Team Assistant Program Services

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

**Wir suchen**:

- In unserem Team Program Services bieten wir eine Position als Team Assistant Program Services (gn*).

Das Team umfasst die Bereiche Program Management (Bachelor
- und Masterstudiengänge) und das Prüfungsamt. Wir sind Teil der Student Affairs Einheit und arbeiten eng mit den Teams Student Services, International Office, Student Recruitment & Admissions, und Career Services & Alumni Relations zusammen.

**Eintrittsdatum**: flexibel I
- **Teilzeit**: 20-30 Stunden I
- **Vertragsdauer**: 2 Jahre mit Perspektive auf unbefristete Zeitdauer I
- **Arbeitsort**: Hamburg Hafen City und remote.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie arbeiten engagiert in unserem Team und unterstützen uns insbesondere:

- bei der Planung und Organisation der Studiengänge
- am Student Info Point als erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Studierenden
- bei der Lehr
- und Stundenplanung
- bei der Sprachkursplanung in Abstimmung mit dem Institut VHS
- bei der Abstimmung mit internen und externen Lehrenden
- bei der Pflege von Inhalten in der Stundenplanungssoftware
- bei der Pflege von Inhalten im Lernmanagementsystem Moodle
- bei der Administration und Pflege der programm
- und prüfungsrelevanten Inhalte im Campus Management System
- bei der Planung und Koordination der Lehrevaluation mit evasys (nach Einarbeitung): Einholung von Feedback unserer Studierenden zur Steigerung der Qualität in Studium & Lehre

**Ihre Qualifikationen**:

- Als strukturierter Mensch liegt es Ihnen, Aufgaben effizient zu planen, zu priorisieren und zu organisieren.
- Durch Ihre kommunikative, offene und empathische Art fällt es Ihnen leicht, auf die unterschiedlichen Anliegen unserer Studierenden und internen Ansprechpersonen einzugehen und eine hohe Servicequalität sicherzustellen.
- Es macht Ihnen Freude, im Team zusammenzuarbeiten, proaktiv Aufgaben im Team zu übernehmen und damit zu punkten, dass alles Organisatorische rund läuft.
- Die KLU community kommt aus der ganzen Welt: Darauf freuen Sie sich, da Sie sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren und ein internationales Arbeitsumfeld schätzen.
- Zudem verfügen Sie über eine tätigkeitsnahe erfolgreich abgeschlossene (Hochschul-) Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.

**Wir bieten Ihnen**:
An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kollegen*innen in einer internationalen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity. Der Campus bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf die Elbphilharmonie, sondern auch moderne Arbeitsplätze, ein dynamisches Umfeld und viel Raum für eigene Ideen. Vielfältige Benefits warten auf Sie, wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache im Team, individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, regelmäßige Team
- und Firmenevents, Sportangebote sowie eine betriebsinterne Kantine und ein Zuschuss zum HVV Job Ticket.

**Wir schätzen Vielfalt**

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Kontakt**:
gn=gender neutral

**Über uns**:
Die Kühne Logistics University - Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach
- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihr Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Hochschule entscheidend prägt und vorantreibt.

  • HR Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a full-time or part-time (min. 20h/week)**HR Team Assistant (M/F/d) - Entry Programs** Your new job includes - As HR Team Assistant (M/F/d) Entry Programs of our family-owned company, you will take on a key role in our Entry Programs team in the HR Talent Acquisition & Employer Branding department and ensure a...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH Vollzeit

    We are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...

  • Student Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **We are seeking for**: We are looking for a student assistant (*gn) for Program Management. The position is advertised at 38.5h per month. **Your Responsibilities**: - Correspondence with participants / lecturers - Support in the planning and execution of events (preparation of materials, presentations, room planning, support of catering, etc.) -...

  • Assistant Facility Services

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant Facility Services (m/w/d)** Your new job includes - As a assistant facility services (M/F/d) you will be responsible for the proper administration, care and maintenance of the properties and office equipment as well as the documentation in our CAFM system. In particular, you will- prepare and remodel...

  • Client Service Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dyna­mischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tat­kräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...

  • Client Service Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    **Client Service Assistant / Account Assistant (w/m/d)** Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland tesa SE Vollzeit

    Location: **Germany, Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter** - Level: **Professionals** - Function: **Assistence** Working Hours: Full-time - What you will do- Execute and organize assistance tasks - Communicate effectively with international colleagues and partners. - Assist with communication in Microsoft 365. - Creation of POs, tracking of incoming...

  • Student Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University gGmbH Vollzeit

    **We are seeking for**: **Join Our Dynamic and International Team as a Student Assistant!** Are you a proactive and motivated individual looking to gain valuable experience in Program and Event Management? We have an exciting opportunity for you! We're on the lookout for a Student Assistant (*gn) to join our Executive Education team at 38.5 hours per month...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated **Executive Assistant**, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Client Service Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kundenbeziehungen...

  • Client Service Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Undisclosed Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kundenbeziehungen...

  • Student Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **We are seeking for**: We are looking for a working student (gn*) in the area of program management to support the area of program services and registrar office with the following tasks as soon as possible: **Your Responsibilities**: - Administration and archiving of examination documents - Issuance of graduation documents and certificates - Administrative...

  • Client Service Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kundenbeziehungen...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Team Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland XVET GmbH Vollzeit

    We are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland tesa SE Vollzeit

    Location: **Germany, Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter** - Level: **Professionals** - Function: **Assistence** Working Hours: Full-time - What you will do- Effective communication with international colleagues and partners. - Assist with communication in Microsoft 365. - Creation of POs, tracking of incoming invoices, and payment through accounting...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

  • Client Service Assistant

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kundenbeziehungen...

  • Editorial Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland COLUMBIA Cruise Services Ltd. Vollzeit

    The COLUMBIA group is constantly expanding and looking for the right individuals and professionals to share and contribute to our mission and vision. With a young and diversified fleet operated for and on behalf of our clients, we can offer the comfort of a reliable environment, which is the basis for long term employment and a prosperous...