Mitarbeiter in Für Büroorganisation
vor 2 Wochen
Wissenschaft im Dialog (WiD) _ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in
Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu
wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt
Wissenschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit - auch über kontroverse Themen der Forschung.
80 Mitarbeiter*innen arbeiten an rund 25 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei _Wissenschaft im_
- Dialog _stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört bei uns genauso dazu wie
Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für Wissenschaft und Gesellschaft. Mehr
Als Arbeitgeber zeichnet sich _WiD _durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt ist,
innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Mitarbeiter*in für Büroorganisation**
**75 bis 100 %, Bezahlung angelehnt an TVöD 9a,**
**zunächst befristet bis 31.12.2024**
**Welche Aufgaben erwarten Sie**:
Als Mitarbeiter*in für Büroorganisation sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams im Sekretariat. An der Schnittstelle
zwischen Geschäftsführung und Projekten übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, gewährleisten
reibungslose Abläufe und unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen Fragen.
**Im Detail umfassen Ihre Aufgaben**:
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Postlauf und Bestellwesen
- vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Rechnungserfassung und -ablage
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Verteilern
- Organisation von Dienstreisen & Terminkoordination
- Unterstützung der Büroleitung bei der Büroorganisation und der Personalsachbearbeitung
**Was uns wichtig ist**:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise im Sekretariat und/oder betrieblichen
Rechnungswesen
- sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Ordnungssinn sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Engagement
**Wir bieten Ihnen**:
- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
- ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
- persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im
Sekretariat
- eine zunächst bis zum 31.12.2024 befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird angestrebt)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten
- 29 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitbestimmungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen
Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch
ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Büroorganisation“ und mit Angabe des möglichen
Eintrittsdatums **bis zum 30.07.2023 **ausschließlich in digitaler Form und **ohne Foto **(zusammengefügt in 1 bis 2
**Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden dürfen,**
**teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.**
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat unter 030 2062295-10.
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Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitDie DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement betreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- und Wohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen. Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...
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Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitDie DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement betreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- und Wohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen. Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...
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Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitDie DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagementbetreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- undWohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele undsuchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen.Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PPS. Digital Printing GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Empfang / Büroorganisation (m/w/d). Wir, die PPS. Digital Printing GmbH, mit unseren Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg, bieten unseren Kunden exklusive Dienstleistung rund um die Produktion, Präsentation und Montage hochwertiger digitaler Großformate....
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Werkstudent Human Resources
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Was bieten wir dir? Einen...
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Werkstudent Human Resources
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Was bieten wir dir? Einen...
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Werkstudent Human Resources
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitÜber Jobactive GmbH:Wir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Was bieten wir dir?Einen...
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Mitarbeiter in Empfang in Teilzeit 30h
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ARONA Klinik für Altersmedizin VollzeitSie möchten uns unterstützen und mit uns unsere Kunden und Patienten glücklich machen? - Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als **Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) in Teilzeit**! **Worauf Sie sich freuen können**: - Ein moderner, voll digitalisierter Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik auf dem Gesundheitscampus Berlin-Marzahn - 30 Tage...
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Mitarbeiter Vertrieb, Bürokaufmann
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: rsv23_006-01 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das...
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Mitarbeiter Vertrieb, Bürokaufmann
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: rsv23_008 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das Unternehmen...
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Mitarbeiter Vertrieb, Bürokaufmann
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: rsv23_008-04 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das...
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Stud. Mitarbeiter in/werkstudent in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit**Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V.** - **Hauptverwaltung**: - Der Notdienst Berlin e.V. ist ein gemeinnütziger Suchthilfeträger der frühen Stunde (1984) und wendet sich mit seinen Hilfeangeboten an Menschen mit einer Suchterkrankung wie auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder...
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Mitarbeiter Büroorganisation
vor 6 Stunden
Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) VollzeitKaufmännische Berufe Mitarbeiterin / Mitarbeiter Cash-Management (w/m/d) Befristet bis 31.2026 in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TV‑N Berlin (3.Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. zukunftssicherer Arbeitsplatz ~ Work-Life-Balance (flexible...
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Mitarbeiter Büroorganisation
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) VollzeitKaufmännische Berufe Mitarbeiterin / Mitarbeiter Cash-Management (w/m/d) Befristet bis 31.2026 in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TV‑N Berlin (3.Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. zukunftssicherer Arbeitsplatz ~ Work-Life-Balance (flexible...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. AVK1003 **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für...
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Mitarbeiter Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Am Frankfurter Tor GmbH Vollzeit„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an über 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kollegen/innen für das Wohl unserer Bewohner/innen. Wir sind familien - und inhabergeführt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit...
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Bürokraft / Assistenz / Sekretär/-in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland wotum Gesellschaft für Wohnungseigentum mbH VollzeitWir sind seit 27 Jahren auf die Verwaltung von WEG-Anlagen und Mietshäusern spezialisiert und suchen für die langfristige Verstärkung unseres netten und dynamischen Teams eine verantwortungsbewusste Bürokraft (m/w/d). Neben einem hervorragenden Betriebsklima in einem modernen Büro in Berlin-Mitte, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeitsucht in Berlin einen **Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)** Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten - und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Portfolio umfasst Planungs - und Managementleistungen rund um die Immobilie. - Organisation und Unterstützung der...
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Mitarbeiter innen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Mitarbeiter*innen - Sachbearbeitung** Standort: Berlin **SIe haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind nun auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau das richtige für Sie!** **Ihre Aufgaben**: - E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz - Präsentation - Sachbearbeitung -...
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Kfm. Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland MIMCO Asset Management GmbH VollzeitMitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Immobilien ansässiges Immobilienunternehmen. ist es, das bestehende deutsche Immobilienvermögen deutlich zu erweitern. Unterstützung des Teams in der Büroorganisation Sekretariatsaufgaben wie Posteingang, Scannen und Ablage Empfang von Besuchern und Annahme von Anrufen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse...