Fachassistent/-in (W/m/d) Interner Service Personal

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Sie betreuen im Personalservice die wichtigste Ressource, die die Bundesagentur für Arbeit hat, nämlich ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Aufgaben im Personalservice sind vielfältig und betreffen alle Themen, die zu einem Arbeits
- bzw. Dienstverhältnis gehören. Sie begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Einstellung mit z.B. Erstellung des Arbeitsvertrages über die Bearbeitung verschiedenster Personalmaßnamen wie z.B. Wechsel zwischen den Dienststellen, Arbeitszeitverkürzungen oder Elternzeiten bis hin zur administrativen Bearbeitung des Eintritts in den Ruhestand oder die Rente.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangele-genheiten aus dem Beschäftigungs
- oder Ausbildungsverhältnis mit mittlerem Schwierigkeits-grad (z. B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und An-weisung von Bezügeansprüchen, Klärung zur Steuer-/Sozialversicherungspflicht)
Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des BPersVG und des SGB IX (z. B. Erstellung von Gremienvorlagen)
Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Maßnahmen zur Qualifi-zierung, Rekrutierung und von Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z. B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten)
Auskunftserteilung in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsver-hältnis bzw. Ausbildungsverhältnis
Erfassung, Pflege und Aufbereitung dezentraler Personal
- und Organisationsdaten, Erstellung standardisierter statistischer Produkte nach Vorgabe

Sie bringen als Voraussetzung mit

Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder vergleichbares Profil

Für die Aufgabenerledigung ist es von Vorteil, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Umfeld Personal, z.B. Personalsachbearbeiter/in, mitbringen.

Sie überzeugen weiterhin durch (Fachliche Anforderungen und Kenntnisse)

Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet

Grundkenntnisse der relevanten Rechts
- und Fachgebiete

Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation

Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen

Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Für die Fachassistenz im Personalservice suchen wir jemanden, der sich gerne mit den verschiedensten rechtlichen Grundlagen auseinandersetzt, über gute sozial-kommunikative Fähigkeiten verfügt und sich von einem großen Aufgabenumfang nicht aus der Ruhe bringen lässt. Verschiedene Termine im Blick zu behalten, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich entsprechend ein - beim Erreichen der Ziele wie auch bei der Weiterentwicklung des Teams und bei den fachlichen Anforderungen. Im Kreise Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen erwartet Sie enger Zusammenhalt und hohe Motivation zur gemeinsamen Bewältigung der diversen Personalthemen.

Uns ist wichtig, dass Sie sich mit Interesse den neuen Themen stellen, etwas Neues lernen wollen und motiviert und engagiert die anstehenden Aufgaben angehen. Und natürlich auch ganz wichtig - wir wollen Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten für uns gewinnen.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.751,95 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe.

Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.

Eventuell notwendige Vorstell



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  • Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    Ihr Arbeitsumfeld Der Interne Service Personal ist verantwortlich für eine breite Palette an Aufgaben. Darunter fallen u.a. Personalhaushalt, Stellenbewirtschaftung, Rekrutierung, Personalentwicklung, Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterbindung. Unterstützen Sie uns dabei als Personalfachkraft mit der...


  • Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Amtlicher Fachassistent

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Landratsamt Würzburg Vollzeit

    Wir bieten in unserem Bereich „Verbraucherschutz, Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung“ (Fachbereich 62) einen Ausbildungsplatz als **amtlicher Fachassistent (m/w/d)** **in der Fleischuntersuchung** in Vollzeit mit anschließender Beschäftigung als amtlicher Fachassistent (in Teilzeit bzw. nach Bedarf). Gerne können sich auch Personen mit...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Nürnberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 1 Woche


    Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Nürnberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...


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