Fachassistent/-in Im Internen Service Personal
vor 2 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.
Der Bereich Rekrutierung beschäftigt sich mit der Besetzung offener Stellen im IT-Systemhaus (IT-SYS), BA-Service-Haus (BA-SH), Zentrale, Führungsakademie Lauf (FBA) und Familienkasse (FamKa).
Wöchentlich werden über das Team ca. 35 Stellen veröffentlicht.
Sobald ein Fachbereich Personalbedarf hat, wird dieser über die Personalberater/-innen der einzelnen Dienststellen an das Team Rekrutierung gegeben.
Wir stehen also in direktem Kontakt zu den Personalberater/-innen, dem Personalservice, dem/der Bewerber/-in, und dem Fachbereich mit dem Personalbedarf. Zudem haben wir Kontakte zu den Dienststellen, die Personal an BA-SH, IT-SYS, Zentrale, FBA und FamKa abgeben.
Wichtig ist unsere starke Fristabhängigkeit.
Montags müssen die Stellen veröffentlicht sein, d. h., bis Mittwoch brauchen wir alle Daten zum Stellenangebot.
Vorstellungsgespräche müssen rechtzeitig geplant sein, Vorlauffrist für Personalberater/-innen 5 Arbeitstage.
Personalratsvorlagen werden bis spätestens Montag von den Personalberater/-innen gemeldet, damit diese bis bspw. Mittwoch beteiligt werden können.
Die Tätigkeit in der Rekrutierung ist mit hohem Kommunikationsanteil und sachbearbeitenden Tätigkeiten sehr abwechslungsreich. Aufgrund der Betreuung so vieler Dienststellen ist es auch erforderlich, die Besonderheiten jeder Dienststelle in der Bearbeitung zu beachten und in der täglichen Arbeit zur Anwendung zu bringen.
Sie benötigen ein sehr gutes Zeitmanagement, um die verschiedenen Phasen des Stellenbesetzungsprozesses inklusive der dahinter sehr fest steckenden Fristen umzusetzen. Zudem ist die Fähigkeit erforderlich, Aufgaben sehr gut priorisieren zu können. Wenn Sie Arbeiten in festgelegten Fristen mögen, Interesse an einer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit für alle 5 besonderen Dienststellen haben und ein freundliches ausdauerndes Wesen besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bei weiteren Fragen freut sich Frau Müller auf Ihren Anruf, trauen Sie sich
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Administrativ-organisatorische Abwicklung der Stellenangebote im eRecruiting der BA und externen Jobbörsen wie. z. B. bund.de, Karriereportal
Weitergabe der Unterlagen an die Personalberater/-innen zur Entscheidung, wer eingeladen wird
Administrative Unterstützung bei der Personalauswahl nach der Veröffentlichungsphase (Terminierung von Vorstellungsgesprächen in Form von Skype, vor Ort oder hybrid)
Nach Entscheidung administrative Unterstützung zur Vorlage bei den Gremien (PR, GleiB, SBV)
Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nach Beteiligung der Gremien
Anwendung des HPG, Kenntnisse zu den Gesetzen BGleiG, des BPersVG und des SGB IX sind für die Ausübung der Tätigkeit Voraussetzung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder vergleichbares Profil
Sie überzeugen weiterhin durch
Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
Grundkenntnisse der relevanten Rechts
- und Fachgebiete
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.
Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.751,95 Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe.
Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.
Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind in der KW 8 / 9 via Skype for Business geplant.
Bitte bewerben Sie sich onl
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Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen
Vor 5 Tagen
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Fachassistent/-in Personal
vor 2 Monaten
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Fachassistent/-in (M/w/d) Personal Im Internen
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen
vor 2 Wochen
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Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen
vor 2 Wochen
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Fachassistent/-in (W/m/d) Interner Service Personal
vor 2 Monaten
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Fachassistent/-in (W/m/d) Im Internen Service
vor 2 Monaten
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Fachassistent/-in (W/m/d) Interner Service
vor 2 Wochen
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Fachassistent/-in (W/m/d) Interner Service
vor 1 Monat
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vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Interne Service Personal ist verantwortlich für eine breite Palette an Aufgaben. Darunter fallen u.a. Personalhaushalt, Stellenbewirtschaftung, Rekrutierung, Personalentwicklung, Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterbindung. Unterstützen Sie uns dabei als Personalfachkraft mit der...
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vor 2 Monaten
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Fachassistent/-in (W/m/d) Personal - Mehrere Stellen
vor 2 Monaten
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Fachassistent/-in (W/m/d) Zentrale Bezügestelle
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...
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Fachassistent/-in (W/m/d) Versorgungsstelle
Vor 2 Tagen
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...
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Fachassistent/-in (W/m/d) Zentralkasse - Mehrere
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...
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Fachassistent/-in (W/m/d)
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...
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Fachkraft Personal
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Fachkraft Personal
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
