Assistenz Für Internationale Projekte

vor 1 Monat

Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stelle an:
**Assistenz für Internationale Projekte (m/w/d)**
**Kennziffer N1885**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9a, Beschäftigungsdauer: befristet bis zum 31.12.2027,

Beschäftigungsumfang: 50-100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Projektmitarbeit und Assistenz in dem Team von Professor Dr. Claus-Michael Lehr für die Graduiertenschulen

TALENTS/ TANDEM an der Universität des Saarlandes, am Lehrstuhl und in der Abteilung.

**Ihre Aufgaben sind**:
Unterstützung von Prof. Lehr bei der Koordination der internationalen Graduiertenschulen TALENTS/

umfasst u. a. ausschließlich in Englischer Sprache**:

- Zusammenstellung und Kommunikation der Inhalte des Curriculums,
- Steuerung der Kommunikation mit Studierenden, PIs, Verwaltung, Gremien; Hilfestellung bei Behörden,

Aufenthalts
- und Visafragen,
- Entwicklung eines Konzeptes für die Websites, Implementation und Pflege derselben,
- Unterstützung bei Evaluation und Dokumentation des Projektfortschritts, Betreuung des Berichtwesens für die EU,

Abstimmungen mit dem EU-Project-Officer, Verfassen und Zusammenstellen der Daten,
- Organisation von Projektbesprechungen, Workshops und Tagungen,
- Erstellung von Konzepten für einzelne Veranstaltungen im Rahmen des Curriculums der Graduiertenschulen inkl.

Auswahl und Koordination der Dienstleister und Budgetmanagement,
- Umfassende Mitarbeit bei der Akquise von Sponsor*innen und Aussteller*innen, Ansprache und Betreuung von

internationalen Fachreferent*innen,
- Evaluation und Dokumentation von Veranstaltungen aus projekt
- und betriebswirtschaftlicher Perspektive.

Unterstützung des Teams von Prof. Lehr bei den allgemeinen Projekt
- und Verwaltungsaufgaben, u. a.:

- Berichtswesen zu bestehenden Forschungsvorhaben/-projekten,
- Kommunikation mit Kooperationspartnern und Verwaltungsstellen,
- Allgemeine Organisationsaufgaben, Begleitung von Personalvorgängen, Arbeit mit diversen Datenbanken,

Akten
- und Terminführung,
- Erstellung von englischen Texten, Übersetzungsarbeiten von wissenschaftlichen Fachtexten.

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Naturwissenschaften oder anderer Fächer (Betriebswirtschaft,

Organisationsmanagement, Linguistik, etc.) und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und

relevante Berufserfahrung,
- Fachkundige Sprachkenntnisse (mind. C1) in Deutsch und Englisch,
- mindestens Grundkenntnisse der kaufmännischen Prozesse in Privatwirtschaft u/o der öffentlichen Verwaltung.

**Darüber hinaus bringen Sie möglichst Kenntnisse und/oder Erfahrungen mit in den Bereichen**:

- Hochschulverwaltung, der EU-Förderprogramme und des Berichtswesens,
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in Wissenschaft und Projektverwaltung,
- Budgetkontrolle und -verwaltung,
- Veranstaltungsmanagement,
- Arbeiten mit Datenbanken (Literatur, Projektdatenbanken),
- Erstellung und Pflege von Webseiten,
- Kommunikation in Deutscher und Englischer Sprache.

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum **21.04.2024** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechpersonen:
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem

deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden

Kosten für die Te

  • Assistenz Für Internationale Projekte

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Assistenz für Internationale Projekte (m/ **Bewerbungsfrist** - 30.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 9a - TV-L E 9a /**Teilzeit / Vollzeit** - beides möglich**Wochenarbeitszeit** - 39.5**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Assistenz Der Projekt- Und Bauleitung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Projekt - und Bauleitung (m/w/d) in Mülheim-Kärlich**: Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung! Unser Kunde...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Zische Schleifwerkzeuge GmbH Vollzeit

    Die **Zische Schleifwerkzeuge GmbH** ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und Hersteller von Schleifwerkzeugen seit 1862. Zur Verstärkung unseres Teams in **Bühl **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h/Woche)** **Dein Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • Wissenschaftlichen Mitarbeitenden Projektassistenz

    Vor 5 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland ZeMA – Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gGmbH Vollzeit

    **technik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e** **Projektassistenz (m/w/d) im Mittelstand - **Das Zentrum für - **Digital Zentrum Saarbrücken **Mechatronik und - TV-L Eingruppierung*, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet Automatisierungs für 1 Jahr (Elternzeitvertretung) technik versteht sich - **Deine Aufgaben **als industrienaher-...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Mittelstand Digital

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland ZeMA – Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gGmbH Vollzeit

