Assistent/in Der Geschäftsführung in Der

vor 3 Wochen


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Regionaldirektion Bayern mit Sitz in Nürnberg bildet als Teil der Bundesagentur für Arbeit das Bindeglied zwischen den örtlichen Agenturen für Arbeit sowie der Jobcenter in Bayern und der Zentrale in Nürnberg. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet Eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie verwalten den Kalender unserer Geschäftsführung, einschließlich der Organisation und Vorbereitung von Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen.
Sie buchen geeignete Transportmittel und Unterkünfte für alle notwendigen Reisen.
Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen, die Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle.
Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Gäste unserer Geschäftsführung.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Sie koordinieren und organisieren gerne interne und externe Termine für unsere Geschäftsführerin?
Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in der Regionaldirektion und aus anderen Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie mit externen Partnern?
Sie können auch gut damit umgehen, wenn mehrere Aufgaben auf Sie zukommen und behalten dabei den Überblick?
Wenn Sie diese Fragen mit "Ja" beantworten können, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

Ausbildung und Vorerfahrung

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrungen in der Arbeit mit den MS-Office-Produkten
- Wir bieten Ihnen
eine unbefristete Beschäftigung als Assistent/-in der Geschäftsführung im Vorzimmer unserer Geschäftsführerin Interner Service. Die Einstellung ist frühestens zum 16.01.2023 möglich, kann aber auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
neben flexiblen Arbeitszeitmodelle - unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle - ist uns eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt, äußerst wichtig.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung und viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder schwerbehinderten gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis für die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei.
Die ausgeschriebene Stelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig.
Gerne können Sie im Vorfeld mit den genannten Ansprechpartnerinnen Kontakt aufnehmen.

Wie bewerbe ich mich?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:
Lebenslauf
Ausbildungs-/Studienabschluss
vollständige Arbeitszeugnisse
ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und z



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  • Nuernberg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Stellenausschreibung Pädagogische Leitung und Geschäftsführung Evang. Bildungswerk Nürnberg e.V. - forum erwachsenenbildung 1,0 - tp berufsgruppenübergreifend Das Evangelische Bildungswerk Nürnberg e.V (EBW) ist ein Verbund von 46 Kirchengemeinden und kirchlichen Einrichtungen im Dekanatsbezirk Nürnberg. Gemeinsam mit der...


  • Nuernberg, Deutschland Viertel Motoren GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n menschlich und fachlich überzeugende/n** **ASSISTENTEN / ASSISTENTIN (m/w/d)** **DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **VIERTEL MOTOREN ist autorisierter Servicepartner namhafter Motorenhersteller mit drei Standorten und über 160 Mitarbeitern. Motoreninstandsetzung nach Maß...


  • Nuernberg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Nuernberg, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO-Sozialmanagement gGmbH Saale-Orla-Kreis **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO-Sozialmanagement gGmbH Saale-Orla-Kreis wurde im Jahr 2001 als Tochtergesellschaft des AWO-Kreisverband Saale-Orla e.V. gegründet. Zum Leistungsspektrum gehören neben Kindertagesstätten, Pflege - und Wohnheimen, stationären Jugendhilfeeinrichtungen und...

  • Study Nurse

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...


  • Nuernberg, Deutschland Geschäftsstelle der verbundene Unternehmen der Altenhilfe des Paritätischen in Bayern Vollzeit

    Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Die Grundsätze Offenheit, Vielfalt und Toleranz leiten uns. Wir verstehen uns sowohl als sozialpolitischer Interessenvertreter als auch als Dienstleister für unsere über 800 Mitgliedsorganisationen Zur Verstärkung der...


  • Nuernberg, Deutschland DAS STUDIO - Aerobic in der City GmbH Vollzeit

    **Dein Profil** Berufserfahrung im Bereich Fitness - abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, Motivierende Persönlichkeit, Eigeninitiative, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen, Begeisterung für Sport, Fitness & Gesundheit, Teamfähigkeit D**eine Aufgaben** Ziel - und serviceorientiertes Arbeiten, Teamführung, Controlling und Studioführung,...


  • Nuernberg, Deutschland DAS STUDIO - Aerobic in der City GmbH Vollzeit

    "DAS STUDIO - Frauenfitness" als Fitness-, Gesundheits - und Ernährungsstudio hat es sich zur Aufgabe gemacht unsere Kundinnen auf ihrem Weg zu einem gesünderen und fitteren Leben zu begleiten und zu betreuen. Bei uns geht es um Fitness, Gesundheit, Entspannung, Yoga, Ernährung, Figur, Abnehmen, Wellness, Beauty, Gesundheit - und das Alles "Rund um die...


