Mitarbeiter:in (Büroassistenz, Büroorganisation
vor 1 Monat
Zur Verstärkung unsres Teams in Berlin suchen wir ab **01.05.2024** oder **nach Vereinbarung** eine/n
**Mitarbeiter:in (wmd) Büroassistenz, Büroorganisation, Buchhaltung, Akquisition & Öffentlichkeitsarbeit**
Wir sind ein Planungsbüro mit Hauptsitz in Zürich sowie Niederlassungen in Berlin, Genf, München und Stuttgart. Mit unseren etwa 130 Mitarbeitenden bearbeiten wir vielseitige Projekte, Studien und Wettbewerbe gemeinsam in interdisziplinären Teams im In
- und Ausland.
**Ihre Aufgaben**:
- Aktive Mitwirkung in direkter Abstimmung mit Team
- und Geschäftsleitung
- Umsetzung allgemeiner Büroorganisation, Material
- und Bürobestellungen, Telefondienst, Führen der Bürokasse etc.
- Ansprechpartner:in für Praktikanten, Studenten und externe Partner
- Mitwirkung bei der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen und Rechnungslegung für den Standort Berlin
- Organisation und Unterhalt der Bürobibliothek, Zeitschriftenabonnemente
- Mitwirkung bei Akquisitionsmaßnahmen
- Grafische Darstellung sowie Dokumentation von Projektdatenblättern
- Allgemeine Betreuung der Berliner Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung von medialen Anfragen und Veröffentlichungen
- Termin
- und Reiseorganisation für das Büroteam in Berlin
**Was Sie mitbringen**:
- Mehrjährige Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz
- Organisatorische Fähigkeiten, mit kaufmännischen Erfahrungen
- Umfassende Kenntnisse in den büroüblichen Office-Programmen, idealerweise auch Kenntnisse mit Adobe-Programmen.
- Deutsch in Wort und Schrift ist Vorraussetzung.
- Erfahrungen als Assistenz in ähnlichen Bürostrukturen bei Architektur
- oder Ingenieurbüros, idealerweise in der Landschaftsarchitektur
- Teamfähigkeit und Lust zur Kommunikation sowohl intern als auch extern
- Neugier an neuen Aufgaben und Herausforderungen
**Was wir anbieten**:
- Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hohes Maß an eigenständigem Arbeiten und Offenheit für neue Ideen
- Leistungs
- und erfahrungsgerechte Bezahlung mit Entwicklungsoptionen
- Flache Hierarchiestrukturen und direkter Austausch mit der Leitungsebene
- Angenehmes Arbeitsklima in einem offenen, kreativen und engagierten Team
- Regelmäßige fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit hoher Berücksichtigung der Work-Life-Balance
- Teilnahme an regelmäßigen Büroveranstaltungen
- Zentral und gut angebundener Arbeitsplatz in Berlin Schöneberg
**Was Sie bei Interesse tun sollten**:
Wir freuen uns auf Sie
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024
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Büroassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Abwasser-Reinigungs-Gesellschaft mbH Berlin VollzeitDie DAR GmbH Berlin ist eines der führenden Planungs - und Beratungsunternehmen mit über 100jähriger Tradition. Mit Experten aus verschiedenen Fachrichtungen, entwickeln wir nachhaltige Lösungen für die vielseitigen Umweltprojekte unserer Kunden. Wir suchen aktuell eine engagierte Büroassistenz, die/der zur Verstärkung unseres Teams. In dieser...
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Büroassistenz (m/w/x)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Jobimpulse Nord VollzeitBüroassistenz (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Büroassistenz (m/w/d) für...
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Büroassistenz (m/w/x)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Jobimpulse Nord VollzeitBüroassistenz (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Büroassistenz (m/w/d) für...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Wackler VollzeitIhre Aufgaben Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und...
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Mitarbeiter in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Ev. Klubheim für Berufstätige e.V. VollzeitFür die Geschäftsstelle unseres Jugendhilfeträgers suchen wir ab sofort ein(e) Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit in Vollzeit Das Klubheim ist ein innovativer Jugendhilfeträger, der in verschiedenen Berliner Bezirken im Auftrag des Jugendamts stationäre und ambulante Hilfen nach SGB VIII anbietet. In der...
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Berlin, Deutschland HR Dpt. VollzeitUNTERNEHMENSBESCHREIBUNG Wir sind eine moderne, stark wachsende Berliner Unternehmensgruppe mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Die ARDOR GROUP führt ein breites Firmenportfolio erfolgreicher, spezialisierter Dienstleister mit Schwerpunkten in verschiedenen Segmenten von Sicherheitsdienstleistungen. Unser Antrieb, Marktführerschaften zu übernehmen und...
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Berlin, Deutschland HR Dpt. VollzeitUNTERNEHMENSBESCHREIBUNG Wir sind eine moderne, stark wachsende Berliner Unternehmensgruppe mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Die ARDOR GROUP führt ein breites Firmenportfolio erfolgreicher, spezialisierter Dienstleister mit Schwerpunkten in verschiedenen Segmenten von Sicherheitsdienstleistungen. Unser Antrieb, Marktführerschaften zu übernehmen und...
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Berlin, Deutschland HR Dpt. VollzeitUNTERNEHMENSBESCHREIBUNG Wir sind eine moderne, stark wachsende Berliner Unternehmensgruppe mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Die ARDOR GROUP führt ein breites Firmenportfolio erfolgreicher, spezialisierter Dienstleister mit Schwerpunkten in verschiedenen Segmenten von Sicherheitsdienstleistungen. Unser Antrieb, Marktführerschaften zu übernehmen und...
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Berlin, Deutschland HR Dpt. VollzeitUNTERNEHMENSBESCHREIBUNG Wir sind eine moderne, stark wachsende Berliner Unternehmensgruppe mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Die ARDOR GROUP führt ein breites Firmenportfolio erfolgreicher, spezialisierter Dienstleister mit Schwerpunkten in verschiedenen Segmenten von Sicherheitsdienstleistungen. Unser Antrieb, Marktführerschaften zu übernehmen und...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Hilpert Aktiengesellschaft VollzeitSuchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Experten in der Vermietung von Wohnungen und Mikroapartments in verschiedenen Bezirken (Pankow, Prenzlauer Berg, Mitte, Friedrichshain, Treptow, Schöneweide, Köpenick, Grünau) und bieten unseren Kunden erstklassige Immobilienlösungen. Unsere...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Hilpert Aktiengesellschaft VollzeitSuchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Experten in der Vermietung von Wohnungen und Mikroapartments in verschiedenen Bezirken (Pankow, Prenzlauer Berg, Mitte, Friedrichshain, Treptow, Schöneweide, Köpenick, Grünau) und bieten unseren Kunden erstklassige Immobilienlösungen. Unsere...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Dr. Graband & Partner GmbH VollzeitDu möchtest ein Teil von einem großartigen Team werden? Dann bist Du bei uns richtig! **Next step: Work at GRABAND!** **WARUM IST GRABAND DEIN NÄCHSTER SCHRITT?** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Ein Mentoring-Programm wartet auf Dich - Förderung Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung - Spannende und abwechslungsreiche Projekte in...
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Büroassistenz (M/w/d) Im Sachverständigenbüro
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GtE mbH - Gesellschaft technischer Experten VollzeitDie GtE als familiengeführtes Sachverständigenbüro mit deutschlandweiter Präsenz und Hauptsitz in Berlin Schöneweide sucht Verstärkung im Backoffice in Form einer Büroassistenz bzw. Accountassistenz. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im versicherungsnahen Umfeld z.B. als Sachbearbeiter, Schadensachbearbeiter oder Teamassistent aus der...
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Büroassistenz (M/w/d) Im Nachbarschaftszentrum
vor 1 Monat
Berlin-Spandau, Deutschland Gemeinwesenverein Haselhorst e.V. Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d) im Nachbarschaftszentrum** in Teilzeit (Wochenstundenanzahl und Arbeitszeiten verhandelbar) Der Gemeinwesenverein Haselhorst ist ein Kontakt-, Beratungs - und Informationstreffpunkt für Menschen aller Generationen und Kulturen im Kiez. **Wir suchen** eine:n All-Rounder:in, die/der uns bei allen operativen, organisatorischen...
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Büroassistenz (gn)
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. VollzeitDer Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die Bauindustrie in der...
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Büroassistenz (gn)
vor 23 Stunden
Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. VollzeitDer Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die Bauindustrie in der...
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Büroassistenz (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Bernau bei Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir bieten Dir einen schnellen Einstieg als Büroassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Branche Büromanagement an.Dein neuer Job ist in Vollzeit und befindet sich in Bernau.Wir bieten DirSehr gute ÜbernahmechancenUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristiger Einsatz im KundenunternehmenMitarbeiterrabatte mit...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ACP Holding Deutschland GmbH VollzeitBüroassistenz (m/w/d) - Berlin- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/TeilzeitBüroassistenz (m/w/d) **Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!** **#MiteinanderZukunftGestalten** So unterstützt du uns - Unterstützende Arbeiten beim Verwalten des allgemeinen Tagesgeschäfts - Allgemeine Bürotätigkeiten und...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (25-30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (25-30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...