Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät V - Institut für Land
- und Seeverkehr / FG Straßenplanung und Straßenbetrieb

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Leitung des Fachgebietssekretariats
- Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Koordinierung und Planung von Aufgaben mit Deadlines (Projekte, Lehre etc.)
- Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Sondermitteln der Organisationseinheit
- Postbearbeitung; Sondierung, Weiterleitung und Verfassen von Antwortschreiben zur Unterschrift; Beantwortung von E-Mails; Telefon-Auskünfte
- Urlaubsverwaltung; Krank-und Gesundmeldungen
- Beschaffungswesen; Rechnungsbearbeitung
- Personal: Erstellen von Einstellungs
- und Verlängerungsanträgen
- Weiterleitung von Reparaturen/Störungen
- Beratung der Mitarbeiter*innen

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse und Sicherheit mit MS-Office Anwendungen
- ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

**wünschenswerte Qualifikationen**:

- Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse im Bestell
- und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und -verwaltung
- Grundkenntnisse der englischen Sprache

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (in einem pdf-Dokument, max. 5 MB)
**per E-Mail an Prof. Dr. Richter über**

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Institut für Land
- und Seeverkehr, FG Straßenplanung und Straßenbetrieb, Prof. Dr. Richter, Sekr. TIB 3/3-3, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 25.05.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 75 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (Grundkenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 23.06.2023**Kennziffer**
- V-344/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Fakultät V, Institut für Land
- und Seeverkehr, FG Straßenplanung und Straßenbetrieb, Prof. Dr. Richter, Sekr. TIB 3/3-3, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin

**per E-Mail

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie - AK Biokatalyse / Biologische Chemie **Beschäftigte*r in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Führung des Fachgebiet-Sekretariats Biokatalyse - Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations - und Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben -...

  • Beschäf­tigte/r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Fakultätsservicecenter **Beschäftigte/r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung von und Beratung bei Promotions - und Habilitationsverfahren sowie Angelegenheiten nebenberuflicher Hochschullehrer*innen - Abrechnung von damit zusammenhängenden...

  • Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Bioverfahrenstechnik **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Selbständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats mit allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben - aktive...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik - Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets,...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturdarstellung und Gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Assistenz der Fachgebietsleitung - selbstständige Führung des Fachgebietssekretariat mit allen administrativen Aufgaben, z.B....

  • Beschäf­tigte r

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Personalrat - Geschäftsstelle **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Selbstständige und umfassende Organisation der Geschäftsstelle des Personalrats, dazu gehören: - organisatorische Unterstützung und Betreuung der Mitglieder des Personalrats - Vor - und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 2 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE)**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Organisation von Terminen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Stabsstelle Zentrale Beschaffung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen - Strategische*r Einkäufer*in**: Zur Vertretung; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Vorbereitung und Durchführung beschränkter, nationaler und europaweiter Ausschreibungen nach GWB, VgV, UVgO, VOB...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Einsatz als Springerkraft für die Fachgebiete der Fakultät I mit den Aufgaben: - eigenständige Führung von...