HR Office Assitant

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Vollzeit

Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our organization.

**Responsibilities**:

- ** Administrative Support**: Assist with day-to-day administrative tasks, including but not limited to filing, scanning, photocopying, and organizing HR documents and records.
- ** Onboarding and Offboarding**: Coordinate new employee onboarding activities, including preparing paperwork, conducting orientation sessions, and assisting with employee documentation. Support offboarding processes, ensuring proper documentation and exit procedures are followed.
- ** Employee Relations**: Help maintain positive employee relations by addressing employee inquiries, assisting with employee communications, and contributing to employee engagement initiatives.

**Requirements**:

- High school diploma or equivalent; additional education or certification in HR or related field is a plus.
- Proven experience as an administrative assistant or office assistant, preferably in an HR department.
- Familiarity with HR processes and procedures, such as recruitment, onboarding, and employee records management.
- Strong organizational skills with excellent attention to detail.
- Strong interpersonal skills with the ability to work effectively in a team environment.
- Ability to multitask and prioritize workload in a fast-paced environment.
- Good level of both English & German.

**More Details**:

- 20 hours/week
- Paid Holidays
- Deutschland ticket
- Performance Based Incentives
- Food & Drinks

Um unser International Team als HR Büroassistenz zu unterstützen. Diese Rolle unterstützt hauptsächlich die Personalabteilung, indem administrative und büroorganisatorische Aufgaben übernommen werden. Die HR Büroassistenz spielt eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse und trägt zur Effizienz und Effektivität unserer Organisation bei.

**Aufgaben**:

- ** Administrative Unterstützung**: Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen, Fotokopieren und Organisation von HR-Dokumenten und -Unterlagen.
- ** Unterstützung bei der Personalbeschaffung**: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Screening von Lebensläufen, Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und Korrespondenz mit Bewerbern. Aktualisierung und Pflege des Bewerbermanagementsystems.
- ** Onboarding und Offboarding**: Koordination von Einführungsmaßnahmen für neue Mitarbeiter, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Durchführung von Einführungssitzungen und Unterstützung bei Mitarbeiterdokumentationen. Unterstützung bei den Austrittsprozessen und Einhaltung der entsprechenden Dokumentations
- und Verfahrensanforderungen.
- ** Mitarbeiterbeziehungen**: Aufrechterhaltung positiver Mitarbeiterbeziehungen durch Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Unterstützung bei Mitarbeiterkommunikation und Beitrag zu Mitarbeiterengagement-Initiativen.

**Qualifikationen**:

- Abitur oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich HR oder verwandtem Bereich von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz oder Büroassistenz, idealerweise in einer HR-Abteilung.
- Vertrautheit mit HR-Prozessen und -Verfahren wie Personalbeschaffung, Onboarding und Personalaktenverwaltung.
- Starke Organisationsfähigkeiten mit ausgeprägtem Sinn für Detailgenauigkeit.
- Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Arbeitslasten in einer schnelllebigen Umgebung zu priorisieren.
- Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse.

  • HR Office Assitant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • HR Officer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Ryanair Vollzeit

    Ryanair are currently recruiting for a _**_HR Officer _**_to join Europe's Largest Airline Group._ At Ryanair you will gain vast experience very early in your career as you are entrusted with 700+ employees under your remit to make daily decisions, offer advice and resolve all employee relations matters that arise. This role can be based in Germany after...

  • HR Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Für Serviceleistungen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR-Office GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **DAT**, ein Unternehmen der **OTIS-Gruppe**, suchen wir **Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Serviceleistungen** am Standort **Berlin** für die Verkaufsgebiete **Leipzig, Halle, Dresden, Erfurt und Chemnitz**. - Hinweis: Die ggf. von einigen Jobbörsen und Social Media Plattformen angegebenen Gehaltsbänder sind statistischer Natur und...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Werkstudent/in Als HR-

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland auf die Hand GmbH Vollzeit

    **HR & Office Assistent (m/w/d) im Verwaltungsbüro (Werkstudent)** die auf die Hand Familie ist in Berlin mit 7 Läden und seit 12 Jahren erfolgreich in der Systemgastronomie, sowie auch in der Foodproduktion für den Lebensmitteleinzelhandel zu Hause. Wir bieten gesunde und innovative Köstlichkeiten, hausgemacht und täglich frisch zubereitet. Bei uns...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    **WER WIR SIND**: Burgermeister öffnete 2006 erstmals seine Türen. Seither sind wir fester Bestandteil der Hauptstadt und in aller Munde. Mit mehreren Standorten in Berlin zählen wir zu den führenden Burgerketten. Wir haben großes vor - wir sind dabei zu expandieren und uns Deutschlandweit und International zu etablieren. Bei uns herrschen flache...

  • Head of HR M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR m/w/d Your **direct entry** into a **global corporation** is secured with us! Start as **Senior Director HR**, **Head of HR** or **HR Generalist** with our partner, the GEA Group, one of the world´s largest system providers for the food, beverage and pharmaceutical industries in Berlin. **What's waiting for you**: - Management responsibility...

  • Head of HR M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR m/w/d Dein **Direkteinstieg **in ein **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich erwartet**: -...

  • HR Specialist M/w/d

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist **oder **HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees, managers,...

  • HR Services Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Alfasigma Vollzeit

    Alfasigma is looking for a hands-on, pragmatic and solution-oriented HR Services Officer, to deliver, alongside with the Sr. HR Services & Payroll Specialist and our Centers of Excellence, state-of-the-art HR service to our German and Austrian team. The Position:The position will focus on operational support according to the corporate HR policies and local...

  • HR Services Officer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Alfasigma Vollzeit

    Alfasigma is looking for a hands-on, pragmatic and solution-oriented HR Services Officer, to deliver, alongside with the Sr. HR Services & Payroll Specialist and our Centers of Excellence, state-of-the-art HR service to our German and Austrian team. The Position:The position will focus on operational support according to the corporate HR policies and local...

  • Head of HR Gea M/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR GEA m/w/d Dein **Direkteinstieg **in einen **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich...

  • HR Operations Specialist M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist / HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees,...

  • (Junior) Personalsachbearbeiter/ HR Assistant M/w/x

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist die internationale Service Gesellschaft eines der weltweit führenden Konzerne der Chemiebranche. Es erwartet Sie ein junges und wachsendes Unternehmen im Zentrum von Berlin. Zur weiteren Unterstützung des dynamischen und internationalen Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Junior) Personalsachbearbeiter/ HR...

  • (Junior) Personalsachbearbeiter/ HR Assistant M/w/x

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist die internationale Service Gesellschaft eines der weltweit führenden Konzerne der Chemiebranche. Es erwartet Sie ein junges und wachsendes Unternehmen im Zentrum von Berlin. Zur weiteren Unterstützung des dynamischen und internationalen Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Junior) Personalsachbearbeiter/ HR...

  • Human Resources

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Atlas Relief and Development International Vollzeit

    **Human Resources (HR) Officer** **Job Title**: Human Resources (HR) Officer **Application Deadline**: July 1st 2023 **Reports To**: Executive Director, Finance Manager, Operations Manager **Position Type**: Full-time employment **Job Location**: Berlin, Germany **ABOUT ARDI** Atlas Relief and Development International (ARDI) is a women-led...