Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Minkwitz Hausverwaltung Vollzeit

Wir sind die Minkwitz Hausverwaltung aus Berlin Charlottenburg und suchen eine motivierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld ein. Wir bieten Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Koordination von Instandhaltungs
- und Reparaturmaßnahmen
- Terminplanung und -koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung der Buchhaltung, z. B. durch Aufbereitung und Prüfung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, z. B. Mietverträgen, Abrechnungen, Reports
- Überwachung von Fristen und Unterstützung bei Projekten der Hausverwaltung

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. haussoft) von Vorteil

**Wir bieten**
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen
- Ein breites Aufgabenspektrum mit Bezug zur Immobilienverwaltung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ein zentral gelegenes Office in Berlin Charlottenburg
- Ein attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitsausstattung
- Ein kollegiales Team, das Sie unterstützt und fördert

**Weitere Informationen**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Immobilienmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10719 Berlin



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    Wir, **Michael Krohn Consulting,** arbeiten als Partner des Automobilhandels für diverse Authaus-Gruppen. Wir vermitteln ausschließlich in Festanstellung und Direktvermittlung. Für eine junge und moderne kleine Gruppe suchen wir **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben...


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  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Frau Tonis Parfum Vollzeit

    Wir suchen zum **ab sofort **Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team als Assistent der Geschäftsleitung Vollzeit unterstützen. Unsere, zum großen Teil internationalen Kunden, kaufen gern im gehobenen mittleren Preissegment. Sie finden unsere Düfte in unserem Store in Berlin-Mitte, über unsere Reseller wie auch unserem Online-Shop. Frau Tonis ist ebenso...


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    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.** **Ihr Aufgaben** - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler - &...


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  • Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Sekretärin als Assistentin der Geschäftsführung mwd Mitarbeiter für Personalsuche und Personalmanagement Werkstudent mit fundierten Kenntnissen im Büro oder auch Rentner ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen.AufgabenSie unterstützen eine strukturierte und...


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    Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Assistent*in der Geschäftsleitung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und übernehmen administrative sowie operative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen...