Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat Des

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)**

Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je 19,5 Wochenstunden ist möglich.

**Ihre wesentlichen Aufgaben**:
- Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats (Koordinierung Besucherverkehr, Terminkoordinierung, Abwicklung Postverkehr, Informationsbeschaffung und -weitergabe, Vervielfältigungs
- und Registraturarbeiten)- Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation und Datenverarbeitung mit Hilfe der Schulverwaltungssoftware SchILD NRW( Erfassung, Pflege, Auswertung, Erstellung von Statistiken, Schreibarbeiten)
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Unterstützung beim Schulaufnahmeverfahren, Führung Schüler-/Klassenlisten, Anlage Schülerakten, Ausstellung Schulausweise sowie Schulbesuchsbescheinigungen, Verwaltung von Schülerdateien, Aufnahme von Unfallmeldungen, verwaltungstechnische Arbeiten im Zusammenhang mit Prüfungen, Mithilfe bei der Ausfertigung von Zeugnissen sowie bei Schülerbeförderungsangelegenheiten)
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets (Auftragsvergabe, Rechnungsbearbeitung)
- Erste-Hilfe-Leistung
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung

**Ihre Qualifikation**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) der Fachrichtung Kommunalverwaltung-
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur bzw. zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld- Gute Fachkenntnisse, sicherer und eigenständiger Umgang mit den Microsoft-Programmen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus
- und Fortbildungsveranstaltungen
- Aktueller Nachweis über die Teilnahme an einem 1. Hilfekurs oder die Bereitschaft diesen kurzfristig zu absolvieren

**Ihre Persönlichkeit**:

- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Konflikt
- und Kritikfähigkeit
- Empathie, insbesondere im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
- Wir würden uns freuen, wenn Interesse an einer aktiven Mitgliedschaft in der freiwilligen Feuerwehr Wülfrath bestehen würde

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Tätigkeit
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege- Einarbeitung und motivierendes Arbeitsumfeld-
- Bezahlung und Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA
- Jahressonderzuwendung und Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Bike Leasing
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bzw. in Teilzeit 19,5 Wochenstunden. Es besteht ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Der Urlaubsanspruch kann nur in den Schulferien oder an schulfreien Tagen realisiert werden. Da in den Schulferien grundsätzlich dienstfrei ist, werden zum Ausgleich die nicht durch Urlaub abgedeckten Tage der Schulferien auf die Vergütung umgerechnet. Es werden 34,11 Wochenstunden bzw. bei Teilzeit 17,05 Wochenstunden vergütet.

Fachliche Anfragen - gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung - richten Sie bitte telefonisch an den Leiter des Amtes für Bildung und Sport, Herrn Dietmar Ruda, Telefon 0 20 58/18-3 15



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    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)** Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Stunden. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH sucht Verstärkung! Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL) bietet seit 2001 individuelle, passgenaue, gemeindeintegrierte Unterstützung für Menschen mit kognitiven und körperlichen Einschränkungen, sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf und der Region an. Darüber hinaus setzt die IGL seit...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHENI** **Sie wollen ** **eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen Einsatz - und Entwicklungsmöglichkeiten?** **eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?** **Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?** *** **Dann haben wir etwas für Sie**: **Das **Ministerium des Innern **des...

  • Service-mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Das LUX – Barkultur und Grillkunst Vollzeit

    Du hast hervorragende Gastgeberqualitäten, eine Affinität zu gutem Essen, Weinen, hochwertigen Spirituosen und Cocktails, idealerweise bereits erste Erfahrungen in der gehobenen Gastronomie gesammelt, bist zuverlässig, kommunikativ und ein gepflegtes Äußeres ist für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Deine...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen **Mitarbeiter (m/w/d) Student Service**: Als SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen bieten wir Bachelor - und Masterstudiengänge in den zukunftsweisenden Berufsfeldern Logistik, Management & Sustainability, Sozialwissenschaft und Psychologie an. An unserer privaten, staatlich anerkannten Hochschule können die...

  • Mitarbeiter Für Die

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland HMKW Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft Vollzeit

    Die Media University ist eine junge, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Schwerpunkt Medien, Kommunikation und Wirtschaft. In Berlin, Köln und Frankfurt/Main bieten wir spannende und medienorientierte Studiengänge in den Fachbereichen Design, Journalismus und Kommunikation, Psychologie sowie Wirtschaft...