  • Nuernberg, Deutschland Kreiskrankenhaus St. Anna Höchstadt an der Aisch Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) - OTA (m/w/d) - ATA (m/w/d) für operativen Funktionsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll-oder Teilzeit, unbefristet Wir sind ein leistungsfähiges und erfolgreich arbeitendes Krankenhaus der Grund - und Regelversorgung mit den Fachabteilungen Chirurgie, Orthopädie, Innere Medizin und HNO. Als Dienstleistungserbringer...


  • Nuernberg, Deutschland Familienservice Nürnberg in Trägerschaft der Kinderhaus Nürnberg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Familie in 90408 Nürnberg eine liebevolle und zuverlässige Kinderbetreuungsperson. Das einjährige Kind muss Dienstag und Donnerstag um 15 Uhr aus der Einrichtung abgeholt werden und bis 18 Uhr betreut werden. Die Krippe ist fußläufig erreichbar. Art der Stelle: Minijob Arbeitszeiten: - Keine Wochenenden - Tagschicht Arbeitsort:...


  • Nuernberg, Deutschland In Shape GmbH Vollzeit

    Für unsere Fitnessclubs in der Region Filstal und Ostalb sind wir auf der Suche nach: Dualen Studenten (m/w/d) mit Start im Jahr 2023 in folgenden Fachrichtungen: - Bachelor of Arts - Fitnessökonomie - Bachelor of Arts - Sportökonomie - Bachelor of Arts - Gesundheitsmanagement Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Übernahme von Verantwortung bei...


  • Nuernberg, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Rudolstadt ist ein modernes soziales Unternehmen mit sozialen Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, sozial Schwache und Menschen mit Behinderung. Wir sind einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Saalfeld-Rudolstadt. Das im November 1990...


  • Nuernberg, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Rudolstadt ist ein modernes soziales Unternehmen mit sozialen Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, sozial Schwache und Menschen mit Behinderung. Wir sind einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Saalfeld-Rudolstadt. Das im November 1990...


  • Nuernberg, Deutschland In Shape GmbH Vollzeit

    Für unsere Clubs in Aalen, Giengen, Heidenheim, Göppingen, Bad Boll, Süßen und Esslingen sind wir auf der Suche nach: Empfangsmitarbeitern (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (flexibel) Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du ein Botschafter für Fitness & Gesundheit, ein Gastgeber für unsere Mitglieder und Interessenten und ein...


  • Nuernberg, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres teams in der Jugendherberge in Dinkelsbühl suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: Ø Check-in und Check-out von Gästen Ø Erstellung der Gästerechnungen und deren Abrechnung Ø Reservierungsannahme telefonisch, persönlich und via Mail Ø...


  • Nuernberg, Deutschland In Shape GmbH Vollzeit

    Werde ein Teil von In Shape und starte durch! Als Qualitäts - und Marktführer mit 10 Fitnessclubs im Filstal und 3 Physiotherapiezentren in der Ostalb setzen wir auf leistungsstarke Mitarbeiter mit Herz, die mit Leidenschaft, Spaß und Dynamik am Erfolg der In Shape Gruppe teilhaben wollen. Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz in einer...


  • Nuernberg, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Unsere Jugendherberge liegt im Herzen von Dinkelsbühl und verfügt über 100 Betten in 25 Zimmern. Unser Streben ist es, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt, professionellen Service und ein angenehmes Ambiente zum Wohlfühlen zu bieten. Momentan suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als Küchenmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit...


  • Nuernberg, Deutschland In Shape Fitnessclubs Vollzeit

    **Trainer/ Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (flexibel) gesucht!** Werde ein Teil von In Shape und starte durch! Als Qualitäts - und Marktführer mit 10 Fitnessclubs im Filstal und 3 Physiotherapiezentren in der Ostalb setzen wir auf leistungsstarke Mitarbeiter mit Herz, die mit Leidenschaft, Spaß und Dynamik am Erfolg der In Shape...

  • Gruppenleiter Wfbm

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Pößnecker Werkstätten gGmbH **Beschäftigungsart** - Vollzeit **Vertragsart** - unbefristet **Einrichtung** - Werkstatt für Menschen mit Beeinträchtigungen, Pößneck In unserer **Werkstatt für Menschen mit Beeinträchtigungen (WfbM) in Pößneck** suchen wir Sie **ab sofort** als Gruppenleiter in der Garten - und...