HR Administration Specialist

vor 3 Wochen

Freiburg, Deutschland INTREXX GmbH Vollzeit

**Permanent employee, Full-time - Freiburg**:
**Zusammenfassung**:
Bringe mit uns die digitale Transformation auf ein neues Level. Wir verabschieden ineffiziente Prozesse in den Ruhestand. Natürlich nicht nur bei unseren Kunden, sondern auch in unseren eigenen Arbeitsabläufen. Als HR Administration Specialist bist Du für das gesamte Spektrum entlang des Employee-Lifecycles unter Beachtung aller gesetzlichen Bestimmungen (Steuer, Sozialversicherung, etc.) verantwortlich. Somit agierst Du als erste(r) Ansprechpartnerin für unsere Kollegen, Führungskräfte und Dienstleister. Gemeinsam entwickeln wir die Arbeitswelt von morgen.

**Was Dich erwartet**:

- Dein Tag beginnt mit unserm Daily Stand Up, jeder von uns gibt ein kurzer Einblick zu dem, was erreicht wurde, zum dem, was wir erreichen wollnn
- In Deiner Tagesroutine widmest Du Dich der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen HR Service Funktionalität durch die Begleitung vom Onboarding bis zum Offboarding, Behördenkorrespondenz sowie der (digitalen) Aktenführung.
- Du übernimmst Verantwortung innerhalb unseres Payroll-Prozesses für ca. 90 Mitarbeitende, hierzu gehört ebenfalls die Reisekostenabwicklung.
- Du wirst Teil verschiedener Projekte rund um die Optimierung unserer internen Abläufe sowie unserer HR-Transformation.

Gemeinsam bringen wir unser Team auf das nächste Level

**Was wir Dir bieten**:

- Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung, um Dich und uns voranzubringen
- Flexible Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Deine Einarbeitung erfolgt „on the job“
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz für eine stabile Zusammenarbeit
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung, damit Du auch später gut versorgt bist
- Und einiges mehr

**Was wir von Dir erwarten**:
Deine Fähigkeiten und Deine Persönlichkeit stehen für uns im Vordergrund.
Kein Studium - Kein Problem
- 5-7 Jahre Erfahrung in der Personaladministration. Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist ein Plus, kein Muss.
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
- Sehr gutes Verständnis von modernen IT-Lösungen im Personalwesen
- Kaufmännische Ausbildung - gern ergänzt durch eine HR-Qualifikation als Personalkauffrau*-mann
- Ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation ist ein Plus, kein Muss

**Kompetenzen und persönliche Fähigkeiten**:

- Freude an proaktiver, kundenorientierter und eigenverantwortlicher Arbeit
- Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig, flexibel und korrekt zu arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsstärke und Überzeugungskraft
- Gutes analytisches Denkvermögen
- Initiative, Ausdauer und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit

**Kontakt**:
Du hast Fragen zu der Stelle, den Aufgaben oder dem Umfeld?
Dann melde dich am besten direkt bei mir.

**Felix Bünting**
Director People & Organisation

+49 761 20703 806

**Über uns**:
INTREXX ist das schnell wachsende und mehrfach ausgezeichnete Softwareunternehmen, das die B2B-Welt mit unserer Low-Code-Development-Plattform Intrexx revolutioniert hat. Wir sind stolz darauf, eine führende Position im Markt zu halten und planen, diese weiter auszubauen.

Unsere Mission ist es, Komplexität auf den Punkt zu bringen, aus Analogem Digitales zu machen und Abhängigkeit unabhängig zu machen. Mit unserer innovativen Low-Code-Technologie verändern wir die Welt und bringen Unternehmen auf die nächste Ebene.

Wir sind ein Team von Experten, die ständig nach neuen Herausforderungen suchen und die Grenzen dessen, was möglich ist, erweitern. Wir glauben, dass jeder Mensch in der Lage ist, Großes zu leisten, und wir geben unseren Kunden die Werkzeuge, um genau das zu tun.

Komm mit uns auf diese Reise und entdecke, was möglich ist. Wir sind bereit, die Zukunft zu gestalten - bist Du es auch?

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland iTernity GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein führender Softwareentwickler für Datenmanagementlösungen und prägen seit über 10 Jahren den Markt. Wir schützen Daten aus verschiedensten Anwendungen zukunftssicher und rechtskonform. Wir kooperieren international mit Technologiepartnern wie z. B. HPE und Microsoft sowie zahlreichen Softwareunternehmen aus dem ECM- und...

  • HR Specialist für Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du bearbeitest die HR-Administration entlang des kompletten Mitarbeiter-Life-Cycles Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen Du bearbeitest die Steuerung und Umsetzung des Recruiting-Prozesses von den Ausschreibungen bis hin zum Onboarding Du bereitest die monatliche...

  • HR Specialist für Personaladministration

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich?Du bearbeitest die HR-Administration entlang des kompletten Mitarbeiter-Life-CyclesDu berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen personalrelevanten ThemenDu bearbeitest die Steuerung und Umsetzung des Recruiting-Prozesses von den Ausschreibungen bis hin zum OnboardingDu bereitest die monatliche Gehaltsbuchhaltung...

