Assistenz Im Künstlerischen Betriebsbüro

Assistenz im Künstlerischen Betriebsbüro (w/m/d)

Das Theater und Orchester Heidelberg sucht zu Beginn der Spielzeit 2023/24 einen*eine Assistent*in im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) in Teilzeit (50%).

Das Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an.

Das Team um Intendant Holger Schultze legt Wert auf eine offene und teamorientierte Arbeitsweise und bringt dafür die notwendige Flexibilität mit.

Als einer der größten Arbeitgeber der Stadt strebt das Theater sowohl beim Publikum als auch bei der Belegschaft eine hohe Diversität an. Die unterschiedlichsten Biografien treffen hier aufeinander und leben und arbeiten gemeinsam für ein Ziel: Theater, das bewegt

Die wechselnden Spielorte in Heidelberg bringen unterschiedliche Möglichkeiten mit sich und bieten somit eine gemeinsame Spielwiese für Schauspieler*innen, Sänger*innen, Musiker*innen, Tänzer*innen sowie Regieteams und die technischen Abteilungen.

Wir nehmen die stetigen Veränderungen in der Gesellschaft auf, indem wir unsere Strukturen und Zielsetzungen, wie z.B. Digitalisierung, Nachhaltigkeit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf, laufend überprüfen.

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Beschreibung
- Erstellung des Tagesplans
- allgemeine Organisationsaufgaben im KBB (u.a. Bearbeitung von Urlaubsgesuchen und Krankmeldungen, Kommunikation mit Künstler*innen

und Gewerken)
- Datenbankpflege (thea.soft)

Voraussetzung
- Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche
- zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
- sicherer Umgang mit MS Office, Büroerfahrung von Vorteil
- Kenntnisse in theasoft oder einer anderen Datenbank von Vorteil

Wir bieten:

- Arbeit in einem motivierten Team im künstlerischen Bereich
- vielseitige Aufgaben in partnerschaftlicher und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- agile Arbeitsformen und flache Hierarchien
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine Beschäftigung nach Tarifvertrag Normalvertrag Bühne in einem Eigenbetrieb der Stadt Heidelberg
- Vergütung gemäß NV Bühne (SR) Solo
- die Zahlung eines 13. Monatsgehaltes in Form einer Zuwendung gemäß NV Bühne
- die Teilnahme an tariflichen Veränderungen gemäß NV Bühne
- eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Bayerische Versorgungskammer
- Unterstützung von nachhaltiger Mobilität auf dem Weg zum Arbeitsplatz: Bezuschussung eines Jobtickets für den öffentlichen

Personennahverkehr und Unterstützung durch Fahrradgutscheine (4 x im Jahr in Höhe von jeweils 40 €) bei überwiegender Nutzung des

Fahrrads für den Arbeitsweg
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Referenzen bis zum

04. Juni 2023 per E-Mail in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) an:
Theater und Orchester Heidelberg

Stellv. Intendant Carsten Kochan

Theaterstraße 10

69117 Heidelberg

Telefon: 06221 - 5835725

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags NV-Bühne.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Reise
- und Übernachtungskosten zu den Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Die Stadt Heidelberg fördert die Gleichbehandlung ihrer Mitarbeiter*innen. Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen.

Als Ansprechpartnerin für vertrauliche/persönliche Angelegenheiten, die den Arbeitsalltag betreffen, steht eine betriebsinterne Vertrauensgruppe zur Verfügung.

Das Theater und Orchester Heidelberg verpflichtet sich dem vom Deutschen Bühnenverein veröffentlichten wertebasierten Verhaltenskodex.

Datenschutz

Sollten Sie daran interessiert sein, dass Ihre Bewerbungsunterlagen unabhängig vom Ausgang eines Bewerbungsverfahrens längerfristig aufbewahrt werden, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte die ausgefüllte und unterschriebene Einwilligung bei.

**Theater und Orchester Heidelberg**

Theaterstraße 10
69117 Heidelberg

Alexandra Zwickler
Tel. 06221 58 35722
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
01.09.2023

Bewerbungsschluss:
04.06.2023