Mitarbeiter in Für Büroorganisation
vor 2 Wochen
Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in
Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir
- kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wis
- senschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit - auch über kontroverse Themen der Forschung.
80 Mitarbeiter*innen arbeiten an rund 25 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei Wissen
- schaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört bei uns
genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für Wissenschaft
Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt
ist, innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu
schaffen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für Büroorganisation
75 bis 100 %, Bezahlung angelehnt an TVöD 9a,
zunächst befristet bis 31.12.2024
Welche Aufgaben erwarten Sie:
Als Mitarbeiter*in für Büroorganisation sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams im Sekretariat. An der Schnitt
- stelle zwischen Geschäftsführung und Projekten übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, gewähr
- leisten reibungslose Abläufe und unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen Fragen.
Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:
allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Postlauf und Bestellwesen
vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Rechnungserfassung und -ablage
Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Verteilern
Organisation von Dienstreisen & Terminkoordination
Unterstützung der Büroleitung bei der Büroorganisation und der Personalsachbearbeitung
Was uns wichtig ist:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise im Sekretariat und/oder betrieblichen Rech
- nungswesen
sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationstalent, Ordnungssinn sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist und Engagement
Wir bieten Ihnen:
eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im
Sekretariat
eine zunächst bis zum 31.12.2024 befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird ange
- strebt)
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten
29 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
Mitbestimmungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen
Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns
durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Büroorganisation“ und mit Angabe des möglichen
Eintrittsdatums bis zum 30.07.2023 ausschließlich in digitaler Form und ohne Foto (zusammengefügt in 1 bis
Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden
dürfen, teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat unter 030 2062295-10.
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Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitDie DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement betreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- und Wohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen. Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...
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Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitDie DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement betreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- und Wohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen. Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...
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Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitDie DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagementbetreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- undWohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele undsuchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen.Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PPS. Digital Printing GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Empfang / Büroorganisation (m/w/d). Wir, die PPS. Digital Printing GmbH, mit unseren Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg, bieten unseren Kunden exklusive Dienstleistung rund um die Produktion, Präsentation und Montage hochwertiger digitaler Großformate....
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Werkstudent Human Resources
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Was bieten wir dir? Einen...
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Werkstudent Human Resources
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Was bieten wir dir? Einen...
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Werkstudent Human Resources
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitÜber Jobactive GmbH:Wir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Was bieten wir dir?Einen...
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Mitarbeiter in Empfang in Teilzeit 30h
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ARONA Klinik für Altersmedizin VollzeitSie möchten uns unterstützen und mit uns unsere Kunden und Patienten glücklich machen? - Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als **Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) in Teilzeit**! **Worauf Sie sich freuen können**: - Ein moderner, voll digitalisierter Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik auf dem Gesundheitscampus Berlin-Marzahn - 30 Tage...
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Mitarbeiter Vertrieb, Bürokaufmann
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: rsv23_006-01 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das...
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Mitarbeiter Vertrieb, Bürokaufmann
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: rsv23_008-04 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das...
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Mitarbeiter Vertrieb, Bürokaufmann
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit**Stellennummer**: rsv23_006-03 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das...
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Stud. Mitarbeiter in/werkstudent in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit**Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V.** - **Hauptverwaltung**: - Der Notdienst Berlin e.V. ist ein gemeinnütziger Suchthilfeträger der frühen Stunde (1984) und wendet sich mit seinen Hilfeangeboten an Menschen mit einer Suchterkrankung wie auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder...
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Mitarbeiter Büroorganisation
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) VollzeitKaufmännische Berufe Mitarbeiterin / Mitarbeiter Cash-Management (w/m/d) Befristet bis 31.2026 in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TV‑N Berlin (3.Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. zukunftssicherer Arbeitsplatz ~ Work-Life-Balance (flexible...
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Mitarbeiter Büroorganisation
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) VollzeitKaufmännische Berufe Mitarbeiterin / Mitarbeiter Cash-Management (w/m/d) Befristet bis 31.2026 in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TV‑N Berlin (3.Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. zukunftssicherer Arbeitsplatz ~ Work-Life-Balance (flexible...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. AVK1003 **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für...
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Mitarbeiter Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Am Frankfurter Tor GmbH Vollzeit„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an über 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kollegen/innen für das Wohl unserer Bewohner/innen. Wir sind familien - und inhabergeführt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit...
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Bürokraft / Assistenz / Sekretär/-in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland wotum Gesellschaft für Wohnungseigentum mbH VollzeitWir sind seit 27 Jahren auf die Verwaltung von WEG-Anlagen und Mietshäusern spezialisiert und suchen für die langfristige Verstärkung unseres netten und dynamischen Teams eine verantwortungsbewusste Bürokraft (m/w/d). Neben einem hervorragenden Betriebsklima in einem modernen Büro in Berlin-Mitte, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit,...
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Mitarbeiter innen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Mitarbeiter*innen - Sachbearbeitung** Standort: Berlin **SIe haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind nun auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau das richtige für Sie!** **Ihre Aufgaben**: - E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz - Präsentation - Sachbearbeitung -...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeitsucht in Berlin einen **Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)** Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten - und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Portfolio umfasst Planungs - und Managementleistungen rund um die Immobilie. - Organisation und Unterstützung der...
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Kfm. Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MIMCO Asset Management GmbH VollzeitMitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Immobilien ansässiges Immobilienunternehmen. ist es, das bestehende deutsche Immobilienvermögen deutlich zu erweitern. Unterstützung des Teams in der Büroorganisation Sekretariatsaufgaben wie Posteingang, Scannen und Ablage Empfang von Besuchern und Annahme von Anrufen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse...