Documentation Support Specialist

vor 6 Monaten

Landkreis MarburgBiedenkopf, Deutschland Oxford Global Resources Vollzeit

**Documentation Support Specialist (m/w/d)**:

- Location:
Landkreis Marburg-Biedenkopf, Germany
- Contact:
Jessica Kolbert
- Job type:
Temp to Perm
- Industry:
Life Sciences

Werden Sie Teil des dynamischen Teams eines unserer Kunden als Documentation Support Specialist (m/w) und tragen Sie zu einem effizienten Dokumentenmanagement und Verwaltungsprozessen bei. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit und der Einhaltung von Vorschriften bei mitarbeiterbezogenen Dokumenten.
**Stellenbeschreibung**
Als Documentation Support Specialist arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um mitarbeiterbezogene Dokumente zu verwalten und zu bearbeiten. Ihre Liebe zum Detail und die Einhaltung standardisierter Verfahren tragen dazu bei, genaue Unterlagen zu führen und eine effektive Kommunikation zu gewährleisten.
**Verantwortungen**
- Unterstützung bei der Überprüfung eingehender und ausgehender Korrespondenz, um die Richtigkeit und Einhaltung der vorgeschriebenen Formate zu gewährleisten.
- Unterstützung des Dokumentenmanagement-Teams durch Plausibilitätsprüfungen von Mitarbeiterdokumenten und Überprüfung der Korrektheit anhand von Anträgen zur Dokumentenerstellung.
- Koordinierung mit den zuständigen Akteuren, um Unstimmigkeiten oder Abweichungen von Dokumentenerstellungsaufträgen zu beseitigen.
- Verwalten der Archivierung, des Drucks, des Scannens und der Zusammenstellung von Dokumenten, sowohl in physischer als auch in elektronischer Form.
- Erstellen von Standardkorrespondenz in Englisch und Deutsch auf der Grundlage der vorgegebenen Richtlinien.
- Durchführung von Rechercheaufgaben und Aktualisierung von Präsentationen nach Bedarf.
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen und Sicherstellen einer effektiven Terminplanung.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Standardberichten, wie z. B. KPIs und Statistiken, um fundierte Entscheidungen zu erleichtern.
- Unterstützung bei der Überwachung der Funktionalität von Bürogeräten, einschließlich Kopierern, Faxgeräten und Scannern.
- Durchführung kleinerer Übersetzungen und Validierung und Bearbeitung von in SAP erfassten Abwesenheitsbescheinigungen.
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung von Daten durch Unterstützung bei der Datenvalidierung und beim Datenvergleich.
- Unterstützung bei der Datenrecherche aus bestehenden Quellen und Zusammenstellung von Daten aus SAP und Workday.
- Initiierung von HEAT-Tickets für die Bearbeitung im HR Service Center.

**Profil**
- Abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum kaufmännischen Assistenten Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und sorgfältige Verwaltung von Dokumenten.
- Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
- Grundkenntnisse in der Bedienung und Wartung von Bürogeräten.
- Vertrautheit mit SAP und Workday ist ein Plus.
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.

**Arbeitsbedingungen**
- Vertrag: Befristet mit Chance auf Verlängerung; Anstellung via Oxford Global Resources;
- Gehalt: Zwischen 3000-4000€ pro Monat je nach Erfahrungsgrad
- Standort: Raum Marburg

**Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen.**

Stellennummer: 23364
Telefonnummer: +4921188230168

  • Documentation Support Specialist

    vor 6 Monaten

    Landkreis Marburg-Biedenkopf, Deutschland Oxford Global Resources Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Technical Support SpecialistWe are seeking a highly skilled and dedicated IT professional to join our team as a Technical Support Specialist. In this role, you will be responsible for providing exceptional onsite support to ensure the smooth operation of our technology infrastructure.About the JobAs a Technical Support Specialist,...

  • IT-Supporter Onsite 2nd Level

    vor 1 Monat

    Marburg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    IT-Supporter Onsite 2nd Level (m/w/d)As a 2nd Level Support Specialist at Hemmersbach GmbH & Co. KG, you will be responsible for providing top-notch support to our clients. Your expertise in hardware and software will be essential in troubleshooting and resolving technical issues.Key Responsibilities:Be the first point of contact for technical inquiries and...

