Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Ein starkes Kollektiv.
Wir stellen uns vor.
Mit unseren über 40 engagierten Teammitgliedern sind wir, die NICKEL Unternehmensgruppe, eine der führenden Boutique Kanzleien im Ruhrgebiet. Ansässig in einem modernen Bürokomplex in Essen betreuen wir überwiegend mittelständisch geprägte Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Digitalisierung. Im Fokus steht dabei immer unser Team, das unsere Kanzlei mit geballter Kompetenz, Expertise und Teamwork zu einem Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor verwandeln.
Überzeuge dich im Verlauf dieser Stellenanzeige selbst von uns
Aufgaben
Jeder Mensch hat seine Stärken.
Zeit, dass deine zur Geltung kommen.
Als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unserer Kanzlei und sorgst mit deinen vielfältigen Tätigkeiten dafür, dass bei uns im Büro reibungslose Abläufe und Struktur eine Selbstverständlichkeit sind
**Folgende Tätigkeiten erwarten dich unter anderem**:
- Professionelle Betreuung unserer Mandanten sowie Empfang von Besuchern in der Kanzlei
- Selbstständige Rechnungserstellung und Überwachung des Zahlungseingangs
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Akten
- Planung, Verwaltung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in vielfältigen Bereichen
Qualifikation
Du kannst zurecht Einiges von uns erwarten.
Wir erwarten ja auch ein paar Dinge von dir.
Keine Sorge, du sollst weder Berge versetzen noch Wasser zu Wein machen. Es reicht, wenn du gewisse Voraussetzungen erfüllst, die unsere Zusammenarbeit angenehm und fruchtbar gestalten.
**Das Wichtigste vorneweg**: bei NICKEL sind wir ein Team. Jeder setzt sich für den anderen ein und wir helfen uns gegenseitig bei der Erreichung unserer Ziele. Ein hoher Teamspirit ist also nicht verhandelbar.
**Außerdem bringst du mit**:
- Bestenfalls eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Spaß an der Büroorganisation sowie Grundkenntnisse in diesem Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Selbstständige Arbeitsweise - du bist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Kontaktfreude ist für dich kein Fremdwort, sondern Teil deiner Persönlichkeit
**Benefits**:
Natürlich honorieren wir deine Leistungen angemessen.
Schließlich ist das hier kein Ehrenamt.
**Es gibt Dinge, die man für kein Geld der Welt kaufen kann**: Wie bereits erwähnt, herrscht bei uns ein naturgemäß hoher Teamspirit. Hier tanzt diesbezüglich niemand aus der Reihe - auch die Geschäftsführung nicht. Chefs und Vorgesetzte werden dir jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe gegenübertreten.
Angst um dein Trommelfell brauchst du dir also nicht zu machen - denn rumbrüllen ist nicht unser Stil.
**Freue dich zudem auf**:
- Wahl zwischen Fitnessstudiomitgliedschaft oder Sodexo Sachbezüge (zB Tank
- oder Einkaufsgutscheine im Wert von 50€ netto monatlich)
- Gutes Betriebsklima mit Humor (zum Lachen muss man bei uns nicht in den Keller) und teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien (besonders gut bewertet in unserer letzten Mitarbeiterbefragung)
- Attraktive Vergütung
- Weiterbildungsflatrate (zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen)
- Förderung durch regelmäßige Feedbackgespräche
- Moderne, helle Räumlichkeiten
- U-Bahn
- und Busstationen wenige Fußminuten vom Büro entfernt
- Kostenlose Parkplätze wenige Fußminuten vom Büro entfernt
- Coole „Get-together“ Teamevents (z.B. eigener Food Truck auf dem Parkplatz oder „Lunch Roulette“)
- Hoher Digitalisierungsgrad (wir „zwingen“ teilweise Mandate zur Digitalisierung)
- Moderne Hard
- und Software (defektes wird sofort ersetzt und auf individuelle Wünsche eingegangen)
- Für den richtigen Look auch in der Freizeit: stylische NICKEL-Hoodies
Anschreiben und sämtliche Zeugnisse seit der 3. Klasse?
Brauchen wir nicht.
