Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf

Vor 4 Tagen


Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein Finanzberatungs
- und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf**

**Was wir bieten**:

- Unbefristeter Vertrag
- Gehalt 40.000 € bis 45.000 € Jahresbrutto
- 2 Tage Homeoffice möglich
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten) und Urlaubsübersichten.
- Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, einschließlich der Einholung benötigter Informationen im entsprechenden Reisekostenprogramm.
- Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen, sowie regelmäßige Aktualisierung und Erstellung von Berichten.
- Unterstützung der Werkstudenten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen.
- Planung und Unterstützung bei internen und externen Events.
- Bearbeitung von anfallenden Kosten und Rechnungen im entsprechenden Bereich

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
- Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Büroassistent/in (m/w/d), Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d), Teamsekretär/in (m/w/d), Office Assistant (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Teamkoordinator/in (m/w/d)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**

Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
+49 211 877445 11
+49 151 4026 9110

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort


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  • Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Wir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen...

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    40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 62867 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

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    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63280 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...


  • Düsseldorf, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Wir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen...

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    vor 7 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum...


  • Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Ihre Aufgaben Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) Terminmanagement (Planung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    **Über das Universitätsklinikum Düsseldorf**Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist einer der größten Arbeitgeber in Düsseldorf und entwickelt sich permanent weiter. Mit rund 9.300 Beschäftigten bietet es ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet.**Gehalt**Die Ausbildungsvergütung beträgt nach...

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    DieSancoviaist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 60 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland, der Schweiz, Spanien, Polen, den Niederlanden und den Vereinigten Königreichen. Spezialisiert auf Unternehmenskäufe und -verkäufe im Mittelstand, begleitet Sancovia ihre Kunden in allen Phasen...

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    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Teilzeit Berufserfahrener (m/w/d) Düsseldorf Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Bring frischen Wind in dein Berufsleben! Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster...


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  • 40210 Düsseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Düsseldorf e.V. Vollzeit

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    40476 Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst in Düsseldorf in Teilzeit (20 Std.) zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination - Tagesplanung - Posteingang sowie Postausgang - Adressenmanagement/Verteiler - Outlook...

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    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unsere renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Düsseldorf sucht eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d). Wir bieten unseren Mandanten erstklassige juristische Dienstleistungen und setzen dabei auf ein starkes, unterstützendes Team im Hintergrund. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Teil eines...