  • Technical Support Specialist

    vor 6 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    It's more than just something that fills our days. At Thermo Fisher Scientific, our work has a purpose. Our work requires passion and creates meaningful outcomes. Our work matters. We're sharing our expertise and technological advancements with customers, helping them make the world a better place - whether they're discovering a cure for cancer, protecting...

  • Specialist 1st Level Support(M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren...

  • Technical Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    IT-Supporter Onsite 2nd Level Job DescriptionBecome the go-to expert for all things tech at Hemmersbach GmbH & Co. KG.About the Role:You'll be the first point of contact for technical inquiries and issues, providing top-notch support.We're looking for an experienced IT Specialist for System Integration with a passion for problem-solving.Key...

  • IT-Supporter Onsite 2nd Level

    vor 2 Wochen

    Marburg, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    IT-Supporter Onsite 2nd Level (m/w/d)Become the go-to expert for all things tech and bring a smile to everyone's face! As a 2nd Level Support Specialist, you'll dive into the world of tickets, troubleshoot with a smile, and become a problem-solving hero.What you'll do:Be the first point of contact for technical inquiries and issues, providing top-notch...

  • IT-Supporter Onsite 2nd Level

    vor 1 Monat

    Marburg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    IT-Supporter Onsite 2nd Level (m/w/d)Become the go-to expert for all things tech and bring a smile to everyone's face! As a 2nd Level Support Specialist, you'll dive into the world of tickets, troubleshoot with a smile, and become a problem-solving hero.What you'll do: Be the first point of contact for technical inquiries and issues, providing top-notch...

  • IT-Supporter Onsite 2nd Level

    vor 1 Tag

    Marburg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 5 Stunden

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    For our procurement department in Marburg, we are looking for aSourcing Specialist (m/f/x)R-248534Fulltime / permanent / tariffInternal job title: Sourcing Specialist 2The OpportunityUnder general supervision, supports sourcing and procurement for assigned area/category/site/special projects.Reviews projects to understand internal client needs, savings...

  • Sourcing Specialist

    vor 8 Stunden

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

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  • Sourcing Specialist

    vor 3 Stunden

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

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  • Electrical Design Specialist for Hazardous Environment

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    Job DescriptionCavotec, a leading cleantech company, is seeking an experienced Electrical Design Specialist to join our team. This role involves designing customized Radio remote controls for hazardous environments and preparing system documentation for customers and production.The Role:Developing complex electrical systems in EXd/e enclosures with...

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    Marburg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • IT-Supporter Onsite 2nd Level

    vor 3 Wochen

    Marburg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    IT-Supporter Onsite 2nd Level (m/w/d)Become an integral part of our IT team and provide exceptional onsite support! In this role, you will be responsible for resolving technical issues, ensuring smooth IT operations, and delivering outstanding service to our users. Your expertise and dedication will be key in maintaining a productive and enjoyable technology...

  • IT-Supporter Onsite 2nd Level

    vor 2 Monaten

    Marburg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    IT-Supporter Onsite 2nd Level (m/w/d) Become the go-to expert for all things tech and bring a smile to everyone's face! In this role, you'll dive into the world of 2nd Level Support, tackling tickets and providing top-notch onsite assistance. What you'll do: Be the first point of contact for technical inquiries and issues, providing creative solutions that...

  • IT-Supporter Onsite 2nd Level

    vor 1 Woche

    Marburg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    IT-Supporter Onsite 2nd Level (m/w/d)Become the go-to expert for all things tech and bring a smile to everyone's face! In this role, you'll dive into the world of 2nd Level Support, tackling tickets and providing top-notch onsite assistance. What you'll do: Be the first point of contact for technical inquiries and issues, providing creative solutions that...

  • High-Tech IT Expert for Onsite Support

    vor 2 Wochen

    Marburg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    IT-Supporter Onsite 2nd LevelBecoming an integral part of our innovative IT team, you will provide exceptional onsite support, ensuring the smooth operation of our technology environment. Your expertise and dedication will be crucial in maintaining a productive and enjoyable workspace.About the RoleThis position involves resolving technical issues,...

  • Sourcing Specialist

    Vor 2 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    For our procurement department in Marburg, we are looking for a **Sourcing Specialist (M/F/x)**: R-248534 Fulltime / permanent / tariff Internal job title: Sourcing Specialist 2 **The Opportunity** - Under general supervision, supports sourcing and procurement for assigned area/category/site/special projects. - Reviews projects to understand internal...