Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf
Vor 4 Tagen
Für unseren Kunden, ein Finanzberatungs
- und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf**
**Was wir bieten**:
- Unbefristeter Vertrag
- Gehalt 40.000 € bis 45.000 € Jahresbrutto
- 2 Tage Homeoffice möglich
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
**Ihre Aufgaben**:
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten) und Urlaubsübersichten.
- Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, einschließlich der Einholung benötigter Informationen im entsprechenden Reisekostenprogramm.
- Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen, sowie regelmäßige Aktualisierung und Erstellung von Berichten.
- Unterstützung der Werkstudenten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen.
- Planung und Unterstützung bei internen und externen Events.
- Bearbeitung von anfallenden Kosten und Rechnungen im entsprechenden Bereich
**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
- Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Büroassistent/in (m/w/d), Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d), Teamsekretär/in (m/w/d), Office Assistant (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Teamkoordinator/in (m/w/d)
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**
Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
+49 211 877445 11
+49 151 4026 9110
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen ...
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Empfangs - Und Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf
vor 4 Monaten
40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen spezialisiert auf hochwertige Einzelhandelsimmobilien, suchen wir aktuell im Rahmen einer Direktvermittlung eine **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d).** **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 44.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - 28 Urlaubstage zzgl. für Rosenmontag, Weihnachten und...
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Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitWir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 62867 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63280 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...
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Düsseldorf, Deutschland All the Top Bananas VollzeitWir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen...
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Teamassistenz w/m/d
vor 7 Monaten
Düsseldorf, Deutschland HEUKING VollzeitMit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum...
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Teamassistenz (m/w/d), Büro Düsseldorf
vor 7 Monaten
Düsseldorf, Deutschland ARQIS VollzeitIntro Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Ihre Aufgaben Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) Terminmanagement (Planung,...
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Tierpflegerische Karriere in Düsseldorf
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit**Über das Universitätsklinikum Düsseldorf**Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist einer der größten Arbeitgeber in Düsseldorf und entwickelt sich permanent weiter. Mit rund 9.300 Beschäftigten bietet es ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet.**Gehalt**Die Ausbildungsvergütung beträgt nach...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Sancovia Corporate Finance VollzeitDieSancoviaist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 60 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland, der Schweiz, Spanien, Polen, den Niederlanden und den Vereinigten Königreichen. Spezialisiert auf Unternehmenskäufe und -verkäufe im Mittelstand, begleitet Sancovia ihre Kunden in allen Phasen...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland wpd offshore solutions GmbH VollzeitTeilzeit Berufserfahrener (m/w/d) Düsseldorf Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Bring frischen Wind in dein Berufsleben! Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster...
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Strategist (m/w/d) – Standort Düsseldorf
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf VollzeitStrategist (m/w/d) – Standort Düsseldorf bei HeimatTBWA\ Düsseldorf | softgarden View job here Strategist (m/w/d) – Standort Düsseldorf Vollzeit ...
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düsseldorf, Deutschland Bädergesellschaft Düsseldorf mbH VollzeitAusbildung Fachangestellte für Bäderbetriebe (m/w/d) Düsseldorf Nähe trifft Freiheit Finde deinen Traumjob bei uns! Werde Azubi bei der Bädergesellschaft. Fachangestellte für Bäderbetriebe (m/w/d) Scann mich für mehr Infos
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Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Office Management
vor 4 Monaten
40210 Düsseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Düsseldorf e.V. Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung unbefristet in Teil - oder Vollzeit Fachbereich Personalwesen - Düsseldorf**: Bewerben Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf ab sofort Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den...
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Planning Director
vor 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf VollzeitPlanning Director (m/w/d) – Standort Düsseldorf bei HeimatTBWA\ Düsseldorf | softgarden View job here Planning Director (m/w/d) – Standort Düsseldorf Vollzeit ...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leonidas Düsseldorf VollzeitÜber unsLeonidas Düsseldorf ist ein führendes Unternehmen im Bereich der belgischen Schokoladenprodukte. Unsere Boutique in der Neustraße bietet eine einzigartige Erfahrung für Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen.LohnDer Lohn für diesen Job beträgt etwa € 25.000 bis € 30.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.AufgabenAls...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) bei RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
40476 Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst in Düsseldorf in Teilzeit (20 Std.) zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination - Tagesplanung - Posteingang sowie Postausgang - Adressenmanagement/Verteiler - Outlook...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit**Firmenprofil** Unsere renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Düsseldorf sucht eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d). Wir bieten unseren Mandanten erstklassige juristische Dienstleistungen und setzen dabei auf ein starkes, unterstützendes Team im Hintergrund. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Teil eines...