Wir denken praktisch - und wollen dich kennenlernen. Deshalb gestaltet sich unser Bewerbungsprozess schnell, einfach & unkompliziert. Einfach den Fragebogen ausfüllen oder deinen Lebenslauf hochladen - wir melden uns
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Sekretariat (M/w/d) 3-6h/ Woche
vor 1 Tag
Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. **Stellenbeschreibung** **Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitDer Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Essen, zum nächstmöglichen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitDer Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Essen, zum nächstmöglichen...
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Sekretariat Der Pflegedirektion
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus VollzeitHöchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz - und das seit 1870. Mit 900 Betten und über 2.700 Mitarbeitern an zwei Häusern in...
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Sekretariat (M/w/d) Personal & Organisation
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH VollzeitKarriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für Sekretariats- Und
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland St. Josef Krankenhaus Essen-Werden VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll-/ oder Teilzeit **Mitarbeiter (m/w/d) für Ambulanz - / Sekretariatstätigkeiten** In dieser Position sind Sie für ein umfangreiches und vielseitiges Aufgabengebiet verantwortlich. An Ihrem Arbeitsplatz sind Sie kompetenter Ansprechpartner sowohl für den Direktor der Klinik als auch für...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Ambulante Abrechnung
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich ambulante Abrechnung und BG Sekretariat**: **Komm zum Krupp!** Denn bei uns im Alfried Krupp Krankenhaus hast du nicht nur einfach einen Job. Erlebe, wie viel Spaß es machen kann, zusammen mit einem tollen Team und einer digitalen Arbeitsumgebung gemeinsam Großartiges zu leisten. **Krupp & Du?** Eine Erfolgsgeschichte! Du...
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Sekretärin / Arzthelferin / Medizinische
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus VollzeitDas Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit**EINSATZBEREICH** - Institut für Pharmakologie**STELLENART** - Wissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 10314**EINTRITT** - nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG** - Teilzeit; 25,025 Std.**VERTRAGSART** - Befristet**BEFRISTUNG** - 31.03.2026, eine Verlängerung wird angestrebt**VERGÜTUNG** - EG 13 TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Frau Prof. Anke Fender, Leiterin der...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d)
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Lieske & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit**Das bieten wir**: - Vertrauen & Eigenverantwortung - Qualitätsmanagement - Geregelte Prozesse (Procheck) - Individuelles Onbaording (Buddymodell) - Geregelte Urlaubsvertretung - Flexible Arbeitszeitmodelle - Verständnis & Flexibilität - Homeoffice-Möglichkeit - Sehr digital (DATEV & Schnittstellenlösungen) - Überdurchschnittliches Gehalt - 30...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus VollzeitMedizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) aktuell für den Einsatz in der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie **Komm zum Krupp!** Denn bei uns im Alfried Krupp Krankenhaus hast du nicht nur einfach einen Job. Erlebe, wie viel Spaß es machen kann, zusammen mit einem tollen Team und einer digitalen Arbeitsumgebung gemeinsam...
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NeuerÖffnung in Essen !!!
vor 1 Monat
Essen, Deutschland 3M Marketing VollzeitVERKAUF SEKRETARIAT VERTRIEB LAGER RECRUITING **Quereinsteiger sind willkommen !!!** Wir sind keine Personal oder Zeitarbeitsfirma. Direkt Einstellung vom Arbeitgeber. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich da wir intern einarbeiten ! Du kannst gerne einen Termin zu einem Vorstellungsgespräch unter: - **0201-36557373 **_vereinbaren oder sofort hier...
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Leitende Sekretärin der Institutsleitung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitDas Universitätsklinikum Essen ist ein Zentrum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von etwa 1.300 Betten. Mit mehr als 8.500 Mitarbeitern in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren betreuen wir jährlich etwa 225.000 Patienten. Wir bieten eine medizinische Versorgung auf höchstem internationalen Standard, modernste Diagnose- und Therapiemethoden...
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Abteilungsassistent /in
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitAufgaben - Unterstützung in allen Phasen der Angebots - und Auftragsabwicklung - Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren - und Lohnbuchhaltung - Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen - Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten - Organisation von Veranstaltungen Qualifikation -...
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Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (M/w/d)
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit**Anstellung bei der HPS** **Benefits** - Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen - Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits - Ein individueller Bonus - zusätzlich zum Fixgehalt - Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote - E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel - Tolle...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...