Mitarbeit Im Sekretariat Des Bezirksbürgermeisters

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich des Bezirksbürgermeisters **sucht zur Kennziffer**:3300/42801/007**

ab sofort, unbefristet, eine*n engagierte*n Beschäftigte*n für die

**Mitarbeit im Sekretariat des Bezirksbürgermeisters (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E 8 TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Als Mitarbeiter*in im Sekretariat des Bezirksbürgermeisters des Bezirksamtes Lichtenberg sichern Sie den reibungslosen Informationsfluss und den Ablauf im Geschäftsbereich des Bezirksbürgermeisters, u.a. durch die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, das Anlegen und Pflegen von Datenbanken und das Führen des elektronischen Kalenders des Bezirksbürgermeisters. Sie bereiten die Unterlagen für die BA-Sitzungen, die BVV und für Ausschusssitzungen auf und vor, erteilen Auskünfte an Besucher*innen und Bürger*innen und bearbeiten das Beschwerdemanagement.

Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben nehmen Sie unterstützend das Monitoring der Social-Media-Kanäle des Bezirksamts und der Bezirksbürgermeisterin/des Bezirksbürgermeisters wahr. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit beim Bezirksbürgermeister.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Sie haben...**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Erforderlich sind vertiefte Kenntnisse im Aufbau und Struktur der Berliner Verwaltung und des Bezirksamtes, GGO, sehr gute Kenntnisse in den datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie ein versierter und sicherer Umgang mit IT-Verfahren insbesondere Office-Anwendungen und der Recherchen im Internet und Intranet.
- Erwartet wird werden neben der Loyalität eine hohe Belastbarkeit und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft sowie die Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Büroarbeitszeitenzeiten für Abstimmungen und Absprachen mit dem Bezirksbürgermeister zur Verfügung zu stehen. Dienstleistungsorientierung ist für die Wahrnehmung dieses Aufgabengebietes unabdingbar. Erwartet werden außerdem Organisations
- und Entscheidungsfähigkeit. berufliche Vorerfahrungen im Verwaltungs
- und Büromanagement und praktische Erfahrungen in den Organisationsbereichen der Berliner Verwaltung sollten vorliegen.

**Wir bieten Ihnen...**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit, Mitarbeiter*innenberatung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen, eine Hauptstadtzulage, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente.

**Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen**:
zum Aufgabengebiet:
Frau Kerstin Beau

Leitung des Büros des Bezirksbürgermeisters

030 90296 3303

zum Bewerbungsverfahren:
Frau Ina Menz

Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung

SE Personal - Fachbereichsleitung Recruiting -PS REC L
- 030 90296 6859

**erforderliche Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

**Bewerbungsfrist**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum **24.05.2024**.

**allgemeine Hinweise**:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Id

  • Mitarbeit im Sekretariat des Bezirksbürgermeisters

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst :Als Mitarbeiter*in im Sekretariat des Bezirksbürgermeisters des Bezirksamtes Lichtenberg sichern Sie den reibungslosen Informationsfluss und den Ablauf im Geschäftsbereich des Bezirksbürgermeisters, u.a. durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Anlegen und Pflegen von Datenbanken und das Führen des...

  • Zweite/r Referent/in Des/der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    ZUKUNFTSSICHER. FAMILIENFREUNDLICH. CHANCENREICH. Sie suchen einen gemeinnützigen Job mit Perspektive? Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bezirksamt! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...

  • Mitarbeiter/in - Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Klinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie...

  • Mitarbeiter/-in Steuerbüro

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Dipl.-Kffr.Sabine Noatsch Steuerberaterin Vollzeit

    Für meine Steuerberatungskanzlei in Berlin-Schöneberg suche ich zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/x) für den Bereich Sekretariat/Buchführung. Hierbei biete ich eine unbefristete Anstellung in Voll - oder in Teilzeit. Die Steuerberatungskanzlei Noatsch befindet sich seit über 60 Jahren an diesem Standort und wird nun von mir in zweiter...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Nord Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Mahlsdorf, 12623 Berlin-Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Deutschland ...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Nord Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Mahlsdorf, 12623 Berlin-Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Deutschland ...

  • Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Wir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland duobloq Energie GmbH Vollzeit

    DUOBLOQ Energie GmbH plant, baut und betreibt eigenverantwortlich deutschlandweit schlüsselfertige Energieerzeugungsanlagen für Wärme, Kälte und Strom mit Fokus auf den Einsatz Erneuerbarer Energien. Abgerundet wird das Produktportfolio mit Lösungen zum technischen und wirtschaftlichen Monitoring der Energiezentralen, Wärmenetze und Lösungen zu...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations - und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie...

  • Mitarbeiter in Für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) _ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der...

  • Mitarbeiter in Für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir - kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wis - senschaftler*innen im Austausch mit der...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    **Wir bieten mehr als nur einen Job** **ETL ADVISITAX Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. Berlin-Mahlsdorf KG** ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Berlin-Mahlsdorf. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen unterschiedlichster Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kanzlei Wiese & Schlichting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** **Das sind wir und das macht uns besonders**: Wir sind die Kanzlei Wiese & Schlichting mit den Standorten Berlin und Birkenwerder. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, aufgeschlossenes und engagiertes Team aus insgesamt 25 Kolleginnen und Kollegen, die Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten sind und...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Kanzlei Wiese & Schlichting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** **Das sind wir und das macht uns besonders**: Wir sind die Kanzlei Wiese & Schlichting mit den Standorten Berlin und Birkenwerder. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, aufgeschlossenes und engagiertes Team aus insgesamt 25 Kolleginnen und Kollegen, die Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten sind und...

  • Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WS Personaldienstleistungen GmbH Direktvermittlung Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)** Standort: Berlin **WS-Direktvermittlung schnell und unkompliziert** Wir suchen zur **Direktanstellung** beim Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)** Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland GHR German Human Resources GmbH Vollzeit

    Im Auftrag für unseren Geschäftspartner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d). Hierbei handelt es sich um eine direkte Personalvermittlung (keine Zeitarbeit). Der Zuständigkeitsbereich im Sekretariat ist die Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Betrieb und Mitarbeitern, die neu strukturiert werden. Der...

  • Mitarbeiter/in - Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2202 **Job als **Mitarbeiter/in - Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland stories within architecture GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) /Teilzeit 20 Std. / WocheFestanstellung, Teilzeit, Architekturbüro, BerlinIhre Aufgaben bei unsSelbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.Schriftverkehr und Ablage - selbstständig und nach Vorgabe.Korrespondenz mit unseren Kund*innen, Geschäftspartner*innen und ausführenden...

  • Sekretär/in / Mitarbeiter/in Im Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0124 **Sekretär/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH Vollzeit

    Genauso vielseitig wie unser Bezirk, ist die Arbeit bei uns in der Zentrale der Alpenland Gruppe Berlin! So bist auch du? Dann bist du unser Organisationstalent mit Goldmedaille! Du bist für unser Sekretariat zuständig, als empathische/r Office-Manager*in (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort, als Krankheitsvertretung für mindestens 1...