  • Duesseldorf, Deutschland Oberverwaltungsgericht für das Land Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Das Oberverwaltungsgericht mit Sitz in Münster und die sieben Verwaltungsgerichte des Landes entscheiden insbesondere über Streitigkeiten zwischen Bürgern und Behörden. Sie gewähren den im Grundgesetz, der Landesverfassung und in den Gesetzen verbürgten verwaltungsgerichtlichen Rechtsschutz und leisten hiermit einen wesentlichen Beitrag zur...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesinnug für das Gerüstbauer-Handwerk Vollzeit

    Die Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk ist die zentrale Standesorganisation und die Stimme des Gerüstbauer-Handwerks im gesamten Bundesgebiet. Als Standes - und Interessenvertretung setzen wir uns dafür ein, dass die Interessen der Gerüstbau-Branche Berücksichtigung finden. Für unsere Mitgliedsunternehmen sind wir Ansprechpartner...

  • Schulsekretär in

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)** Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je...


  • Duesseldorf, Deutschland In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahme, für einen japanischen Konzern, einem Hersteller von elektrischen Antrieben, für den Standort Düsseldorf einen*** **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen - Eine umfassende Betreuung durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Wohnmobil Center - Ihr Reisemobil Kaufhaus in Erkelenz Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Reisemobilhandel. Mit einem engagierten Team und einem stetigen Fokus auf Kundenzufriedenheit streben wir nach Wachstum und Optimierung der Serviceleistung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und kommunikationsstarke Callcenter-Mitarbeiter/Telefonisten. Aufgabenbereiche: - aktive...


  • Duesseldorf, Deutschland GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Mönchengladbach** suchen wir schnellstmöglich **einen** **Mitarbeiter (m/w/d) für den Probeneingang** (unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche bzw. Teilzeit, 20 Std./Woche) Wir bieten: - Du wirst Teil eines **hoch** **motivierten** **Teams** in einer **dynamisch** **wachsenden** **Unternehmensgruppe**. - In...


  • Duesseldorf, Deutschland MVZ Gefäßzentrum am Rudolfplatz in Köln Vollzeit

    **Gefäßzentrum am Rudolfplatz** Das Gefäßzentrum am Rudolfplatz hat über 20 Jahre Erfahrung mit der Behandlung von arteriellen und venösen Gefäßerkrankungen. Mit modernsten Verfahren und innovativen Technologien werden von dem zertifiziertem Venen Kompetenz-Zentrum ca. 2.000 Operationen im Jahr durchgeführt. Minimalinvasive gefäßchirurgische...

  • Kfm. Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Köln Vollzeit

    **Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)** **Wir suchen Sie!** Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und wollen die Sicherheit einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung nicht aufgeben? Dann bieten wir Ihnen hier die Stelle, die Sie suchen: als **Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)** bei unserem renommierten Kundenunternehmen in...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Komitee für UNICEF e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Komitee für UNICEF unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not unddie Verwirklichung der Kinderrechte. Großspender*innen und Stifter*innen leisten mit ihren Beiträgeneine wertvolle Unterstützung für die weltweite UNICEF-Arbeit. Zunehmend möchten Menschen auch mit ihrem Erbe UNICEF unterstützen. Um auf diese...


  • Duesseldorf, Deutschland Apollonia Praxisklinik für Zahnheilkunde Vollzeit

    „Die ganze Zahnheilkunde unter einem Dach“ - so lautet das Motto der Apollonia Praxisklinik in Düsseldorf. Über 20 Zahnärztinnen und Zahnärzte und ein rund hundertköpfiges Praxisteam bieten unseren Patienten alle zahnmedizinischen Leistungen. Zahnersatz und Zahnspangen stellen wir in unserem unmittelbar an die Praxisklinik angeschlossenen...


  • Duesseldorf, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit

    Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium “Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in...


  • Duesseldorf, Deutschland GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Umweltanalytik am Standort **Mönchengladbach** suchen wir schnellstmöglich einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Probenahme und Messtechnik** (unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche) Wir bieten: - Du wirst Teil eines **hoch motivierten Teams** in einer **dynamisch wachsenden**...


  • Duesseldorf, Deutschland IWW Institut für Wasserforschung gGmbH Vollzeit

    Das IWW zählt zu den führenden Instituten in Deutschland für Forschung, Beratung und Weiterbildung in der Wasserversorgung und ist ein An-Institut der Universität Duisburg-Essen. Unsere Leistungen werden zum Beispiel von Versorgungsunternehmen, Industrie, öffentlichen Einrichtungen und Behörden in Anspruch genommen. An unseren Standorten Mülheim an...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in...