Teamassistenz / Sekretariat (W/m/d) Mind. 30
vor 2 Wochen
**nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau
- und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau.**
Wir suchen ab sofort eine:
**Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d) mind. 30 Stunden/Woche**
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit direkt im Team.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Protokolle, versenden Unterlagen mit zeitgemäßen Einsatz der digitalen Kommunikation.
- Sie führen eigenständig die Kostenverfolgung in Projekten.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen Projektbeteiligten.
- An einzelnen Tagen übernehmen Sie Aufgaben im allgemeinen Bereich des Office Managements. Hier sind die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern und Kunden sowie administrative und serviceorientierte Aufgaben wie beispielweise Reiseplanungen oder Pflege der Adressdatenbank angesiedelt.
**Sie bringen mit**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder lndustriekaufmann/-frau
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse
**Wir bieten**:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- eine umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- ein definiertes Arbeitszeitmodell mit Freiräumen
- ein zentral in Ulm gelegenes Büro
- interessante Benefits für Mitarbeitende
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
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Ulm, Deutschland SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG VollzeitSüdwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst verschiedene Sparten: - Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Kongresse & Tagungen - Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst -...
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Büroangestellte (M/w/d) in Teilzeit (Mind. 30
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Hörgeräte LANGER GmbH & Co. KG Vollzeit**Hörgeräte LANGER wächst - wachsen Sie mit!** Für unser Außenbüro in Ulm suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben**: - Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten - Organisation des klassischen Büroablaufs - Unterstützung bei der Bearbeitung von...
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Büroangestellte (M/w/d) in Teilzeit (Mind. 30
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Hörgeräte LANGER GmbH & Co. KG Vollzeit**Hörgeräte LANGER wächst - wachsen Sie mit!** Für unser Außenbüro in Ulm suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben**: - Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten - Organisation des klassischen Büroablaufs - Unterstützung bei der Bearbeitung von...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...
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Sachbearbeiterin (M/w/d) Für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Baumeister GmbH VollzeitAls Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach - und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig. Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen...
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Sekretariat (m/w/d) der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH VollzeitModernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Fundierte MS-Office-Kenntnisse Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDie Klinik für Innere Medizin II (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Rottbauer) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen- Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die...
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Medizinisches Fachpersonal
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitWir suchen für die Ambulanz unserer Klinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie/-psychotherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt- Medizinisches Fachpersonal (in Teilzeit mind. 50% oder Vollzeit)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft...
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Assistenz (M/w/d) Für Unser Sekretariat
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Seifert Logistics GmbH Vollzeit> 2.500 Mitarbeiter > 45 Standorte Automotive-, Papier-, Chemie-, Baustoff-, Konsumgüter - und PharmaindustrieTop 100 Logistikunternehmen in Deutschland Assistenz (m/w/d) für unser Sekretariat) Am Standort Ulm in Vollzeit Ihre Chance Ihre Aufgaben Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der...
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Verwaltungskraft für das Sekretariat
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDie Sektion Sozialpädiatrischen Zentrum und pädiatrische Neurologie mit Stoffwechsel (Leiter Prof. Cirak) der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktor: Prof. Debatin) des Universitätsklinikums Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für das Sekretariat (w/m/d) ...
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Büroangestellte (M/w/d) in Teilzeit (Mind. 20
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Hörgeräte LANGER GmbH & Co. KG Vollzeit**Hörgeräte LANGER wächst - wachsen Sie mit!** Für unser Außenbüro in Ulm suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben**: - Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten - Organisation des klassischen Büroablaufs - Unterstützung bei der Bearbeitung von...
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Partner-/teamassistenz (M w d) in Voll- Oder
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Sonntag & Partner VollzeitMit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland FERCHAU VollzeitTechnologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in der Niederlassung Ulm sind wir auf der Suche nach...
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Sekretariat Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH VollzeitModernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung SEKRETARIAT ABTEILUNGSLEITUNG (M/W/D) SIE BRINGEN MIT: * Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der Kundenbetreuung *...
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Sekretariat Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH VollzeitModernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung SEKRETARIAT ABTEILUNGSLEITUNG (M/W/D) SIE BRINGEN MIT: * Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der...
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Sekretariat Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH VollzeitModernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung SEKRETARIAT ABTEILUNGSLEITUNG (M/W/D) SIE BRINGEN MIT: * Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der...
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Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat Das...
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Ulm, Deutschland zk professionals GmbH VollzeitMein Name ist Maja und ich bin deine neue Ansprechperson. Du bist auf der Suche nach einer zukunftssicheren Perspektive und möchtest deine Chance in der Welt der Luft - und Raumfahrt nutzen, **dann bist du bei uns genau RICHTIG!** **Wir sind deine Professionals für dein Einstieg bei namhaften Unternehmen wie PREMIUM AEROTEC oder AIRBUS!** Für unseren...
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Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ein- Mitarbeiter(w/m/d) im Sekretariat Tumorsprechstunde- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland FERCHAU VollzeitWas unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und arbeiten mit an...