Assistant(M/w/d) Digital Admin 50-60% Plus Prämie
vor 2 Wochen
**Assistant(m/w/d) Digital Admin 50-60% plus Prämie**
Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 18,75 - 22,5 Stunden pro Woche
**Zweck und Ziel der Stelle**
Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.
Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Assistant(m/w/d) Digital Admin(m/w/d)
**Stelleninhalt**:
- Sie sind ein hochqualifizierter und motivierter Digital Champion. Es macht Ihnen Spaß, Intranet-Inhalte, MS Teams-Räume und -Kanäle zu gestalten, Viva Engage zu nutzen und nach neuen Tools Ausschau zu halten, die dem Team einen Mehrwert bieten. Sie schulen andere und testen ständig neue Möglichkeiten.
- Sie fungieren als Multiplikator innerhalb unseres Bereiches und übernehmen komplexe und vertrauliche Assistenz-, Projekt und Sachbearbeitungsaufgaben, die Sie eigenständig und koordinierend ausführen.
- Hierbei unterstützen Sie die Gruppenleitung, sowie die Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz
- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung. Dies beinhaltet auch Sachbearbeitungsthemen (z.B. Unterstützung bei der Personalplanung sowie Projektmonitoring).
- Sie übernehmen die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
- Sie sind zuständig für die Organisation verschiedenster Termine und kümmern sich um die Erstellung der Agenda, die Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie die Archivierung von Dokumenten.
- Sie unterstützen den Bereich des administrativen Personalmanagements. Hierzu gehört das On
- und Offboarding von Mitarbeitenden und Beantragung von Zugängen.
- Sie erstellen eigenständig Text
- und Präsentationsentwürfe, Kommunikationen und Videos / Vertonungen.
- Darüber hinaus verwalten Sie die Auftragsabwicklung in unserem internen Bestellsystem, sowie die Leistungsüberprüfung und Freigabe von Rechnungen und unterstützen bei der Budgetüberwachung.
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
- Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot**
Wir bieten Ihnen:
- Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland
Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ-DGB (100% nach IG Chemie)
Entgeltgruppe: EG4
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Admin Assistant
vor 21 Stunden
Munich, Deutschland Willis Towers Watson VollzeitAdmin Assistant - Munich, DE July 02, 2023 **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im **Business Retirement** unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer Versorgungsleistungen. Hierzu zählen auch die versicherungsmathematische Betreuung und Entwicklung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner neuen Assistenz (m/w/d) und jemanden, der sich mit hoher Motivation und Drive in sein dynamisches und komplexes Daily Business mit eindenkt, um ihn vorausschauend unterstützen und entlasten zu können. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten...
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Lab Business Support
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit**Lab Business Support (m/w/d) 4433€ plus Prämien** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel...
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Examinierte Pflegekraft
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell: Examinierte Pflegekraft (m/w/d) (84453) in Mühldorf am Inn**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der Assistentin/dem...
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Admin Assistant
vor 21 Stunden
Munich, Deutschland WTW Vollzeit**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im **Business Retirement** unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer Versorgungsleistungen. Hierzu zählen auch die versicherungsmathematische Betreuung und Entwicklung der Versorgungswerke unter Beachtung der arbeits - und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH VollzeitHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...
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Examinierte Pflegekraft
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit**Ich suche ab sofort**: **Examinierte Pflegekraft (m/w/d) (84453)**: **Arbeitsort: 84453 Mühldorf am Inn** **Anzeigen Nr. 2403**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu...
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Executive Assistant 50% Remote!
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitWe are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an international professional services before, be confident communicating with all external clients...
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Admin Microsoft 365
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Allgeier IT GmbH VollzeitDich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt. Wir sind Allgeier IT - offen, unkompliziert und 100-prozentig fair. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Denn: nur gemeinsam mit Dir können wir die Zukunft der...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
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Fachinformatiker Für Systemintegration
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland G&W Software AG Vollzeit**Startdatum**: Ab sofort **Einsatzort**: Rosenheimer Str. 141h, 81671 München **Stelle**: Vollzeit **Ich mache es kurz, da Du vermutlich viel zu lesen hast**: Wir sind eine kleine, feine Softwarefirma, haben etwa 35 Mitarbeiter: innen und optimieren Prozesse sowie Kosten am Bau. G&W in drei Worten: Treu, bodenständig, kundennah. Für München suchen...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Solua GmbH Vollzeit**Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Blick für Zahlen ?** Dann sind Sie hier richtig, im Namen unseres Kunden, der **Ontime Courier GmbH**, suchen wir Sie als **kaufmännischen Angestellten (m/w/d) **im Bereich** Admin**istration **am Standort München. Die** Ontime Courier GmbH** koordiniert und organisiert durch ein rund...
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Office Services Assistant Teilzeit
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant Teilzeit (m/w/d)**: - Referenznummer 53401 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...
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Kaufmännischer Angestellter
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Solua GmbH Vollzeit**Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Blick für Zahlen ?** Dann sind Sie hier richtig, im Namen unseres Kunden, der **Ontime Courier GmbH**, suchen wir Sie als **kaufmännischen Angestellten (m/w/d) **im Bereich ** Admin** **istration **am Standort München. Die ** Ontime Courier GmbH** koordiniert und organisiert durch ein rund...
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teamassistant im admin und backoffice-team
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland NUON GmbH VollzeitEinleitungAls NUON stehen wir für eine Unternehmensberatung, die mit ihren Persönlichkeiten und ihrer Mentalität überzeugt. Wir bieten dir eine tolle Position mit viel Potenzial und wenn du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast, sollten wir uns kennenlernenIhre AufgabenWE NEED YOUWir sind NUON, eine europäische, gründergeführte...
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Digital Sales Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland DETAIL Business Information GmbH VollzeitDETAIL ist die wichtigste internationale Plattform für Architektur und Baukonstruktion. Die digitalen und gedruckten Medien von DETAIL vermitteln technisches Knowhow und Expertise aus erster Hand. Mit inspirierenden Dokumentationen zu den besten Architekturbeispielen weltweit zeigt DETAIL, wie wegweisende Gebäude realisiert sind. Die detaillierten...
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Inhouse Sales Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH VollzeitFCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...
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Assistant Store Manager
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Mister Spex VollzeitAssistant Store Manager (m/w/d) in München Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Wir leiten unsere Zukunft ein und können sie nur mit dir erreichen. Mister Spex hat weiterhin Großes vor, die mehr als 70...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit**Wir finanzieren die Zukunft.** Wir sind mehr als nur ein Finanzdienstleister, denn wir verwirklichen, worauf es ankommt. Ganz gleich, ob es um erneuerbare Energien, die Digitalisierung in der industriellen Fertigung, intelligente Infrastrukturen, Mobilitätslösungen oder Gesundheitssysteme geht - Finanzierung ist wichtiger denn je. Durch die Kombination...
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Produktmanager (m/w/d) Digital Solutions
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland W&W Interaction Solutions GmbH VollzeitWir, die W&W Interaction Solutions GmbH mit Standort in München, sind ein innovatives Software-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Kundeninteraktions- und Data Analytics-Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche spezialisiert hat. Wir gehören der W&W-Gruppe an, einem Finanzdienstleister, in der 13.000 Mitarbeiterinnen und...