Mitarbeit Im Künstlerischen Betriebsbüro Und

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg Vollzeit

Mitarbeit im Künstlerischen Betriebsbüro und Leitung Statisterie (w/m/d)

Das Theater und Orchester Heidelberg sucht zu Beginn der Spielzeit 2024/25 (Vertragsbeginn 1.09.2024) oder später einen*eine Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) und Leiter*Leiterin der Statisterie in Vollzeit.

Das Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an.

Das Team um Intendant Holger Schultze legt Wert auf eine offene und teamorientierte Arbeitsweise und bringt dafür die notwendige Flexibilität mit. Als einer der größten Arbeitgeber der Stadt strebt das Theater sowohl beim Publikum als auch bei der Belegschaft eine hohe Diversität an.

Neben dem abwechslungsreichen Repertoirebetrieb bringen auch die unterschiedlichen Spielorte und regelmäßigen Festivals immer neue Möglichkeiten mit sich und bieten somit eine vielfältige künstlerische Plattform für Schauspieler*innen, Sänger*innen, Musiker*innen, Tänzer*innen sowie Regieteams und die technischen Abteilungen.

Beschreibung

Das Arbeitsgebiet umfasst u. a. folgende Aufgaben:

- allgemeine Organisationsaufgaben im KBB (u. a. Bearbeitung von Urlaubsgesuchen und Krankmeldungen, Kommunikation mit Künstler*innen u

und Gewerken)
- eigenverantwortliche Leitung der Statisterie
- Unterstützung der Spartenleitungen bei der Organisation von Vorsprechen/Vorsingen
- Unterstützung der Spartenleitungen bei der Einspringersuche und -abwicklung
- Unterstützung des KBB-Leiters und der Künstlerischen Betriebsdirektorin bei Produktionsplanung/Personaleinsatzplanung
- Datenbankpflege (theasoft)
- Vorbereitung von Wochenplansitzungen
- Vertretung der Assistenz KBB bei der Erstellung des Tagesplans

Voraussetzung
- Kenntnisse der Abläufe in einem Mehrsparten-Theater oder vergleichbarem Kulturbetrieb; Erfahrung im KBB oder ähnlichem Bereich von Vorteil
- Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche
- zuverlässiges, sorgfältiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Übernahme von Abend
- und Wochenenddiensten
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- sicherer Umgang mit MS Office, Büroerfahrung von Vorteil
- Kenntnisse in theasoft oder einer anderen Datenbank von Vorteil

Wir bieten
- Arbeit in einem motivierten Team im künstlerischen Bereich
- vielseitige Aufgaben in partnerschaftlicher und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- agile Arbeitsformen und flache Hierarchien
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine Beschäftigung nach Tarifvertrag Normalvertrag Bühne in einem Eigenbetrieb der Stadt Heidelberg
- Vergütung gemäß NV Bühne (SR) Solo
- Zuwendung nach den tarifvertraglichen Regelungen
- die Teilnahme an tariflichen Veränderungen gemäß NV Bühne
- eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Bayerische Versorgungskammer
- Unterstützung von nachhaltiger Mobilität auf dem Weg zum Arbeitsplatz: Bezuschussung eines Jobtickets für den öffentlichen

Personennahverkehr und Unterstützung durch Fahrradgutscheine (6 x im Jahr in Höhe von jeweils 40 €) bei überwiegender Nutzung des

Fahrrads für den Arbeitsweg
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Referenzen bis zum

7. Juni 2024 per E-Mail in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) an:
Theater und Orchester Heidelberg

z. Hd. Frau Zwickler

Die Stadt Heidelberg fördert die Gleichbehandlung ihrer Mitarbeiter*innen. Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen.

Als Ansprechpartnerin für vertrauliche/persönliche Angelegenheiten, die den Arbeitsalltag betreffen, steht eine betriebsinterne Vertrauensgruppe zur Verfügung.

Das Theater und Orchester Heidelberg verpflichtet sich dem vom Deutschen Bühnenverein veröffentlichten wertebasierten Verhaltenskodex.

Vertragsverhältnis

Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem an deutschen Bühnen gängigen Tarifvertrag NV Bühne und orientiert sich zeitlich an der Spielzeit der Bühne (September bis August). Die zeitliche Befristung liegt bei Vertragsbeginn bei zwei Spielzeiten. Eine Verlängerung liegt im Ermessen der neuen Intendanz (Wechsel im Sommer 2026).

Die Vergütung erfolgt nach Absprache und ist abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.

Fahrt
- und Übernachtungskosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Datenschutz

Sollten Sie daran interessiert sein, dass Ihre Bewerbungsunterlagen unabhängig vom Ausgang eines Bewerbungsverfahrens längerfristig aufbewahrt werden, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte die ausgefüll

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    Das Theater und Orchester Heidelberg sucht einen*eine 2. Kapellmeister*in (w/m/d) mit Korrepetitions - und Assistenzverpflichtung ab Spielzeit 2023/24. Das Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Das Team um...

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    Das Theater und Orchester Heidelberg sucht eine Regieassistenz als Gast (w/m/d) für eine Barockopern-Produktion in deutscher Sprache. Das Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Das Team um Intendant Holger...

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    Das Theater und Orchester Heidelberg ist ein renommiertes Fünfspartenhaus mit Oper, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert und spielt im großen Marguerre-Saal mit über 500 Plätzen, im Alten Saal mit ca. 300 Plätzen und auf den Studiobühnen Zwinger 1 und Zwinger 3 sowie in weiteren Spielstätten für verschiedene Festivals (u. a. Barock-Fest...

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  • Mitarbeit Orchesterbüro

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  • Bühnenbildassistenz (M/w/d)

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    Das Theater und Orchester der Stadt Heidelberg sucht für die Heidelberger Schlossfestspiele 2023 eine*n Bühnenbildassistenz (m/w/d) Das Theater und Orchester Heidelberg ist ein renommiertes Fünfspartenhaus mit Oper, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Orchester und spielt im großen Marguerre-Saal mit über 500 Plätzen, im Alten Saal mit ca. 300...

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    Das Theater und Orchester Heidelberg sucht ab der Spielzeit 2024/25 oder früher einen*eine Inspizient*in, Schwerpunkt Musiktheater, mit Regieassistenz-Verpflichtung. Das Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg...

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    Inspizient*in, Schwerpunkt Musiktheater mit Regieassistenz-Verpflichtung (w/m/d) Das Theater und Orchester Heidelberg sucht ab der Spielzeit 2024/2025 oder früher eine*n Inspizient*in, Schwerpunkt Musiktheater, mit Regieassistenz-Verpflichtung. Das Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem...

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  • Produktionsleitung (Elternzeitvertretung) Für das

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    Das Theater und Orchester Heidelberg sucht ab 1. September 2023 bis 29. Februar 2024 eine Produktionsleitung (Elternzeitvertretung) für das iberoamerikanische Theaterfestival ¡Adelante! Festivalzeitraum: 5.11. Februar 2024 2017 hat die erste Ausgabe des ¡Adelante!-Festivals mit 12 Gastspielen aus zehn iberoamerikanischen Ländern und einer...