Sachbearbeiter in

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und
eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD
und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär
behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale
Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere
Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven
interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist
die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD
entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unser **MTA- Schule, Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe **suchen wir ab sofort
eine/einen

**Sachbearbeiter*in (m/w/d)**
für das Sekretariat**
**Aufgaben**:

- Verantwortliche Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Aufgaben im Rahmen der Schulverwaltung (Mitwirkung bei der Organisation administrativer

Abläufe, verantwortliche Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den
Ausbildungsgängen, inklusive der Bewerbungs
- und Prüfverfahren, Ansprechpartner für
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Dozentinnen und Dozenten und Auszubildenden in
organisatorischer Hinsicht, Mitarbeit bei der Dokumentation von Projekten und Arbeitsgruppen)
- Zuarbeit der Schulleitung und dem Lehrerteam

**Voraussetzungen**:

- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit erforderlich
- Fähigkeit zur Organisation administrativer Abläufe sowie Terminplanung
- Sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Bereitschaft zur persönlichen, zielorientierten Fortbildung
- Kenntnisse in der einschlägigen Office-Software (Word / Power Point / Kommunikation /
- Internet) sowie der Bedienung von Computer-Systemen erforderlich- Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungssystem EasySoft
- Sicherer Umgang mit Lernplattformen (z.B. ILIAS) erwünscht

**Wir bieten**:

- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Klinikbezogene Einführung und Einarbeitung
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Fort
- und Weiterbildungen
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte

Die Vergütung nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2
Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:
**oder**

**Universitätsklinikum Düsseldorf**
**Vorstand-Ressort Pflege**

**Personalmanagement**
**Kennziffer: 169E/24**

**Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf