Executive Assistant Management Team

vor 7 Monaten

Duesseldorf, Deutschland hitschler International GmbH & Co. KG Vollzeit

**Job Title**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt den hellwachen allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-und-Prioritäten Jongleur*

**Teil des hitschies-Teams**:
Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dannhast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.

**Hier krempelst du die Ärmel hoch**:

- Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung und Koordination von strategischen und bereichsübergreifenden Unternehmensprojekten
- Darüber hinaus unterstützt du unser Executive Management Team bei der operativen und strategischen Unternehmens
- sowie Projektmanagementsteuerung
- Du bist Dir nicht zu schade bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu entlasten
- Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben

**Damit sammelst du Pluspunkte**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht
- Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern
- Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel
- und Vertrauensposition bewusst
- Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag
- Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken

**Damit wollen wir Pluspunkte sammeln**:

- Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und die gesamte hitschies-Family intensiv kennenlernst
- Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
- Family: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
- Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
- Gemeinsamer Lunch: Für das leibliche Wohl sorgt unser Starkoch Alex
- Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. dir auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen
- Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents
- Megaaa-fancy Office: Auf unserem wunderschönen hitschler-Campus im Open Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung
- Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe
- Entwicklung: Stetige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit bis zu 2 Tage Home-Office (inkl. moderner IT-Ausstattung)
- Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen
- Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub (inkl. 24.12. und 31.12.) in einer 40 Stunden-Woche

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? **Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, CV, Zeugnisse etc.)** per brizzl UFO über untenstehenden Button
- Bei uns zählt deine Persönlichkeit und nicht dein Geschlecht

**Über uns**:

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Become a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, where we're looking for an **Executive Management Assistant (f/m/d)**: YOU ACT I this role you will be responsible for driving strategic internal projects and providing crucial support to the leadership of our Center of Excellence "Implementation". At Implementation, we are the project...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting Vollzeit

    Wir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit

    **Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit

    **Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...

  • Team Assistant Property Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Team Assistant Property Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54713 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...