Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wir sind die Minkwitz Hausverwaltung aus Berlin Charlottenburg und suchen eine motivierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld ein. Wir bieten Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Koordination von Instandhaltungs
- und Reparaturmaßnahmen
- Terminplanung und -koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung der Buchhaltung, z. B. durch Aufbereitung und Prüfung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, z. B. Mietverträgen, Abrechnungen, Reports
- Überwachung von Fristen und Unterstützung bei Projekten der Hausverwaltung
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. haussoft) von Vorteil
**Wir bieten**
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen
- Ein breites Aufgabenspektrum mit Bezug zur Immobilienverwaltung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ein zentral gelegenes Office in Berlin Charlottenburg
- Ein attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitsausstattung
- Ein kollegiales Team, das Sie unterstützt und fördert
**Weitere Informationen**
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 1.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Immobilienmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10719 Berlin
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Berufliche Assistentin der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum.Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 100 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Michael Krohn Consulting VollzeitWir, **Michael Krohn Consulting,** arbeiten als Partner des Automobilhandels für diverse Authaus-Gruppen. Wir vermitteln ausschließlich in Festanstellung und Direktvermittlung. Für eine junge und moderne kleine Gruppe suchen wir **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben...
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Betriebliche Assistentin für die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungBei Transdev GmbH, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister in Deutschland, suchen wir eine Betriebliche Assistentin für die Geschäftsführung, um unsere Konzernholding in Berlin zu unterstützen.Über unsWir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber mit rund 8.100 Mitarbeitenden und einem Umsatz von...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland FMS Holiday Rentals GmbH VollzeitFür unsere Ferienwohnungsvermietung suchen wir derzeit Unterstützung im Bereich Kundenservice/Objektmanagement. Seit über 20 Jahren sind wir im Immobiliengeschäft tätig und stellen unseren Kunden seitdem einen einzigartigen Service zur Verfügung. Nun haben wir uns, seit August 2023, auch in den Bereich der Ferienwohnungsvermietung...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitUnser Stellenangebot auf einen Blick: Arbeitsort: Adlershof Arbeitszeit: 40h Woche Lohn: Verhandelbar Wir bieten: - 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Weihnachtsgeld. - Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen. - CO2-neutraler Arbeitsplatz. - Jobrad und Parkplatz am Arbeitsplatz. - Zuschuss zum BVG-Ticket und gute ÖPNV-Erreichbarkeit. -...
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Betriebliche Assistentin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen Sie als Betriebliche Assistentin für eine Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin Rudow.Über unser UnternehmenUnser Kunde, AVART Personal GmbH, ist ein fortschrittliches Unternehmen, das auf die Entwicklung und Implementierung moderner Energie- und Umweltlösungen spezialisiert ist. Wir unterstützen unsere Kunden mit einem...
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Assistentin/assistent (W/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) für die Abteilung Außenwirtschaftspolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland VK Vermittlung Konzept Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d)gesucht.** Ingenieurgesellschaft für Garten - und Landschaftsbau sucht eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Ich bin seit 30 Jahren bei...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Frau Tonis Parfum VollzeitWir suchen zum **ab sofort **Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team als Assistent der Geschäftsleitung Vollzeit unterstützen. Unsere, zum großen Teil internationalen Kunden, kaufen gern im gehobenen mittleren Preissegment. Sie finden unsere Düfte in unserem Store in Berlin-Mitte, über unsere Reseller wie auch unserem Online-Shop. Frau Tonis ist ebenso...
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Assistentin/assistent (W/m/d) Finanzen, Mitglieder
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.** **Ihr Aufgaben** - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler - &...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. VollzeitVerband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT Der Verband der Schwesternschaften vom DRK e.V. ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in...
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Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitWir suchen: Sekretärin als Assistentin der Geschäftsführung mwd Mitarbeiter für Personalsuche und Personalmanagement Werkstudent mit fundierten Kenntnissen im Büro oder auch Rentner ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen. Aufgaben Sie unterstützen eine...
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Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitWir suchen: Sekretärin als Assistentin der Geschäftsführung mwd Mitarbeiter für Personalsuche und Personalmanagement Werkstudent mit fundierten Kenntnissen im Büro oder auch Rentner ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen. Aufgaben Sie unterstützen eine...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein Forschungsinstitut mit einem breiten Spektrum an Projekten und Initiativen. Unsere Mission besteht darin, medizinische Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie umzusetzen.Ziel ist...
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Assistentin / Assistent Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit**Über uns**: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz...
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Assistentin / Assistent Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit**Über uns**: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz...
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Finanz- und Mitgliederservice Assistentin/Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. VollzeitWillkommen in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste des BDI!Für unser Team suchen wir eine Aussagekräftige Assistentin/einen Assistenten (w/m/d), die als künftiges Aushängeschild unserer Organisation tätig sein wird.Hauptaufgaben:Mitarbeit beim Management von ProjektenSteuerung administrativer Prozesse wie Terminkoordination,...
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Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. VollzeitAbteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteAssistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteVollzeitFeste AnstellungBerlin, DeutschlandDer BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen...
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Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitWir suchen: Sekretärin als Assistentin der Geschäftsführung mwd Mitarbeiter für Personalsuche und Personalmanagement Werkstudent mit fundierten Kenntnissen im Büro oder auch Rentner ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen.AufgabenSie unterstützen eine strukturierte und...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland ScaleUp Technologies GmbH & Co. KG VollzeitZur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Assistent*in der Geschäftsleitung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und übernehmen administrative sowie operative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen...