Leitende Sekretärin der Institutsleitung

Vor 5 Tagen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

Das Universitätsklinikum Essen ist ein Zentrum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von etwa 1.300 Betten. Mit mehr als 8.500 Mitarbeitern in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren betreuen wir jährlich etwa 225.000 Patienten. Wir bieten eine medizinische Versorgung auf höchstem internationalen Standard, modernste Diagnose- und Therapiemethoden sowie umfangreiche Forschungs- und Lehraktivitäten.

Sekretariat der Institutsleitung

Wir suchen eine Leitende Sekretärin für unser Institut für Pathologie. Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Koordination des Sekretariats der Institutsleitung
  • Assistenz der Institutsleitung bei personal- und finanzwirtschaftlichen Belangen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (medizinische Grundkenntnisse wünschenswert)
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, offener Kommunikationsstil sowie Teamfähigkeit und freundliches, gepflegtes Auftreten

Löhne und Vorteile

Ein sicheres Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW bietet faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), eine Jahressonderzahlung und betriebliche Zusatzversorgung. Darüber hinaus erwarten Sie 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) und attraktive Zusatzleistungen wie vergünstigtes Kantinenessen und Gemeinschaftsevents.

Weitere Informationen

Die ausgeschriebene Stelle richtet sich an erfahrene Sekretärinnen, die fundierte Erfahrung in einem Chefsekretariat haben. Frauen werden zur Bewerbung aufgefordert und berücksichtigt, wenn sie gleich qualifiziert sind wie Männer. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bevorzugt berücksichtigt, wenn sie gleich geeignet sind wie andere Bewerber. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein.

  • Sekretariatskraft mit Unterstützungsrolle im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserer stetig wachsenden Organisation suchen wir eine engagierte und ausgewiesene Sekretärin/ Sekretär, die sich für das Thema Medizin und Gesundheit begeistert. Als Unterstützung der Institutsleitung sind Sie in einer zentralen Rolle tätig und übernehmen vielfältige Verantwortungen.

  • Montagehelfer (M/w/d) in Essen

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland der Kamindoktor Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Essen einen Montagehelfer (m/w/d). Die Kamindoktor-Gruppe hat über 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Nachrüstung von vorhandenen Feuerstätten. Mit über 100 Mitarbeitern haben wir die notwendige Personalkraft, um Deutschland mit moderner Heiztechnik auszustatten und die Welt gleichzeitig etwas sauberer zu...