Kaufmännische Assistenz Für Die Büroorganisation

vor 2 Wochen


BerlinTegel, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Für ein renommiertes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung
***als
**Assistenz **(m/w/d) in Berlin Tegel.

Unser Auftraggeber ist in eine Unternehmensgruppe eingebettet und legt seinen Fokus auf Verwaltung von Einzelhandelsobjekten. In der Rolle der Assistenz wickeln Sie die administrativen Belange in der allgemeinen Termin
- und Büroorganisation ab.

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf einen familienfreundlichen Arbeitgeber freuen. Das Unternehmen ist auf Wachstum und Langfristigkeit ausgelegt.

**Was Sie erwarten können**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vertrauensarbeitszeit
- 28 Urlaubstage im Jahr
- Übernahme des BVG-Tickets
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Parkmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**
- E-Mail und Telefonservice
- Postbearbeitung
- Termin-, Wiedervorlagen und Reisemanagement
- Verantwortung für das Eindecken und Bewirten bei Besprechungen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Allgemeines Office
- und Standortmanagement, inkl. Koordination externer Dienstleister, Bestellwesen und Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
- Unterstützung bei der Verbesserung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Ablage
- und Dokumentenmanagement

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie Rechnungsmanagementsysteme
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kompetentes und freundliches Auftreten



  • Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines börsennotierten Immobilienunternehmens suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz** (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber investiert, entwickelt und vermarktet im Segment der hochwertigen Wohnobjekte zur Eigennutzung und als Anlageobjekte. Das Angebot reicht von Due Dillegence über den...


  • Berlin, Deutschland Uniola AG Berlin Vollzeit

    Zur Verstärkung unsres Teams in Berlin suchen wir ab **01.05.2024** oder **nach Vereinbarung** eine/n **Mitarbeiter:in (wmd) Büroassistenz, Büroorganisation, Buchhaltung, Akquisition & Öffentlichkeitsarbeit** Wir sind ein Planungsbüro mit Hauptsitz in Zürich sowie Niederlassungen in Berlin, Genf, München und Stuttgart. Mit unseren etwa 130...


  • Berlin-Tegel, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein erfolgreiches IT-Beratungsunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung** **als **Assistenz **(m/w/d) in Berlin Tegel. Unser Auftraggeber berät B2B-Kunden mit dem Fokus auf Informationssicherheit und setzt mit seinem hochqualifizierten Team regelmäßig anspruchsvolle Projekte mit mittleren bis hohen Sicherheitsanforderungen...

  • Teammitglied Assistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland GOING PUBLIC! Akademie für Finanzberatung AG Vollzeit

    **Wir suchen Sie (w/m/d) für unser Team Assistenz**: Sind Sie seit einigen Jahren im CallCenter oder im (telefonsichen) Kundenempfang/ - support beschäftigt und wollen nun den nächsten Schritt gehen? Sie haben **Lust auf etwas Neues**, Sie möchten auch organisieren und Verantwortung übernehmen? Dann hätten wir etwas für Sie. **Auf einen Blick**: -...


  • Berlin, Deutschland GFAD Systemhaus AG Vollzeit

    **Rezeptionist/Büroorganisation (m/w/d)** **Schwerpunkt: Gästeempfang / Assistenz der Geschäftsbereiche** - in Vollzeit (40h/Woche) oder in Teilzeit möglich - Arbeitsort: Berlin-Moabit, Huttenstrasse 34/35 Unter dem Dach der GFAD-Aktiengesellschaft befinden sich drei fachlich spezialisierte Tochterunternehmen mit deutschlandweit agierenden...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort in Berlin. Fakten • Referenznummer BFK3-15871 • Ort Berlin Aufgabengebiet • Termin- und Kalendermanagement, sowie die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung entsprechender...


  • Berlin, Deutschland wotum Gesellschaft für Wohnungseigentum mbH Vollzeit

    Wir sind seit 27 Jahren auf die Verwaltung von WEG-Anlagen und Mietshäusern spezialisiert und suchen für die langfristige Verstärkung unseres netten und dynamischen Teams eine verantwortungsbewusste Bürokraft (m/w/d). Neben einem hervorragenden Betriebsklima in einem modernen Büro in Berlin-Mitte, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit,...


  • Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Terminplanung - und Terminorganisation für die Geschäftsführung - Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen - Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation -...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten|Attraktives Vergütungspaket sowie flache Hierarchien Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen...


  • Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine renommierte Steuer - und Rechtskanzlei in Berlin eine kaufmännische Assistenz zur Festanstellung. **Was bekommen Sie geboten**: \+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung \+ 36k bis 40k Jahresbrutto je nach Expertise \+ eigene Gehaltsgestaltung (mehr netto vom brutto) \+ 30 - 40h / Woche \+ ausgewogene Work-Life-Balance...


  • Berlin, Deutschland Zeit für Brot GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, die Internalisierung der Buchhaltung bei ZEIT FÜR BROT mit voran zu bringen und unser Headquarter im Office Management zu unterstützen? Unser motiviertes Finance Team freut sich auf Deine Unterstützung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Aufgaben - Administration des Rechnungsfreigabe - und Reisekostentools - Erstellung von Auswertungen...

  • Office Assistenz

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung Vollzeit

    Wir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design. In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an. Aufgaben Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Datenpflege, Ablage Verwaltung der Coworking...

  • Office Assistenz

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung Vollzeit

    Wir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design. In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an. Aufgaben Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Datenpflege, Ablage Verwaltung der Coworking...

  • Assistenz Vollzeit

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Botschaft von Japan Vollzeit

    Fahrrad und Pkw-Stellplätze vorhanden Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Als Feiertage gelten die gesetzlichen Feiertage des Landes Berlin und einige japanische Feiertage Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Allgemeine Tätigkeiten der Sachbearbeitung Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden pro Woche) ...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz - Vorstandssekretariat** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746779/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands - Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen - Controlling und...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichs - und Abteilungsleitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166840 - Standort: Berlin Mitte - Start: 01.03.2024 - Sprachen: deutsch, englisch **Ihre Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Berufspraxis als Assistenz der...

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit

    **Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...

  • Assistenz Vollzeit

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Botschaft von Japan Vollzeit

    Fahrrad und Pkw-Stellplätze vorhanden Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Als Feiertage gelten die gesetzlichen Feiertage des Landes Berlin und einige japanische Feiertage Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation: Allgemeine Tätigkeiten der Sachbearbeitung Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden pro Woche) ...


  • Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie Vollzeit

    Assistenz - Vollzeit APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit möglich - die Stelle ist unbefristet Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach...