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Sachbearbeiter in Für das Sekretariat Der
vor 2 Monaten
Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Amt für Bürger
- und Ratsservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine*n
Sachbearbeiter*in für das Sekretariat der Amtsleitung (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-156/23
Das Amt für Bürger
- und Ratsservice ist ein serviceorientiertes Amt mit drei Abteilungen und einer Stabsstelle, somit insgesamt ca. 160 Kolleg*innen. Die Spannbreite der Tätigkeitsfelder reicht vom direkten Service für die Bürger*innen, insbesondere im Pass-, Ausweis
- und Meldewesen, über die Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen bis hin zur Koordinierung von Wahlen und der Arbeit der politischen Gremien, einschließlich der Steuerung des Vorlagenumlaufverfahrens. Darüber hinaus zählen die Wahrnehmung aller Angelegenheiten des Standesamts und die Pflege internationaler Beziehungen zu den Aufgabenbereichen des Amts für Bürger
- und Ratsservice der Stadt Münster.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:
- Unterstützung der Amtsleitung
- Koordination von Terminen, Kontakten und Besprechungen
- Empfang der Besucher*innen
- Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz des Amtsleiters
- Bearbeitung von Wiedervorlagen und Ablagen
- Sekretariatsaufgaben für das gesamte Amt
- Verwaltung und Verteilung der Posteingänge und -ausgänge sowie Verwaltung mehrerer elektronischer Postfächer
- Entgegennahme und Verwaltung der Krank
- und Gesundmeldungen
- Verwaltung der Urlaubskartei
- Materialbeschaffung
- Schlüssel
- und Haustransponderverwaltung
- Erteilung von Aufträgen an den Hausdienst (Reparatur und Serviceleistungen)
- Mobilitätsmanagement (Buchung von Stadtteilautos, Fahrkarten der DB/ÖPNV, Taxis)
- Schriftgutverwaltung (Abgabe von Akten an das Archiv sowie Veranlassung der Vernichtung nicht aufbewahrungspflichtiger Unterlagen)
- Anmeldung zu externen Fortbildungsveranstaltungen
- Siegelverwaltung
- Einholung von Aussagegenehmigungen für gerichtliche Verfahren
- Archivauskünfte aus besonders gesicherten Melderegistern
- Übermittlung von Datenträgern/Lichtbildern an Konsulate, Botschaften, Bürgerämtern, Bußgeldstellen und Polizei teils unter Zuhilfenahme des Verfahrens mit Ucloud
- Vertretung und Unterstützung im Sekretariatsdienst des Standesamtes
**Wir erwarten von Ihnen**:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im bürotechnischen oder kaufmännischen Bereich.
**Ferner verfügen Sie über**:
- sehr gute Sprachkenntnisse, in Wort und Schrift,
- eine selbstständige, sorgfältige und routinierte Aufgabenerledigung,
- hervorragende organisatorische und koordinierende Fähigkeiten,
- eine vorausschauende und umsichtige Planung,
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten,
- einen ausgeprägten Sinn für Diskretion und Verschwiegenheit sowie
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.08.2023 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter.
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Sachbearbeiter in Buchhaltung Und Sekretariat
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Soziales Zentrum Lino-Club e.V. Vollzeit**Sachbearbeiter*in Buchhaltung und Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit**: **Über uns**: **Wir wollen mehr.** Wir, das ist der **linoclub **- das soziale zentrum e.v. Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spass. Mehr Zukunft leben - das ist ein zentrales Ziel bei unserer Arbeit. Kindergarten...
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Sachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Sachbearbeiter*in für den Kriminalpräventiven Rat der Stadt Köln VollzeitIm Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...
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Sachbearbeiter Sekretariat/betriebsbüro
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland SARSTEDT AG & Co Vollzeit**Entscheiden Sie sich für Ihren beruflichen Erfolg bei SARSTEDT** Sarstedt, einer der weltweit führenden Anbieter von Labor - und Medizintechnik, entwickelt, produziert und vertreibt Geräte und Verbrauchsmaterial für Medizin und Wissenschaft. Für unser **Werk Winterborn **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen (m/w/d) **Sachbearbeiter...
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Minijob Wochenend-sekretariat
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland bm - gesellschaft für bildung in medienberufen mbH VollzeitDie bm - gesellschaft für bildung in medienberufen mbh in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat zur Haus - und Kundenbetreuung am Wochenende. **Ihre Aufgaben** Vor - und Nachbereitung der Seminarräume Ansprechpartner für Dozenten, Kunden und Dienstleister Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben **Unser...
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Minijob Wochenend-sekretariat
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland bm - gesellschaft für bildung in medienberufen mbH VollzeitDie bm - gesellschaft für bildung in medienberufen mbh in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat zur Haus - und Kundenbetreuung am Wochenende. **Ihre Aufgaben** Vor - und Nachbereitung der Seminarräume Ansprechpartner für Dozenten, Kunden und Dienstleister Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben **Unser...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...
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Sekretariat Efl Porz
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit**Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50667 Köln**: Für die EFL-Köln, Porz, suchen wir zum 01.08.2024 Sekretariat EFL Porz Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate Der Gesamtverband der katholischen...
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Mitarbeiter in Für das Sekretariat Des Kanzlers
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit**Bewerbungsfrist**: 30.06.2023 Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird...
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Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln VollzeitDer Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...
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Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit**Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln | 50667 Köln**: Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 % Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied. **Ihre...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Was wir bieten** - Einen festen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden und täglich wechselnden Aufgaben. -...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 16 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Kollegen (m/w/d) in kaufmännischen Prozessen, - Lehrgangs - und...
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Sachbearbeitung Buchhaltung Und Sekretariat
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland linoclub – das soziale zentrum e.v. Vollzeit**Wir wollen mehr.** Wir, das ist der **linoclub **- das soziale zentrum e.v. Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spass. Mehr Zukunft leben - das ist ein zentrales Ziel bei unserer Arbeit. Kindergarten oder Schule, offene Jugendeinrichtung oder Mehrgenerationen-Haus - täglich nutzen mehr als 1.500...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland MVZ für Histologie, Zytologie, Molekulare Diagnostik Düren GmbH Vollzeit**Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für unser Sekretariat. **Ihre Aufgaben** - medizinischer Schreibdienst (Arztbriefe, Befunde und Diktate) - Entgegenehmen von Telefonaten - Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe - anfallende administrative Tätigkeiten - Unterstützung des Chefarztsekretatiats - Unterstützung bei der...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland GeHo Hohaus GmbH & Co. KG VollzeitWir bei der GeHo Hohaus GmbH & Co. KG, einem etablierten Unternehmen in der Lebensmittelbranche, suchen eine/n engagierte/n Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Mit einer Leidenschaft für Qualität und einem Auge fürs Detail sind wir stolz darauf, unseren Kunden exzellente Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Wenn...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Mietverwaltung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mietverwaltung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Übernahme der anfallenden Verwaltungsaufgaben von Wohn - und Gewerbeeinheiten - Bearbeitung von...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsabwicklung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Dornow Food technology GmbH VollzeitWir sind ein kleines , **international tätiges Maschinenhandelsunternehmen und suchen**: Sachbearbeiter (m/w/d) für die selbständige Auftragsabwicklung Maschinen und Ersatzteile, allgemeine Büroverwaltung / Sekretariat (15 Std./Wo.) Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - Komplette Bearbeitung der Ersatzteilbestellungen von der Angebotsabgabe bis...
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Sachbearbeiter/-in (M/w/d) in
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Oberverwaltungsgericht für das Land Nordrhein-Westfalen VollzeitBei dem Oberverwaltungsgericht für das Land Nordrhein-Westfalen (OVG NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - einstweilen befristet bis zum 31. Dezember 2025 - die Stelle einer **Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Justizverwaltungssachen (Laufbahngruppe 1.2 bis 2.1) für das Dezernat 9 - Geschäftsleitung **- insbesondere für den Bereich der Bau -...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Import Und Export
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH VollzeitSeit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der Personalvermittlung als auch in der...
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Sachbearbeiter/ -in Fachbereich Finanz- Und
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit**Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50668 Köln**: Katholisches Stadtdekanat Köln Sachbearbeiter/ -in Fachbereich Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) In Köln suchen wir ab sofort Sachbearbeiter/ -in Fachbereich Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) (Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden unbefristet) Wir sind die...