HR Business Excellence Assistant
vor 3 Wochen
Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, die Dich inspiriert
Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst
Herzlich willkommen bei Abbvie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig
Als Teammitglied in unserem vielfältigen HR-Bereich trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, unsere Prozesse am Laufen zu halten und unsere Teams und Kunden bestmöglich zu unterstützen.
Gemeinsam großes bewegen – als HR Business Excellence Assistant (24 Monate befristet / Vollzeit)
Mit Verlässlichkeit, Proaktivität und einer großen Portion Kommunikationstalent unterstützt du die gesamte deutsche HR-Organisation bei administrativen Tätigkeiten und verantwortest wichtige HR-Prozesse im Tagesgeschäft.
Konkret bedeutet das:
Du hältst das HR-Tagesgeschäft am Laufen
Du bereitest die wöchentlichen Anhörungen des lokalen Betriebsrates vor, klärst Rückfragen und übernimmst anschließend den Versand der entsprechenden Verträge/Dokumente
Du bist der Ansprechpartner für allgemeine Fragen an die Personalabteilung in dem du das HR-E-Mail-Postfachs im Blick hast, die unternehmensweite HR-Kommunikation übernimmst und als erster Ansprechpartner für Fragen vor Ort fungierst
Du unterstützt unsere HR-Business- Teams und das HR-Management bei administrativen Backoffice-Aufgaben wie der Erstellung von Reports und Auswertungen aber auch bei der Aktualisierung von Standardvorlagen/-dokumentationen
Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter in der Personalabteilung, von der Bereitstellung aller Tools und Zugänge vor dem Start bis zum Onboarding-Konzept. Darüber hinaus bist du in der Planung allgemeiner HR-Onboarding-Aktivitäten bei AbbVie involviert
Du bist als Assistenz vor Ort die gute Seele des Teams
Du organisierst und koordinierst administrative Aktivitäten für die deutsche HR-Direktorin und das deutsche HR Management Team. Dabei kümmerst du dich um die Kalenderverwaltung bis hin zu Geschäftsreisen
Du planst HR-interne Veranstaltungen und Workshops. Dies geht von der eigenverantwortlichen Planung der Termine, Örtlichkeiten und Logistik bis zur Festlegung einer Agenda zusammen mit dem HR Kollegen
Als lokaler Ansprechpartner für alle administrativen Aktivitäten kümmerst du dich um die Eingangspost, managst ausgehenden Schriftverkehr und die allgemeine Organisation des Büroalltags. Dazu gehört die Bestellung von Büromaterialien, aber auch die Lösung von Problemen vor Ort mit unserem Facility Management
Du bist das Sprachrohr von HR im Netzwerk der Assistenz bei AbbVie und standortübergreifend im Austausch. Du leitest relevante Informationen und Routinekommunikation an die Teams weiter, stellst sicher, dass die richtigen Kanäle genutzt werden und koordinierst Team- und Abstimmungsgespräche
Qualifikationen
Qualifikationen:
Du hast mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ auch einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaft/Personalwesen
Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz gesammelt oder
du bringst 1+ Jahr HR-Erfahrung, alternativ Praktika oder andere relevante Erfahrung im HR-Umfeld mit
Du kommunizierst schriftlich und mündlich effizient und zielorientiert und hast dabei Verständnis für die Bedürfnisse von Stakeholdern unterschiedlicher Ebenen
Du hast eine gewisse Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und Prozesse zu verbessern macht dir Spaß
Du bringst viel Empathie mit und nutzt dies u.a. dafür vertrauliche Information entsprechend zu behandeln
Die Koordination und Priorisierung von mehreren Aktivitäten parallel stellt dich nicht vor Herausforderung ebenso wie die Planung, Organisation und Durchführung von Terminen, Workshops und anderen Aktivitäten
Du hast eine positive, lösungsorientierte Denkweise und handelst proaktiv um potenzielle Probleme im Voraus zu lösen
Du beherrschst, Excel-, PowerPoint-, Word- und virtuelle Meeting-Technologien
Du bringst fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit für die Kommunikation mit deutschen und internationalen Kollegen
Gelegentliche Fahrten zwischen Wiesbaden und Ludwigshafen zur Unterstützung der Teams an beiden Standorten sind obligatorisch. Du solltest also eine grundlegende Reisebereitschaft mitbringen
Am wichtigsten ist uns aber, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, dich in ein vielfältiges Umfeld einzubringen und mit deinen Talenten und viel Eigenverantwortung zu unterstützen
Wie wir gemeinsam Großes bewegen:
- mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
- mit einer offenen Unternehmenskultur
- mit einer attraktiven Vergütung
- mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
- mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
- mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
- mit betrieblichen Sozialleistungen
- mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
- mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- mit einem starken, internationalen Netzwerk
Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.
Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.
Hast Du noch Fragen? Schicke uns gerne eine E-Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com – wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme
Zusätzliche Informationen
Nur gemeinsam können wir das Beste für Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch für uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu berücksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergründe, Fachkenntnisse, Persönlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen.
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HR Business Partner Europa
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Wiesbaden, Deutschland Revlon VollzeitWIR SUCHEN DICH!Zum Ausbau unseres „One in Beauty“ - Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Assistant for Officemanagement and HR (m/w/d) für 6 Monate mit Option auf VerlängerungWir suchen Dich für unsere spannenden Aufgaben: Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche am Empfang Verantwortungsvolle...
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vor 1 Woche
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Wiesbaden, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH VollzeitHUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen? Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit Entscheidungsfreude...
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Wiesbaden, Deutschland Henkell Freixenet VollzeitWAS SIE ERWARTET: Betreuung und Beratung der Geschäftsführung sowie des zugehörigen Betreuungsbereichs in allen personal-, arbeitsrechtlichen sowie organisatorischen Fragestellungen Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in einem definierten Betreuungsbereich und Begleitung während des gesamten Employee Life Cycles ...
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Office Assistant
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Sales Force Excellence Manager
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Personalreferent (M/w/d)
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Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit**Stellenangebot als Personalreferent (m/w/d) in Wiesbaden** Sagen Sie JA zum nächsten Karriereschritt! Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Wenn Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ein internationales Unternehmen aus der Pharmabranche mit vielfältigen Entwicklungschancen umfassen soll, dann bewerben Sie sich...