Assistenz (W/m/d) Vorstand

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR Vollzeit

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.
Wir suchen ab sofort für das Vorstandsbüro im Zentrum Berlins, voraussichtlich befristet bis zum 31.05.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Assistenz (w/m/d).
- Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallender Sekretariatsaufgaben
- Entlastung des Vorstandes von administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
- Sichtung und Koordination der Eingangspost
- Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe sowie Unterlagenarchivierung
- Vorbereitung von Vorstandsterminen durch Abfrage und Zusammenstellung inhaltlicher Aspekte aus den Fachabteilungen und deren termingerechte Aufbereitung
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder mindestens gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Souveräne Beherrschung der MS-Office Produkte
- Organisationstalent, Flexibilität und Motivation
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Gesundheitswesen oder der Selbstverwaltung des SGB V auf Bundesebene
- Unser Angebot für Sie
- **Abwechslung**: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld
- **Frühaufsteher oder Langschläfer?** Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten
- **Vergütung**: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung
- **Berufliche Entwicklung**: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern
- **Weitere Benefits**: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bis zum
**13.12.2023**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    **Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...


  • Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    Die Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn - und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung. Wir engagieren uns seit über 60...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...


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  • Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt...


  • Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...


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  • Berlin, Deutschland EJF gAG Vollzeit

    Veröffentlicht am 26.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...


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    Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens! Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten. Wir suchen unbefristet für das Vorstandsbüro im Zentrum...


  • Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d) **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im...


  • Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Beschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....


  • Berlin, Deutschland DGEM e. V. Vollzeit

    Die Deutsche Gesellschaft für Ernährungsmedizin (DGEM) ist eine medizinisch wissenschaftliche Fachgesellschaft und eingetragener gemeinnütziger Verein. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum 01.10.2024 eine/n engagierte/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz des Vorstands (in...


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