Sekretariat Abteilungsleitung

vor 1 Monat

Ulm, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH Vollzeit

Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung


SEKRETARIAT ABTEILUNGSLEITUNG (M/W/D)

SIE BRINGEN MIT:

* Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der Kundenbetreuung
* Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude im Umgang mit Menschen

IHRE AUFGABEN:

* Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts
* Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
* Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
* Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen

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  • Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Sekretariatsaufgaben

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    Die Stadt Neu-Ulm sucht für die Abteilung Grünflächen und Friedhof, vorerst befristet zur Elternzeitvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: 29 Wochenstunden **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre...