Assistent/in Der Geschäftsführung in Der

vor 2 Wochen

Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Regionaldirektion Bayern mit Sitz in Nürnberg bildet als Teil der Bundesagentur für Arbeit das Bindeglied zwischen den örtlichen Agenturen für Arbeit sowie der Jobcenter in Bayern und der Zentrale in Nürnberg. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet Eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie verwalten den Kalender unserer Geschäftsführung, einschließlich der Organisation und Vorbereitung von Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen.
Sie buchen geeignete Transportmittel und Unterkünfte für alle notwendigen Reisen.
Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen, die Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle.
Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Gäste unserer Geschäftsführung.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Sie koordinieren und organisieren gerne interne und externe Termine für unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung?
Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in der Regionaldirektion und aus anderen Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie mit externen Partnern?
Sie können auch gut damit umgehen, wenn mehrere Aufgaben auf Sie zukommen und behalten dabei den Überblick?

Wenn Sie diese Fragen mit "Ja" beantworten können, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

Ausbildung und Vorerfahrung

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrungen in der Arbeit mit den MS-Office-Produkten
- Wir bieten Ihnen
eine, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, bis zum 10.09.2024 befristete Beschäftigung als Assistent/-in der Geschäftsführung im Vorzimmer unseres Vorsitzenden der Geschäftsführung. Die Einstellung ist frühestens zum 01.01.2023 möglich, kann aber auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
neben flexiblen Arbeitszeitmodelle - unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle - ist uns eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt, äußerst wichtig.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung und viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder schwerbehinderten gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis für die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei.
Die ausgeschriebene Stelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig.
Gerne können Sie im Vorfeld mit den genannten Ansprechpartnerinnen Kontakt aufnehmen.

Wie bewerbe ich mich?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:
Lebenslauf
Ausbildungs-/Studienabschluss
vollständige Arbeitszeugnisse
ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und

  • Assistent Der Technischen Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistent der technischen Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen ab sofort in Voll - oder...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung in Der

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Regionaldirektion Bayern mit Sitz in Nürnberg bildet als Teil der Bundesagentur für Arbeit das Bindeglied zwischen den örtlichen Agenturen für Arbeit sowie der Jobcenter in Bayern und der Zentrale in Nürnberg. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet Eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland AfA Nürnberg Vollzeit

    **Chiffre: 005116640**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) im Bereich Entwicklung, Produktion und weltweiter Vermarktung mobiler C-Bögen **AfA Nürnberg** Frankenstraße 148 90461 Nürnberg Telefon: 0911-409088 **Aufgaben**: Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten,...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Angebotsvorbereitung und -erstellung in Absprache mit der Geschäftsführung - Erstellen von Protokollen/ Auswertungen (SAP Kennzahlenauswertungen) - Ansprechpartner/in für Debitoren und Kreditorenbuchhaltung - Mahnwesen - Datenbankenpflege - Organisation von Marketing-Projekten und Aktionen - Laufender Austausch mit der Abteilung Personal...

  • Pädagogische Leitung Und Geschäftsführung Forum

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Stellenausschreibung Pädagogische Leitung und Geschäftsführung Evang. Bildungswerk Nürnberg e.V. - forum erwachsenenbildung 1,0 - tp berufsgruppenübergreifend Das Evangelische Bildungswerk Nürnberg e.V (EBW) ist ein Verbund von 46 Kirchengemeinden und kirchlichen Einrichtungen im Dekanatsbezirk Nürnberg. Gemeinsam mit der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste Vollzeit

    Möchten Sie als Assistent / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei einem gemeinnützigen Bildungsträger Ihr Wissen einbringen und unsere Geschäftsführung bei ihren Aufgaben in allen Bereichen unterstützen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen! Die Stelle wird in **Nürnberg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teilzeit** (50% bis 75%)...

  • Assistent/assistentin (M/w/d/) - Der

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Viertel Motoren GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n menschlich und fachlich überzeugende/n** **ASSISTENTEN / ASSISTENTIN (m/w/d)** **DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **VIERTEL MOTOREN ist autorisierter Servicepartner namhafter Motorenhersteller mit drei Standorten und über 160 Mitarbeitern. Motoreninstandsetzung nach Maß...

  • Assistenz Der Herbergsleitung

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Unsere Jugendherberge liegt im Herzen von Dinkelsbühl und verfügt über 100 Betten in 25 Zimmern. Unser Streben ist es, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt, professionellen Service und ein angenehmes Ambiente zum Wohlfühlen zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO-Sozialmanagement gGmbH Saale-Orla-Kreis **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO-Sozialmanagement gGmbH Saale-Orla-Kreis wurde im Jahr 2001 als Tochtergesellschaft des AWO-Kreisverband Saale-Orla e.V. gegründet. Zum Leistungsspektrum gehören neben Kindertagesstätten, Pflege - und Wohnheimen, stationären Jugendhilfeeinrichtungen und...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Geschäftsstelle der verbundene Unternehmen der Altenhilfe des Paritätischen in Bayern Vollzeit

    Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Die Grundsätze Offenheit, Vielfalt und Toleranz leiten uns. Wir verstehen uns sowohl als sozialpolitischer Interessenvertreter als auch als Dienstleister für unsere über 800 Mitgliedsorganisationen Zur Verstärkung der...

  • Studioleitung Für Frauenfitnessstudio Gesucht

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DAS STUDIO - Aerobic in der City GmbH Vollzeit

    **Dein Profil** Berufserfahrung im Bereich Fitness - abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, Motivierende Persönlichkeit, Eigeninitiative, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen, Begeisterung für Sport, Fitness & Gesundheit, Teamfähigkeit D**eine Aufgaben** Ziel - und serviceorientiertes Arbeiten, Teamführung, Controlling und Studioführung,...

  • Mitarbeiterin Kundenbetreuung Frauenfitnessstudio

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DAS STUDIO - Aerobic in der City GmbH Vollzeit

    "DAS STUDIO - Frauenfitness" als Fitness-, Gesundheits - und Ernährungsstudio hat es sich zur Aufgabe gemacht unsere Kundinnen auf ihrem Weg zu einem gesünderen und fitteren Leben zu begleiten und zu betreuen. Bei uns geht es um Fitness, Gesundheit, Entspannung, Yoga, Ernährung, Figur, Abnehmen, Wellness, Beauty, Gesundheit - und das Alles "Rund um die...

  • Assistent Finance

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit

    **Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...

  • Minijob Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Belege sortieren, prüfen, gegebenenfalls bei Mitarbeitern einfordern Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung Prüfung der Reisekosten, vorbereitende Tätigkeiten zur Buchhaltung Kreditkartenabrechnungen Das bringst du mit Du kannst uns an zwei Tagen pro Woche für jeweils ca. fünf Stunden unterstützen Du hast...

  • Pflegefachkraft, Ota, Ata

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Kreiskrankenhaus St. Anna Höchstadt an der Aisch Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) - OTA (m/w/d) - ATA (m/w/d) für operativen Funktionsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll-oder Teilzeit, unbefristet Wir sind ein leistungsfähiges und erfolgreich arbeitendes Krankenhaus der Grund - und Regelversorgung mit den Fachabteilungen Chirurgie, Orthopädie, Innere Medizin und HNO. Als Dienstleistungserbringer...

  • Zuverlässige Kinderbetreuungsperson in 90408

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Familienservice Nürnberg in Trägerschaft der Kinderhaus Nürnberg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Familie in der Nürnberger Nordstadt eine zuverlässige Kinderbetreuungsperson für ein 13-jähriges Kind. Die Betreuung wird an 1-3 Tagen von 15:50 bis 17:50 Uhr benötigt. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Arbeitsstunden: 4-6 pro Woche Arbeitszeiten: - Tagschicht Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Haushaltshilfe Für Privathaushalten 90408

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Familienservice Nürnberg in Trägerschaft der Kinderhaus Nürnberg gGmbH Vollzeit

    Für eine Familie in 90408 suchen wir eine Haushälterin. Die Haushaltsunterstützung wird ca. 6 Stunden/ Woche benötigt. Diese Stunden sollen auf 2-3 Tage ( Di, Mi, Do) aufgeteilt werden. Zu den Tätigkeiten zählen: Wäsche, Kochen, Einkaufen, etc. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Arbeitsstunden: 6 pro Woche Arbeitszeiten: -...

  • Reinigungskraft in 97082 Würzburg Gesucht

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Familienservice Nürnberg in Trägerschaft der Kinderhaus Nürnberg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Privathaushalt in 97082 Würzburg eine Reinigungskraft, die wöchentlich 2 Stunden oder zweiwöchentlich 4 Stunden bei der Grundreinigung der Wohnung unterstützen kann. Entweder selbständig oder auf Minijob-Basis. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Arbeitsstunden: 2-4 pro Woche Arbeitszeiten: - Tagschicht Arbeitsort: Ein Arbeitsort