Office- Und Teamassistenz

Vor 2 Tagen

Darmstadt, Deutschland Alloi-Brands GmbH Vollzeit

WER WIR SIND

Alloi-Brands ist ein auf direct-to-comsumer Marken spezialisierter Brandbuilder. Wir entwickeln unsere Marken 100 % inhouse, von der ersten Idee bis hin zum international erfolgreichen Unternehmen. Unsere langjährige Erfahrung im Aufbau erfolgreicher Marken hat uns gezeigt, dass starke D2C Brands durch eine Kombination unserer vier operativen Kernbereiche entstehen. Marken aus unserem Hause erreichen jährlich mehrere Millionen Kunden immer mit dem gleichen Ziel: in online bisher unterrepräsentierten Märkten qualitativ hochwertige Produkte direkt vom Hersteller anzubieten. Dabei legen wir großen Wert auf eine hervorragende Qualität, ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, eine besondere Präsentation unserer Produkte online, einfache Handhabung für unsere Kunden und ein 48-Stunden-Lieferfenster - weltweit

Durch die umfassende Analyse wesentlicher Absatz-, Trend
- und Marktkennzahlen auf Tagesebene identifizieren wir regelmäßig für unser Modell interessante Märkte. Im Alloi-Team entscheiden wir uns alle 6 Monate zum Start einer neuen Marke

Aufgaben

TÄTIGKEITEN | VERANTWORTUNGEN

Organisation & Administration
- Mitwirkung beim Projektmanagement aktueller Themen
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Du bist ein aktiver Gesprächspartner und verantwortlich für die Telefonzentrale
- Du bist Ansprechpartner für die Terminkoordination
- Du bist verantwortlich für die Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Events

Finance
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Rechnungseinholungen & Rechnungsabwicklungen
- Mitwirkende Tätigkeiten am Controlling
- Als Experte auf deinem Gebiet bist du für die Abwicklung des internationalen VAT-Verkehrs zuständig

HR
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Du bist Ansprechpartner für die Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Als Experte auf deinem Gebiet kommunizierst du selbstständig mit Bewerbern und unterstützt beim Hiring Process: treffen der Vorauswahl, Führen von Erstgesprächen und Terminierung von Kandidaten
- Bearbeitung der Ein
- und Austritte
- Du bist Ansprechpartner und kümmerst dich um die administrative Personalbetreuung

Office Management
- Postein
- und Ausgang / Mails
- Du bist verantwortlich für die Bestandsprüfungen & Bestellungen Materialien
- Verwaltung Equipment & Geräte
- Als Experte auf deinem Gebiet organisierst du die Büroabläufe

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung / Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität
- Erfahrener Umgang mit Apple
- Sehr gute Business Englisch Kenntnisse

WAS DU MITBRINGST
- Du hast eine sehr organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis
- Du verkörperst eine agile, anpassungsfähige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiatives Arbeiten nach Einarbeitungsphase

**Benefits**:
WAS WIR DIR BIETEN
- Wir sind ein motiviertes und dynamisches Team und arbeiten in einem ausgesprochen modernen und hochwertigen Arbeitsumfeld.
- Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich dabei deine Ziele zu erreichen.
- Bei uns gibt es kurze und schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume. Bei uns findest du eine Mischung aus Start-up Mentalität und Professionalität durch jahrelange Erfahrung.
- Ein attraktives Gehalt sowie eine hochmoderne Arbeitsausstattung inklusive Mac-Book und Iphone gehören zu dieser Position.

WAS WIR DIR BIETEN

Wir sind ein motiviertes und dynamisches Team und arbeiten in einem ausgesprochen modernen und hochwertigen Arbeitsumfeld.

Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich dabei deine Ziele zu erreichen.

Bei uns gibt es kurze und schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume. Bei uns findest du eine Mischung aus Start-up Mentalität und Professionalität durch jahrelange Erfahrung.

  • Teamassistenz (M/w/d) Betriebsleitung

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH Vollzeit

    Flowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...

  • Teamassistenz Der Betriebsleitung

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    **Infobox**: - Eintritt**: schnellstmöglich**: - Dauer**: unbefristet**: - Arbeitszeit**: 39 Wochenstunden**: - Gehalt**: 3969 € brutto/Monat**: - Urlaub**: 30 Tage/Jahr**: - Bewerbungs **offen** frist**: - ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3814 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung **Unser Angebot**: - Wir...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH Vollzeit

    Flowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH Vollzeit

    Flowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4929 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Darmstadt

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland leap in time GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die mit Begeisterung, eigenständig und zuverlässig arbeitet. Die Aufgaben beinhalten: - Unterstützung im Office Management und Dokumentation - Führen von Telefonaten - Durchführung von Bestellungen - Unterstützung der Buchhaltung - Unterstützung in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch - Für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Spezialist für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland DARZ GmbH Vollzeit

    _In folgender Stellenanzeige wird aus Vereinfachungsgründen die männliche Schreibweise gewählt. Mit der gewählten Schreibweise werden in folgender Stellenanzeige alle Geschlechter angesprochen, ohne eine Wertung ihres Geschlechts, ihrer physischen oder psychischen Fähigkeiten, oder eine sonstige Wertung vorzunehmen._ -_ **Teamassistenz (Administration/...

  • Teamassistenz / Lizenzmanagement Industrie-, Büro

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ / LIZENZMANAGEMENT (M/W/X) IN VOLLZEIT** Unbefristet Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung des Lizenzmanagements für eigene und Drittanbieter-Software (kein Vorwissen erforderlich) - Pflege...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    Wir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau - und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund. Für meinen Kunden in Darmstadt suche ich zum...

  • Teamassistenz Küchenstudio

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    **Teamassistenz Küchenstudio (m/w/d)**: SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in...

  • Teamassistenz (M/w/x) Bürokauffrau Sekretärin

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/X) IN VOLLZEIT** Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Telefonischer Kundenkontakt in deutscher und englischer Sprache - Pflege von Daten (Kunden, Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen) im firmeneigenen...

  • Teamassistenz (M/w/x) Bürokauffrau Sekretärin

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/X) IN VOLLZEIT** Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Telefonischer Kundenkontakt in deutscher und englischer Sprache - Pflege von Daten (Kunden, Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen) im firmeneigenen...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit Gesucht!

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland ESCHMANN SACHVERSTÄNDIGE Vollzeit

    Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an Evi Eschmann: ee(at)eschmann-sachverstaendige.de **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht!**: Für unser seit dem Jahr 2000 bestehendes Bausachverständigenbüro in Darmstadt suchen wir einen Teamplayer mit Lust auf vielfältige Tätigkeiten. **DAS ERWARTET SIE BEI UNS**: Bei uns steht ganz klar...

  • Teamassistenz / Sekretär:in (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d)**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. **Ihr Auftrag**: - Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt, Fachgebiet Strömungslehre und Aerodynamik (SLA), ist eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der Arbeitszeit ist gegeben. **Aufgabengebiete**: Die:der Bewerber:in soll schwerpunktmäßig Aufgaben...