  • HR (Junior) Business Partner (M/F/d)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Nagarro Vollzeit

    Full-time - Service Region: Germany,France,Switzerland **Company Description**: We are a Digital Product Engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world (20.000+ experts...

  • HR Working Student

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Alcon Vollzeit

    Bei Alcon werden wir von der sinnvollen Arbeit angetrieben, die wir leisten, um Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Als weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde setzen wir uns für Innovation und Fortschritt ein und handeln schnell. Bei uns werden Sie für Ihr Engagement und Ihre Leistungen belohnt und können Ihre Karriere wie nie zuvor...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit

    Sie haben Lust darauf... in dieser wertvollen Position das Business gemeinsam mit Ihrem Partner aus dem Bereich Administration / Entgeltabrechnung in allen personalrelevanten Fragestellungen zu beraten insbesondere dabei auch die Rekrutierungsprozesse von der Ausschreibung bis zur Vertragsverhandlung für einen definierten Unternehmensbereich zu...

  • Head HR Shared Services Central Europe

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Vollzeit

    Job Purpose The Global People Function prioritizes "moments that matter" in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career...

  • (Junior) Onboarding Specialist

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland HRworks GmbH Vollzeit

    Open in new tab **(Junior) Onboarding Specialist (m/w/d)**: - Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? - Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren digitalisieren...

  • Senior People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland realworld one GmbH & Co KG Vollzeit

    realworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • Senior People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland realworld one Vollzeit

    realworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • Customer Service Specialist FLS

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Umantis Freiburg Vollzeit

    Customer Service Specialist FLS (a) Seit dem Jahr 2000 gilt Umantis als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen. Rund 100 Mitarbeitende sorgen an den Standorten St.Gallen (CH), München & Freiburg (DE) dafür, dass die Abacus Umantis AG durch digitalisierte Prozesse und Betreuungskonzepte ihren Kundinnen und Kunden Mehrwert bringt. Seit Anfang...

  • HR Administrator Personalverwaltung

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Hofmann Leasing GmbH Vollzeit

    **26.02.2024 - Standort Freiburg**: Die Lesora GmbH ist ein seit über 20 Jahren bestehendes Unternehmen aus Freiburg im Breisgau. Wir sind als bankenunabhängige Leasinggesellschaft der Bikeleasing-Gruppe spezialisiert auf Dienstradleasing. Gemeinsam mit der Bikeleasing-Gruppe ist es unser Ziel die nachhaltige Mobilität voranzutreiben. Unsere Mitarbeiter...

  • Head HR Shared Services Central Europe

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    **Job Purpose** The Global People Function prioritizes “moments that matter” in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Tag

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden aus der Chemiebranche mit ca. 1000 Mitarbeitenden weltweit suchen wir im Großraum Staufen im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als Payroll Specialist (m/w/d). Aufgaben Personalwirtschaftliche Analysen und operative Durchführung des HR- Reportings (Standard-/Ad-hoc-Reporting) inkl. zeitliche Sicherstellung der...

  • Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden aus der Chemiebranche mit ca. 1000 Mitarbeitenden weltweit suchen wir im Großraum Staufen im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als Payroll Specialist (m/w/d). Aufgaben Personalwirtschaftliche Analysen und operative Durchführung des HR- Reportings (Standard-/Ad-hoc-Reporting) inkl. zeitliche Sicherstellung der...

  • Praktikum im Bereich HR Management

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stryker Vollzeit

    Why join Stryker?We are proud to be named one the World's Best Workplaces and a Best Workplace for Diversity by Fortune Magazine Learn more about our award-winning organization by visiting Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards –...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland CYTENA GmbH Vollzeit

    Wer wir sind **CYTENA** ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente für die Life-Science Forschung und Industrie entwickelt. Die mehrfach ausgezeichneten Geräte von CYTENA werden in renommierten akademischen und pharmazeutischen Laboren auf der ganzen Welt eingesetzt, um...

  • Specialist SAP HCM Customizing

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein AufgabengebietCustomizing im SAP HCM Modul und Administration der HR StammdatenDurchführung von Tests und Dokumentation der vorgenommenen ÄnderungenManagement der Zugriffsrechte in SAP und Beratung bei der Auswahl passender BerechtigungsprofileZusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen und externen DienstleisternUnterstützung bei der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland Stryker Vollzeit

    **Why join Stryker?**: Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific. **Know someone at Stryker?**: **Möchtest Du Dein Know-How im...

  • Customer Service Specialist FLS

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Umantis Freiburg Vollzeit

    Customer Service Specialist FLS (a) Seit dem Jahr 2000 gilt Umantis als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen. Rund 100 Mitarbeitende sorgen an den Standorten St.Gallen (CH), München & Freiburg (DE) dafür, dass die Abacus Umantis AG durch digitalisierte Prozesse und Betreuungskonzepte ihren Kundinnen und Kunden Mehrwert bringt. Seit Anfang...