Fachassistent/-in (W/m/d) Im Internen Service

vor 2 Monaten

Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Bereich Rekrutierung beschäftigt sich mit der Besetzung offener Stellen im IT-Systemhaus (IT-SYS), BA-Service-Haus (BA-SH), Zentrale, Führungsakademie Lauf (FBA) und Familienkasse (FamKa).

Wöchentlich werden über das Team ca. 35 Stellen veröffentlicht.

Sobald ein Fachbereich Personalbedarf hat, wird dieser über die Personalberater/-innen der einzelnen Dienststellen an das Team Rekrutierung gegeben.

Wir stehen also in direktem Kontakt zu den Personalberatern / Personalberaterinnen, dem Personalservice, dem/der Bewerber/-in, und dem Fachbereich mit dem Personalbedarf. Zudem haben wir Kontakte zu den Dienststellen, die Personal an BA-SH, IT-SYS, Zentrale, FBA und FamKa abgeben.

Wichtig ist unsere starke Fristabhängigkeit.

Montags müssen die Stellen veröffentlicht sein, d. h., bis Mittwoch brauchen wir alle Daten zum Stellenangebot.

Vorstellungsgespräche müssen rechtzeitig geplant sein, Vorlauffrist für Personalberater/-innen 5 Arbeitstage.

Personalratsvorlagen werden bis spätestens Montag von den Personalberatern / Personalberaterinnen gemeldet, damit diese bis bspw. Mittwoch beteiligt werden können.

Die Tätigkeit in der Rekrutierung ist mit hohem Kommunikationsanteil und sachbearbeitenden Tätigkeiten sehr abwechslungsreich. Aufgrund der Betreuung so vieler Dienststellen ist es auch erforderlich, die Besonderheiten jeder Dienststelle in der Bearbeitung zu beachten und in der täglichen Arbeit zur Anwendung zu bringen.

Sie benötigen ein sehr gutes Zeitmanagement, um die verschiedenen Phasen des Stellenbesetzungsprozesses inklusive der dahinter sehr fest steckenden Fristen umzusetzen. Zudem ist die Fähigkeit erforderlich, Aufgaben sehr gut priorisieren zu können. Wenn Sie Arbeiten in festgelegten Fristen mögen, Interesse an einer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit für alle 5 besonderen Dienststellen haben und ein freundliches ausdauerndes Wesen besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Müller auf Ihren Anruf, trauen Sie sich
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Administrativ-organisatorische Abwicklung der Stellenangebote im eRecruiting der BA und externen Jobbörsen wie. z. B. bund.de, Karriereportal
Weitergabe der Unterlagen an die Personalberater/-innen zur Entscheidung, wer eingeladen wird
Administrative Unterstützung bei der Personalauswahl nach der Veröffentlichungsphase (Terminierung von Vorstellungsgesprächen in Form von Skype, vor Ort oder hybrid)
Nach Entscheidung administrative Unterstützung zur Vorlage bei den Gremien (PR, GleiB, SBV)
Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nach Beteiligung der Gremien
Anwendung des HPG, Kenntnisse zu den Gesetzen BGleiG, des BPersVG und des SGB IX sind für die Ausübung der Tätigkeit Voraussetzung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
Grundkenntnisse der relevanten Rechts
- oder Fachgebiete
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

attraktive Sozialleistungen, wie VWL, Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der 24.12 und der 31.12. zusätzlich frei

eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA)

zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

eine krisensichere Beschäftigung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible AZ, Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden

eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das sie gerne unterstützt

aktives Gesundheitsmanagement

Familienservice: Der Familienservice ist ein Angebot der BA, um Ihnen die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben zu erleichtern. Er bietet Ihnen zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten rund um das Thema Kinder-, aber auch Pflegebetreuung - in Form von Informationen, Beratung, Vermittlung und finanziellen Hilfen.

Parkplatz direkt am Gebäude

Büroräume in fußläufiger Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Gemeinsame Aktivitäten wie Personalausflug

Kantinenbetrieb

Ihr Gehalt beträgt in der TE V, ES 1 derzeit 2.683,81 € und eine Funktionsstufe in Höhe von 68,14 € (zusätzlich wird bis zum 29.02.2024 ein monatlicher Inflationsausgleich von 220,00

  • Fachassistent/-in Im Internen Service Personal

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Interner Service

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Fachassistent/-in Personal

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Personal Im Internen

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Amtlicher Fachassistent

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Landratsamt Würzburg Vollzeit

    Wir bieten in unserem Bereich „Verbraucherschutz, Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung“ (Fachbereich 62) einen Ausbildungsplatz als **amtlicher Fachassistent (m/w/d)** **in der Fleischuntersuchung** in Vollzeit mit anschließender Beschäftigung als amtlicher Fachassistent (in Teilzeit bzw. nach Bedarf). Gerne können sich auch Personen mit...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Interner Service

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Nürnberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Nürnberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Interner Service Personal

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Versorgungsstelle

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Zentralkasse - Mehrere

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Zentrale Bezügestelle

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Fachassistent/-in (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Kindergeld in Der

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...