Assistenz Für Internationale Projekte

vor 3 Wochen

Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

Assistenz für Internationale Projekte (m/

**Bewerbungsfrist**
- 30.04.2024**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 9a - TV-L E 9a /**Teilzeit / Vollzeit**
- beides möglich**Wochenarbeitszeit**
- 39.5**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- Universität des Saarlandes**Arbeitsort**
- Meerwiesertalweg 15
- 66123 Saarbrücken**Assistenz für Internationale Projekte (m/w/d)**

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stelle an:
**Assistenz für Internationale Projekte (m/w/d)**
**Kennziffer N1885**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9a, Beschäftigungsdauer: befristet bis zum 31.12.2027, Beschäftigungsumfang: 50-100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Projektmitarbeit und Assistenz in dem Team von Professor Dr. Claus-Michael Lehr für die Graduiertenschulen TALENTS/ TANDEM an der Universität des Saarlandes, am Lehrstuhl und in der Abteilung.
- Zusammenstellung und Kommunikation der Inhalte des Curriculums,
- Steuerung der Kommunikation mit Studierenden, PIs, Verwaltung, Gremien; Hilfestellung bei Behörden, Aufenthalts
- und Visafragen,
- Entwicklung eines Konzeptes für die Websites, Implementation und Pflege derselben,
- Unterstützung bei Evaluation und Dokumentation des Projektfortschritts, Betreuung des Berichtwesens für die EU, Abstimmungen mit dem EU-Project-Officer, Verfassen und Zusammenstellen der Daten,
- Organisation von Projektbesprechungen, Workshops und Tagungen,
- Erstellung von Konzepten für einzelne Veranstaltungen im Rahmen des Curriculums der Graduiertenschulen inkl. Auswahl und Koordination der Dienstleister und Budgetmanagement,
- Umfassende Mitarbeit bei der Akquise von Sponsor*innen und Aussteller*innen, Ansprache und Betreuung von internationalen Fachreferent*innen,
- Evaluation und Dokumentation von Veranstaltungen aus projekt
- und betriebswirtschaftlicher Perspektive.

Unterstützung des Teams von Prof. Lehr bei den allgemeinen Projekt
- und Verwaltungsaufgaben, u. a.:

- Berichtswesen zu bestehenden Forschungsvorhaben/-projekten,
- Kommunikation mit Kooperationspartnern und Verwaltungsstellen,
- Allgemeine Organisationsaufgaben, Begleitung von Personalvorgängen, Arbeit mit diversen Datenbanken, Akten
- und Terminführung,
- Erstellung von englischen Texten, Übersetzungsarbeiten von wissenschaftlichen Fachtexten.

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Naturwissenschaften oder anderer Fächer (Betriebswirtschaft, Organisationsmanagement, Linguistik, etc.) und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung,
- Fachkundige Sprachkenntnisse (mind. C1) in Deutsch und Englisch,
- mindestens Grundkenntnisse der kaufmännischen Prozesse in Privatwirtschaft u/o der öffentlichen Verwaltung.

**Darüber hinaus bringen Sie möglichst Kenntnisse und/oder Erfahrungen mit in den Bereichen**:

- Hochschulverwaltung, der EU-Förderprogramme und des Berichtswesens,
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in Wissenschaft und Projektverwaltung,
- Budgetkontrolle und -verwaltung,
- Veranstaltungsmanagement,
- Arbeiten mit Datenbanken (Literatur, Projektdatenbanken),
- Erstellung und Pflege von Webseiten,
- Kommunikation in Deutscher und Englischer Sprache.

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechpersonen:
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Klaus Scheller GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Führungskreises bei strategischen und operativen Aufgaben - Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft - Bearbeitung, Übernahme und Erstellen von eigenen Projekten - Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben -...

  • Assistenz Geschäftsbereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland ORBIS SE Vollzeit

    **Werde Teil der ORBIS Familie!** Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen. Du willst unsere Erfolgsgeschichte mitgestalten? Als **Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung / Office Management** organisierst Du...

  • Projekt- Und Prozessmanagement

    Vor 6 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Wir im „Digital Process Lab“ suchen einen engagierten Kollegen (m/w/d), der gemeinsam mit uns das Prozessmanagement von morgen prägt. Durch die Arbeit an innovativen Industrie - und Forschungsprojekten sowie durch die Erschließung und Bearbeitung spannender Forschungsbereiche treiben wir das Thema aktiv voran. Interessiert? Bewirb dich jetzt und...

  • Assistenz Greensteel-neubauabteilung

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Saarstahl AG Vollzeit

    NEW ENERGY IN YOUR CAREER - Green Steel Transformation - Die SHS - Stahl-Holding-Saar GmbH & Co. KGaA ist eine Managementholding für die Stahlindustrie im Saarland, in der wesentliche Beteiligungen an der saarländischen Stahlindustrie - DILLINGER UND SAARSTAHL AG - gebündelt sind. Wir zählen zu den größten Arbeitgebern im Saarland und sind langjährig...

