Assistent/in Der Geschäftsführung in Der

vor 2 Wochen


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Regionaldirektion Bayern mit Sitz in Nürnberg bildet als Teil der Bundesagentur für Arbeit das Bindeglied zwischen den örtlichen Agenturen für Arbeit sowie der Jobcenter in Bayern und der Zentrale in Nürnberg. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet Eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie verwalten den Kalender unserer Geschäftsführung, einschließlich der Organisation und Vorbereitung von Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen.
Sie buchen geeignete Transportmittel und Unterkünfte für alle notwendigen Reisen.
Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen, die Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle.
Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Gäste unserer Geschäftsführung.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Sie koordinieren und organisieren gerne interne und externe Termine für unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung?
Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in der Regionaldirektion und aus anderen Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie mit externen Partnern?
Sie können auch gut damit umgehen, wenn mehrere Aufgaben auf Sie zukommen und behalten dabei den Überblick?

Wenn Sie diese Fragen mit "Ja" beantworten können, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

Ausbildung und Vorerfahrung

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrungen in der Arbeit mit den MS-Office-Produkten
- Wir bieten Ihnen
eine, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, bis zum 10.09.2024 befristete Beschäftigung als Assistent/-in der Geschäftsführung im Vorzimmer unseres Vorsitzenden der Geschäftsführung. Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
neben flexiblen Arbeitszeitmodelle - unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle - ist uns eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt, äußerst wichtig.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung und viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder schwerbehinderten gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis für die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei.
Die ausgeschriebene Stelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig.
Gerne können Sie im Vorfeld mit den genannten Ansprechpartnerinnen Kontakt aufnehmen.

Wie bewerbe ich mich?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:
Lebenslauf
Ausbildungs-/Studienabschluss
vollständige Arbeitszeugnisse
ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verä



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    Ihr Arbeitsumfeld Die Regionaldirektion Bayern mit Sitz in Nürnberg bildet als Teil der Bundesagentur für Arbeit das Bindeglied zwischen den örtlichen Agenturen für Arbeit sowie der Jobcenter in Bayern und der Zentrale in Nürnberg. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet Eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit...


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  • Nuernberg, Deutschland AfA Nürnberg Vollzeit

    **Chiffre: 005116088**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) im Bereich Entwicklung, Produktion und weltweiter Vermarktung mobiler C-Bögen **AfA Nürnberg** Frankenstraße 148 90461 Nürnberg Telefon: 0911-409088 **Aufgaben**: Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten,...


  • Nuernberg, Deutschland Klinik an der Weißenburg GmbH Vollzeit

    Die Klinik an der Weißenburg ist ein Gesundheitsstandort in Thüringen und das stationäre Rheumazentrum Thüringens. Ergänzt wird das stationäre und ambulante Angebot um ein Rehabilitationszentrum und ein Pflegezentrum. Beschäftigt sind in den drei Gesundheitszentren über 150 Mitarbeitende, die sich um die bestmögliche Versorgung unserer Patienten*...

  • Sekretär in

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Caritasverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    Teilzeit / Vollzeit Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in. Sie sind mit Ihrer offenen, freundlichen sowie zuverlässigen Persönlichkeit erste/r Ansprechpartner/in der Direktion und kümmern sich selbstständig um das Tagesgeschäft. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die...


  • Nuernberg, Deutschland Die Ingenieurschmiede GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit** In der Ingenieurschmiede stellt sich jeden Tag ein Team von kreativen Entwicklern mit Herzblut der Lösung anspruchsvoller Aufgaben. Wir sind eine Firma mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du hast Lust auf...


  • Nuernberg, Deutschland Hausarztpraxis in der Kranichstraße Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (MFA) in Vollzeit oder Teilzeit Wir bieten: - Individuell gestaltete Arbeitszeiten - übertarifliche Bezahlung - ein modernes, kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld Wiedereinsteiger*Innen sind gerne gesehen! Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Leistungen: - Flexible Arbeitszeiten -...


  • Nuernberg, Deutschland Caritasverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 h/W) Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Tätigkeiten - Sie bearbeiten eigenständig kleinere Projekte und abgrenzbare...


