Teamassistenz Im Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Ulm, Deutschland SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst verschiedene Sparten:

- Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Kongresse & Tagungen
- Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst
- Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Reisebüro
- Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Gruppenreisen

Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

In unserem Sekretariat der Geschäftsführung bieten wir ab sofort eine spannende und interessante Vakanz in Voll
- und/oder Teilzeit an.

**Ihre Aufgaben**:

- Personaladministration (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Zeiterfassung, Datenpflege, etc.)
- Administrative Durchführung aller Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Recruiting
- Bearbeitung der Zeiterfassung
- Einkauf und Lieferantenmanagement
- Organisation von Teamevents
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen
- ausgeprägte Affinität zur digitalen Welt
- Korrespondenzsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Genauigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Personaladministration
- Teamplayer*in

**Unsere Benefits**:

- Topmoderner Arbeitsplatz in der Ulmer City
- Angenehmes Arbeitsklima, hilfsbereites Team sowie kollegiales Miteinander
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabattiertes Jobticket
- JobRad Leasing
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Ermäßigung auf touristische Angebote

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**Ihre Ansprechpartnerin für Ihre Rückfragen**: Team HR-Recruiting
**Tel**: 0731/1445-974



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    Ulm, Deutschland- - 127479- - vor Ort- - Unbefristet- - Vollzeit oder Teilzeit- - 38,5Die Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI Deutschland GmbH und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und...

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    **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management - Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der Ablage sowie der hochvertraulichen, unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten - Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen für die Geschäftsführung - Termin - und Reiseplanung für die Geschäftsführung -...


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