Verwaltungskraft / Assistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen

Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs
- orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano
- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch
die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der
Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine
familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der
Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Dezernat Personal folgende Stelle an:
**Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d)**
**Kennziffer N1897**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet für 1 Jahr
(Verlängerung geplant), Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Das Dezernat Personal ist Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten der Universität des Saarlandes. Die
Mitarbeitenden bearbeiten alle Fragen rund um die Einstellung von Personal, Veränderung und Beendigung von
Beschäftigungsverhältnissen sowie Eingruppierungsthemen auf Basis des TV-L.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Unterstützung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte in allen Verwaltungs
- und

Organisationsabläufen, wie Korrespondenz, digitale Aktenführung, Überwachung von Fristen und Terminen sowie
Terminplanung und -koordination.
- Unterstützung der Abteilung bei der administrativen Abwicklung von Personalangelegenheiten.

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Vertiefte IT-Kenntnisse und -Fähigkeiten (u.a. MS Office Paket)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Berufserfahrung als Verwaltungskraft / im Backoffice- Erfahrungen mit SAP R/3 HR, Typo3
- Grundkenntnisse in der Anwendung einschlägiger Tarifverträge insbesondere TV-L
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohe Serviceorientierung sowie sehr gute (mündliche und schriftliche) Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei)** bis zum **11.03.2024** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Heike Claassen
Dezernat Personal
Tel.: 0681 302 4245

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte
hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis
genommen haben.

  • Verwaltungskraft / Lehrstuhlassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Sekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 30.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 5 - TV-L E 5 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Verwaltungskraft Bzw. Institutsassistenz

    vor 14 Stunden

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariasts- Und Verwaltungskraft

    vor 14 Stunden

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats- / Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Zische Schleifwerkzeuge GmbH Vollzeit

    Die **Zische Schleifwerkzeuge GmbH** ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und Hersteller von Schleifwerkzeugen seit 1862. Zur Verstärkung unseres Teams in **Bühl **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h/Woche)** **Dein Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • Assistenz Für Internationale Projekte

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Assistenz für Internationale Projekte (m/ **Bewerbungsfrist** - 30.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 9a - TV-L E 9a /**Teilzeit / Vollzeit** - beides möglich**Wochenarbeitszeit** - 39.5**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Höhr-Grenzhausen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ca. 35.000 € je nach Qualifikation **Für wen suchen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Bohr GmbHLOS-Verbund Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Zur Verstärkung des Teams am Standort Saarbrücken sucht die Bohr GmbH ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgaben** Schwerpunkt der Arbeit ist die Unterstützung bei - der Erstellung pädagogisch/therapeutischer Fördermaterialien und Fördersoftware, - Beiträgen für...

  • Assistenz Der Projekt- Und Bauleitung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Projekt - und Bauleitung (m/w/d) in Mülheim-Kärlich**: Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung! Unser Kunde...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unser GPR Klinikum (rund 500 Betten) versorgt jährlich rund 27.000 stationäre und 81.000 ambulante Patienten. Unser Arbeitgeber gilt als besonders frauen - und familienfreundlicher Betrieb und nimmt als Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz an der praktischen Ausbildung von Ärzten teil. Mit unseren Tochterunternehmen...

  • Assistenz Der Standortverwaltung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und motiviertes Team, das körperlich eingeschränkten Menschen zu einem selbstbestimmten Leben verhilft - und hier kommst du ins Spiel! Wir suchen dich als persönliche Assistenz in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijobbasis, um dieses Ziel gemeinsam zu erreichen. Aufgaben Du gleichst die körperliche Einschränkung unseres Kunden im...