Assistenz Geschäftsbereichsleitung

**Werde Teil der ORBIS Familie**
Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen.

Du willst unsere Erfolgsgeschichte mitgestalten? Als **Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung / Office Management** organisierst Du eigenverantwortlich das Sekretariat für unser **Headquarter in Saarbrücken** und unterstützt uns bei vielen **Office-Management-Aufgaben** im administrativen Bereich sowie die Geschäftsführung bei deren **Informations-, Repräsentations
- und Kontrollaufgaben**. Dabei koordinierst und dokumentierst Du unsere verschiedenen Kommunikationskanäle, erledigst die telefonische sowie die persönliche Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern und planst interne **Meetings oder Events**. Hierbei kümmerst Du Dich um die Organisation sowie die entsprechende Vor
- und Nachbereitung. Bei uns hast Du die Möglichkeit auch bei internen Projekten aktiv mitzuarbeiten und zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen. Du bildest in Deiner Funktion die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den allgemeinen operativen Fachabteilungen.

**Zudem erwartet Dich in Deinem Job**:

- Ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld durch vielseitige Themen wie z.B. Digitalisierung
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Guter Onboardingprozess zur Integration in unser Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Weitere Benefits, wie z.B. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Brillenzuschuss etc.
- Kurze Kommunikationswege sowie ein hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team

**Das zeichnet Dich aus**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
- Starke Organisations
- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Fähigkeit, Sachverhalte anschaulich (z.B. mit PowerPoint) darzustellen und Inhalte professionell zu vermitteln
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Kommunikationsstärke und eine selbstständige, flexible Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Ein sicheres und freundliches Auftreten, hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit

Du teilst unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft? Dann bewirb Dich jetzt.
**Wir freuen uns auf Dich**

Die* ORBIS SE* ist ein international tätiges Software
- und Business Consulting-Unternehmen, das auf die Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft fokussiert ist. Gegründet 1986, beschäftigt die **ORBIS Gruppe** derzeit mehr als 900 Mitarbeiter:innen an nationalen und internationalen Standorten.

ORBIS SE
Human Resources
Nell-Breuning-Allee 3-5
D-66115 Saarbrücken
**Ansprechpartnerin**:Sabine Bach**, Tel. **(0049) 681 9924 429**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort