Büroassistenz Im Hamburg Center for Health

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Büroassistenz im Hamburg Center for Health Economics (HCHE)
- EinrichtungFakultät für Betriebswirtschaft, Hamburg Center for Health Economics (HCHE)
WertigkeitEGR. 8 TV-L
Arbeitsbeginn01.09.2023 oder später, befristet bis 31.03.2027, mit Option auf Verlängerung
Bewerbungsschluss30.06.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
- bei Veranstaltungen unterstützen (Angebote einholen, Personaleinsatzplanung, Vor-Ort Koordination, Budgetverwaltung, Nachbereitung und Evaluation)
- digitale Barrierefreiheit sowie Website pflegen
- Daten pflegen und generieren (Datenmanagement, Statistiken, Verteiler pflegen)
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Termine koordinieren, IT Bedarfe, Urlaubsvertretung, in
- und ausländische Gäst:innen empfangen)
- bei der Organisation von Drittmittelprojekten unterstützen

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch
- und mindestens gute Englischkenntnisse
- gute kaufmännische Kenntnisse und im Projektmanagement
- gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie allgemeine Internetkompetenz inkl. CMS
- idealerweise erste praktische Erfahrung
- idealerweise Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, in der Veranstaltungsabwicklung und der digitalen Barrierefreiheit
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Andrea Bükow

+49 40 42838-9515

Prof. Dr. Jonas Schreyögg

+49 40 42838-8041

Kennziffer
- 800/3Standort

Esplanade 36
20354 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 30.06.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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