Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

Vor 4 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (21,70 Stunden wöchentlich) als

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**:
**(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 21.909;
- € bis 26.679;
- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A7 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)
**in der Grundschule Hölterschule zu besetzen.

Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist Kommunikations
- und Verwaltungszentrum.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung, umfangreiche Fort

**Ihre Aufgaben sind**:

- Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
- Haushalts
- und Budgetverantwortung der Schule
- Zentrale Auskunfts
- und Beratungsstelle der Schule

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw.
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
- oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert

Hinweise
Die Ferienzeiten sind für die teilzeitbeschäftigten Mitarbeiter*innen (Ausnahme: 10 Tage in den Ferien in Abstimmung mit der Schulleitung) in den Schulen grundsätzlich arbeitsfrei. Sie erhalten jährlich im Dezember des Vorjahres für das Folgejahr eine individuelle Arbeitszeitberechnung vom Amt 45. Es werden dabei die Ferienzeiten einschließlich der beweglichen Ferientage mit dem Erholungsurlaub und ggf. etwaigen Zusatzurlaub verrechnet.

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen einer Masernimmunität gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme
vorlegen.
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Jörg Albrecht unter 0208 455-4583 gerne zur Verfügung.**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung **über Interamt, Stellen-ID 1086941 bis spätestens zum 20.02.2024.
Die Auswahlgespräche durch Präsenzgespräche abgehalten oder per Videokonferenz (über die Software Zoom) durchgeführt. Nähere Informationen dazu werden Ihnen im weiteren Verfahren mitgeteilt. Wir melden uns unaufgefordert bei Ihnen und bedanken uns in diesem Zusammenhang für Ihre Flexibilität.

Hinweis:
**Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.**

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

null

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 39.377; - € bis 47.946; - € im Jahr, je nach einschlägiger **Berufserfahrung bzw. A7 LBesG bei...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) - Im Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete Vollzeitstelle **(39 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) -** **im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 39.377; - € bis 47.950; - € im Jahr, je nach einschlägiger...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend und Schule der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete Teilzeitstelle **(19,5 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) **im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 17.462; - € bis 21.525; - € im Jahr, je nach einschlägiger** **Berufserfahrung) **am...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 39.377; - € bis 47.950; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend und Schule der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) -zunächst für die Dauer eines Jahres befristet - als **Verwaltungskraft (m/w/d) **im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 17.462; - € bis 21.525; - € im Jahr, je nach...

  • Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...

  • Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland LVR-Schulen Vollzeit

    -Standort: Düsseldorf Einsatzstelle: LVR-Schulen Vergütung: E7 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglicher Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 10.07.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel...

  • 06.11.hc Verwaltungsfachkraft Im Schulsekretariat

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Bergische Diakonie Aprath **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: Krankheitsvertretung **Arbeitsort**: 42489 Wülfrath **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: 30. September 2023 Der Kinder - und Jugendhilfe-Verbund sucht nächstmöglich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Christliche Arbeiterjugend Diözesanverband Münster e.V. Vollzeit

    **Christliche Arbeiterjugend Diözesanverband Münster e.V. | 48155 Münster**: Die CAJ (Christliche Arbeiterjugend Diözesanverband Münster e.V.) ist ein katholischer Jugendverband im Bistum Münster. Der Verband setzt sich für die Interessen von Jugendlichen und jungen Erwachsenen ein und bietet außerschulische Bildungsarbeit an. Für unser...

  • Verwaltungskraft, Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft, kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Pflegeunternehmen Der wichtigste Job der Welt**:Ihrer!** Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! **Ihre...

  • Verwaltungskraft (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Diakonie Bethanien gGmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Werde Teil unseres Teams im Pflegezentrum Bethanien Kronberg in Dietzhölztal und unterstütze uns in Teilzeit (35%) oder in GfB als **Verwaltungskraft**: (w/m/d) **Über uns**: Dein Einsatzort ist das Pflegezentrum Kronberg Dietzhölztal-Ewersbach der Diakonie Bethanien gGmbH. Unser Haus umfasst 106 Plätze vollstationär sowie...

  • Verwaltungskraft in Geringfügiger Beschäftigung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. Vollzeit

    **Das** **brin - gen Sie mit**: - Kenntnis - se im Umgang mit den Micro - soft-Of - fi ce An - wendungen - Zuver - lässigkeit, Team - fähigkeit und eine engagier - te und eigen - ständige Arbeitsweise - Kauf - män - nische Ausbil - dung oder kauf - männisches Studium von Vor - teil, **Stellenausschreibung** Wir suchen ab sofort eine engagierte...

  • Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat Des

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)** Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Stunden. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: -...

  • Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat Des

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)** Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je...

  • Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat Des

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)** Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Engel im Einsatz Ambulante Kranken- und Altenpflege GmbH Vollzeit

    **Werde ein **Engel **& somit ein Teil unseres Teams!** Du bist Verwaltungskraft (m/w/d), liebst deinen Job und suchst einen neuen Arbeitgeber, aber auch ein modernes Unternehmen mit fairen Arbeitsbedingungen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was wir dir Bieten**: - Übertarifliche Vergütung in Anlehnung an den AVR Caritas - Langfristige und sichere...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Engel im Einsatz Ambulante Kranken- und Altenpflege GmbH Vollzeit

    **Werde ein **Engel **& somit ein Teil unseres Teams!** Du bist Verwaltungskraft (m/w/d), liebst deinen Job und suchst einen neuen Arbeitgeber, aber auch ein modernes Unternehmen mit fairen Arbeitsbedingungen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was wir dir Bieten**: - Übertarifliche Vergütung in Anlehnung an den AVR Caritas - Langfristige und sichere...

  • Fachkraft (M/w/d) Im Schulsekretariat Der

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Sprockhövel Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Sprockhövel sucht für das Sachgebiet I.2.2 Schulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) im **Schulsekretariat der Mathilde-Anneke-Schule**: Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25 Wochenstunden, die überwiegend außerhalb der Schulferien zu leisten sind. Da während der...

  • Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein gGmbH Vollzeit

    Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. sucht im Auftrag und im Namen der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e.V. eine Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (m/w/d). In der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich Arbeiterwohlfahrt, Caritas, Der Paritätische, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonisches...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Emvia Living Gruppe Vollzeit

    **Ihr neuer Arbeitsplatz**: **Verwaltungskraft mit Herz gesucht!**: **Die EMVIA LIVING Gruppe umfasst aktuell mehr als 60 Pflegeeinrichtungen deutschlandweit und wächst stetig.** Wir sind Ihr Arbeitgeber, der Sie und Ihre Persönlichkeit sieht, Ihre familiäre Situation einplant und Sie unterstützt. Wir fördern Ihre Talente, und bringen Sie auf den...