    **technik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e** **Projektassistenz (m/w/d) im Mittelstand - **Das Zentrum für **Digital Zentrum Saarbrücken **Mechatronik und TV-L Eingruppierung**, Beschäftigungsdauer: Automatisierungs - zunächst befristet für 1 Jahr (Elternzeitvertretung) technik versteht sich als industrienaher **Deine Aufgaben**: -...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Assistenz Und Büromanagement

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Didactic Innovations GmbH Vollzeit

    Die Didactic Innovations GmbH gestaltet aktiv die Zukunft des Lernens und unterstützt namhafte Unternehmen dabei, ihre didaktische Transformation voranzutreiben. Als Unternehmen, das sich in einer Phase starken Wachstums befindet, bieten wir ein zukunftsorientiertes Umfeld und sind Teil eines hochrelevanten und dynamischen Marktes. Der stetige...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Marketing

    vor 1 Woche

    Saarbrucken, Deutschland GeTS Gesellschaft für Transformationsmanagement Saar mbH Vollzeit

    Die Gesellschaft für Transformationsmanagement Saar (GeTS) ist eine Landesgesellschaft und unterstützt im Kerngeschäft Unternehmen entlang betrieblicher Transformationsprozesse. Mit Mitteln des Bundes aus dem Förderaufruf „Transformationsnetzwerke“ hat die GeTS gemeinsam mit den Partnern IG Metall, Arbeitskammer, IHK und autoregion e.V., zusätzlich...

  • Marketing Projekt Koordinator

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland UHU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du hast Lust, dich im Bereich Corporate Marketing Traffic weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen? Gestalte die zukunft mit uns. **Deine Hauptaufgaben**: Unterstützung der Tochter-/Schwestergesellschaften bei folgenden Aufgaben: - Produkteinführung und Produktrelaunches sowie Vermarktungsaktivitäten - Stammdatenerstellung und -verwaltung für...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Mittelstand-digital

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland ZeMA gGmbH Vollzeit

    Am ZeMA ist im Forschungsbereich Montagesysteme zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Projektassistenz im Mittelstand-Digital Zentrum Saarbrücken zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet (Elternzeitvertretung). **Ihre Aufgaben** - Assistenz in der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten innerhalb des Projektes...

  • Fachkraft (M/w/d) Im Betreuungsdienst Wba

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

    Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...

  • Fachkraft (M/w/d) Im Betreuungsdienst Wba

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

    Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...

  • Marketing Projekt Koordinator

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Bolton Adhesives Vollzeit

    Du hast Lust, dich im Bereich Corporate Marketing Traffic weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen? Gestalte die zukunft mit uns. **Deine Hauptaufgaben**: Unterstützung der Tochter-/Schwestergesellschaften bei folgenden Aufgaben: - Produkteinführung und Produktrelaunches sowie Vermarktungsaktivitäten - Stammdatenerstellung und -verwaltung für...

  • Marketing Projekt Koordinator

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Bolton Adhesives Vollzeit

    befristet und in TZ (40-70%) Du hast Lust, dich im Bereich Corporate Marketing Traffic weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen? Gestalte die zukunft mit uns. **Deine Hauptaufgaben**: Unterstützung der Tochter-/Schwestergesellschaften bei folgenden Aufgaben: Produkteinführung und Produktrelaunches sowie Vermarktungsaktivitäten Stammdatenerstellung und...

  • Erzieher/sozialpädagoge (M/w/d) Heilpädagogische

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Gemeindepsychiatrie Reutlingen mbH Vollzeit

    **Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz - und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten sicher. Die Region Freudenstadt, Tübingen, Zollernalb verfügt über ein breit gefächertes Angebot in...

  • Erzieher/sozialpädagoge (M/w/d) Heilpädagogische

    vor 1 Woche

    Saarbrucken, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Gemeindepsychiatrie Reutlingen mbH Vollzeit

    **Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz - und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten sicher. Die Region Freudenstadt, Tübingen, Zollernalb verfügt über ein breit gefächertes Angebot in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Becker Mining Systems AG Vollzeit

    **Becker Mining Systems Gruppe** Natürliche Ressourcen sind begrenzt und ihre Gewinnung anspruchsvoll. Unsere weltweit 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen unsere Kunden bei der Trans - formation in eine klimafreundliche Rohstoffgewinnung, die die Produktivität und Produktionssi - cherheit der Kunden steigert und gleichzeitig den...

  • Vorlesekraft Für Beschäftigte Mit Sehbehinderung

    Vor 3 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie Menschen voranbringen...

  • Kaufmännische Assistenz Reisekosten

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **_Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistent Reisekosten (m/w/d)._**: **Ihre täglichen Aufgaben**: - Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Belangen der Reisekosten - Betreuung und Weiterentwicklung der Reisekostensystem - Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen - Regelmäßige...