  • Nuernberg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Nuernberg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Nuernberg, Deutschland DAS STUDIO - Aerobic in der City GmbH Vollzeit

    **Dein Profil** Berufserfahrung im Bereich Fitness - abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, Motivierende Persönlichkeit, Eigeninitiative, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen, Begeisterung für Sport, Fitness & Gesundheit, Teamfähigkeit **eine Aufgaben** Ziel - und serviceorientiertes Arbeiten, Teamführung, Controlling und Studioführung,...


  • Nuernberg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Kein Job wie jeder andere. Das können Sie glauben. Kirchengemeindliche/r Geschäftsführer*in (m/w/d) mit 20 Wochenstunden im Rahmen eines Modellprojektes für zwei Kirchengemeinden im Fürther Westen (St. Martin, Heilig-Geist) **Einsatzort**: Fürth Eintrittstermin: ab 01.04.2023 - zunächst befristet bis 31.03.2026 Gehalt: TVL/DiVO (EG 10) Ihre...


  • Nuernberg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Rasch sucht für ihre Kindertagesstätte „Evangelisches Haus für Kinder“ in Schwarzenbach zum 01.04.2023 oder später eine Einrichtungsleitung in Vollzeit, unbefristet Das evangelische Haus für Kinder umfasst eine Kindergartengruppe und eine Gruppe mit Kindern unter drei Jahren mit insgesamt 37...


  • Nuernberg, Deutschland in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Als Teil eines Teams bist du für die Programmierung von Fahrzeugfunktionen zuständig. Programmierung von Gateways innerhalb einer Programmierumgebung vom Gerätehersteller Erstellung applikationsgerechter Einstellungen Generierung von Gateway-Konfigurationen Entwicklung von Integrations - und Validierungslösungen Abstimmung mit...


  • Nuernberg, Deutschland in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Schwerpunkt Vertragsmanagement (Erstellung von Rahmenverträgen, Dienstverträgen und Werkverträgen) Vertragsverhandlung Abruf von Einzelbestellungen Lieferantendatenpflege Unterstützung im operativen Einkauf Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Umgang mit MS Office Interesse an und idealerweise...


  • Nuernberg, Deutschland in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Unser Team arbeitet in der Fahrzeugentwicklung an verschiedenen Prototypen. Dafür suchen wir vor Ort in...


  • Nuernberg, Deutschland Familienservice Nürnberg in Trägerschaft der Kinderhaus Nürnberg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Privathaushalt in 97082 Würzburg eine Reinigungskraft, die wöchentlich 2 Stunden oder zweiwöchentlich 4 Stunden bei der Grundreinigung der Wohnung unterstützen kann. Entweder selbständig oder auf Minijob-Basis. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Arbeitsstunden: 2-4 pro Woche Arbeitszeiten: - Tagschicht Arbeitsort: In person


  • Nuernberg, Deutschland Familienservice Nürnberg in Trägerschaft der Kinderhaus Nürnberg gGmbH Vollzeit

    Zur Grundreinigung eines 4-Personen-Haushalts in einem 3-stöckigen Einfamilienhauses. Eine Katze lebt mit im Haushalt. Aufgaben: Gäste-WC und 2 Bäder reinigen, Böden saugen und ab und zu wischen, Oberflächen Staub wischen, Küche reinigen Arbeitszeiten: 1x/Wo. je 3 h Anstellungsart: Minijob Das Haus ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln...


  • Nuernberg, Deutschland Familienservice Nürnberg in Trägerschaft der Kinderhaus Nürnberg gGmbH Vollzeit

    Für eine nette Familie suchen wir eine zuverlässige und flexible Haushaltshilfe (m/w/d) in der Nürnberger Altstadt. Die Familie sucht eine kinderliebe Haushaltshilfe, die die Mutter im Haushalt unterstützt. Keine Tiere vorhanden, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. 1. OG, Aufzug vorhanden. Aufgaben: Grundreinigung Küche...


  • Nuernberg, Deutschland Familienservice Nürnberg in Trägerschaft der Kinderhaus Nürnberg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Person, die einen älteren Herren mit Gehschwierigkeiten werktags (außer Dienstag) morgens gegen 9 Uhr beim Anziehen unterstützt, ihn anschließend zur Tagespflege begleitet und nachmittags zwischen 15 und 16 Uhr wieder abholt. Die Tagespflegeeinrichtung ist fussläufig zu erreichen. Sie sollten kräftig sein, da der Herr...