  • Verwaltungskraft / Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement (W/m/d) 50%

    Vor 2 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland CEval GmbH Vollzeit

    Die CEval GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Umwelt, Bildung, Kultur und Entwicklungszusammenarbeit. In diesen Bereichen beraten wir staatliche und nicht-staatliche Einrichtungen (z.B. Bundesministerien, Bildungsträger, internationale Hilfsorganisationen), führen Auftragsforschungsprojekte durch und bieten...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 3 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Greencells Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit im Office Management Team (u.a. Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Durchführung von Korrespondenzaufgaben) - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Büromanagement (z.B. Mitarbeiterwohnung betreuen,...

  • Postdoc (F/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 059/2024 **Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) in Saarbrücken, Forschungsgruppe Wirkstoff-Bioinformatik, geleitet von Prof. Dr. Olga. V. Kalinina, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Postdoc (w/m/d)** Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) erforscht...

  • Teamleiter Support E/e Infrastruktur

    Vor 3 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** - Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung? Die AutoVision ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Unsere 100-prozentige Tochterfirma, die jobilities GmbH, hat sich auf HR-Services in den Branchen IT, Engineering, Business, Industry & Manufacturing spezialisiert und sucht nun für den Einsatz bei...

  • Erzieher, Sozialpädagoge

    Vor 6 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Gemeindepsychiatrie Reutlingen mbH Vollzeit

    **Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz - und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Der Jugendhilfeverbund Kinderheim Rodt fördert und begleitet Kinder, Jugendliche und Familien in Wohngruppen, in Familien, an Schulen und in ihrem sozialen Umfeld.** *** **Zum...

  • Werkstudent (M/w/d) - Projekt- Und Prozessmanagement

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Wir, das Team des „Process Lab“ suchen einen engagierten Studenten (m/w/d), der uns im Rahmen unserer Forschungs - und Projektarbeit unterstützt. In unserem Lab beschäftigen wir uns damit, wie ein modernes Prozessmanagement in Unternehmen aussehen kann. Dazu verfolgen wir Marktentwicklungen und entwickeln Ideen, die sich mit der Digitalisierung und dem...

  • Assistenz Im Bereich Wasserwirtschaft

    Vor 3 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland WALD + CORBE Consulting GmbH Vollzeit

    Als Organisationstalent kann Sie so schnell nichts aus der Ruhe bringen. Das trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit unserer über 30jährigen Erfahrung betreuen wir Projekte rund um die Bereiche Wasserwirtschaft, Wasserbau, Infrastruktur sowie Umwelt + Ökologie. Als Experten für die Wasserwirtschaft erheben und verarbeiten wir...

  • Teamassistent in

    Vor 2 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Keine Zeitarbeit! Gemeinsam mit der Personalagentur und Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job - und das alles kostenfrei für Sie! Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt, und Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Vorstellungsgespräche finden am...

  • Heilerziehungspfleger (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit

    **Einrichtung**:Sozialpädagogische Wohngemeinschaften Wiesental** Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend - und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest gGmbH bietet in den **Sozialpädagogischen Wohngemeinschaften Wiesental**...

  • Erzieher, Heilerziehungspfleger,..

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit

    **Erzieher, Heilerziehungspfleger, Jugend - und Heimerzieher (m/w/d)** **Einrichtung**:Sozialpädagogische Wohngemeinschaften Wiesental** Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend - und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest...

  • Pflegehilfskraft (M/w/d) 50-100% in Loßburg

    Vor 2 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Gemeindepsychiatrie Reutlingen mbH Vollzeit

    **Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz - und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher. Das Seniorenzentrum in Loßburg stellt spezifische Wohnangebote für Menschen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Vertriebsleitung - (Zentrale)

    Vor 2 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Globus Baumarkt Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Erledigung der Korrespondenz - Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen - Onboarding und Betreuung der Führungskräfte im Vertrieb während der Einarbeitung - Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft: - Terminkoordination / Überwachung - Planung,...

  • Quereinstieg Als Pflegekraft

    Vor 2 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Gemeindepsychiatrie Reutlingen mbH Vollzeit

    **Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz - und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher.** **Das Seniorenzentrum in Alpirsbach stellt spezifische Wohnangebote für...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) 50-100 % in Loßburg

    Vor 2 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Gemeindepsychiatrie Reutlingen mbH Vollzeit

    **Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz - und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher. Das Seniorenzentrum in Loßburg stellt spezifische Wohnangebote für Menschen...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Wissenschaftlicher

    Vor 2 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...