Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben und Forschung auf die Straße zu bringen. Du hast eigene Ideen? Bei uns kannst du sie bspw. in eigenen Projekten einbringen und so aktiv einen Beitrag in der Gestaltung unserer Arbeit leisten.

**Was Du bei uns machst**

Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist Du als Elternzeitvertretung für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts und eine effiziente Büroorganisation verantwortlich. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns dabei auf unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben und Forschung auf die Straße zu bringen. So setzt Du beispielsweise eigene Projekte um und bringst Deine eigenen Ideen in die Gestaltung unserer Arbeit ein.
- Du übernimmst proaktiv die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie eine effiziente Büroorganisation sicher.
- Du erarbeitest Konzepte zur Optimierung interner Prozesse, planst und gestaltest neue Projekte zur Umsetzung dieser und stößt eigenständig in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Team Optimierungs
- und Digitalisierungsmaßnahmen an.
- Du übernimmst die Verantwortung für den Einkauf, Reisebuchungen und -kostenerstattungen unserer Kollegen und koordinierst Termine für die Geschäftsführung

**Wann Du zu uns passt**
- Dich reizt die Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien, bei der Du in einem engen Austausch mit der Geschäftsführung, Kollegen und externen Partnern stehst.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist serviceorientiert, zuverlässig und liebst die eigenständige und proaktive Arbeit.
Im Rahmen deiner Arbeit möchtest Du gemeinsam mit uns die digitale Zukunft vorantreiben und unser Team bestmöglich in ihrer Arbeit unterstützen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä. oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Studiengänge.
- Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen.
Mit der Microsoft 365-Umgebung kennst Du dich bestens aus.
- Du bist kommunikationsstark sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Wenn du dir wünscht über diese Zeit hinaus am Institut zu bleiben, besprechen wir gerne zu gegebener Zeit die weiteren Einsatzmöglichkeiten mit dir._

**Und das erwartet Dich**
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Herausfordernde, zukunftsweisende Projekte und innovative Themenfelder in interessanten Branchen
- Tolle und motivierte Teamkollegen in einem Institut mit Start-up Charakter und flachen Hierarchien
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität sowie zum Testen Deiner eigenen Ideen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office-Möglichkeit und viele weitere Benefits

Wer wir sindIm August-Wilhelm Scheer Institut kommen kluge Köpfe unterschiedlicher Backgrounds zusammen, um gemeinsam digitale Innovationen und Geschäftsmodelle von morgen zu entwickeln. Unsere Vision: Wir bringen Forschung auf die Straße. Deshalb arbeiten wir an innovativen, sinnhaften und nachhaltigen Technologien und Geschäftsmodellen und das in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern. An der Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis denken wir die digitalen Lösungen der Zukunft voraus. Und genau da ist Platz für Dich und Deine Ideen. **Unser Motto: Stärken stärken. Unsere Kompetenz: Potenziale entfalten. Und dafür suchen wir Dich** Wir mögen es individuell, interdisziplinär und innovativ. Gemeinsam bringen wir Dein Talent an die richtige Stelle.**Du willst Zukunftsgestalter:in werden? Dann werde Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) Direktvermittlung **Sie suchen einen neuen Job?**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office - und Industry-Bereich. Für ein weltweit tätiges...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) Direktvermittlung **Sie suchen einen neuen Job?**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office - und Industry-Bereich. Für ein weltweit tätiges...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer-Institut Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Immobilienbereich

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland S-Pro-Finanz GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams!**: **S-Pro-Finanz GmbH**: Wir sind als Tochtergesellschaft der Sparkasse Saarbrücken seit fast 30 Jahren am Immobilienmarkt etabliert und zählen zu den größten Immobilienvermittlern im Saarland mit einem einzigartigen Markt - und Kundenpotential. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Immobilienbereich

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland S-Pro-Finanz GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams!**: **S-Pro-Finanz GmbH**: Wir sind als Tochtergesellschaft der Sparkasse Saarbrücken seit fast 30 Jahren am Immobilienmarkt etabliert und zählen zu den größten Immobilienvermittlern im Saarland mit einem einzigartigen Markt - und Kundenpotential. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Klaus Scheller GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Führungskreises bei strategischen und operativen Aufgaben - Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft - Bearbeitung, Übernahme und Erstellen von eigenen Projekten - Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Saarbrucken, Deutschland Telcon GmbH Vollzeit

    Sicherheit mit Tradition und Zukunft. Dafür steht die seit vielen Jahren im Bereich Versicherungen tätige Unternehmensgruppe Brucker. Das mittelständische Familienunternehmen bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsspektrum aus einer Hand. Bereits im Jahre 1964 wurde die Generalagentur Dieter Brucker KG gegründet und ist seither als eine der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Bohr GmbHLOS-Verbund Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Zur Verstärkung des Teams am Standort Saarbrücken sucht die Bohr GmbH ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgaben** Schwerpunkt der Arbeit ist die Unterstützung bei - der Erstellung pädagogisch/therapeutischer Fördermaterialien und Fördersoftware, - Beiträgen für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Bohr GmbHLOS-Verbund Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Zur Verstärkung des Teams am Standort Saarbrücken sucht die Bohr GmbH ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgaben** Schwerpunkt der Arbeit ist die Unterstützung bei - der Erstellung pädagogisch/therapeutischer Fördermaterialien und Fördersoftware, - Beiträgen für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Telcon GmbH Vollzeit

    Sicherheit mit Tradition und Zukunft. Dafür steht die seit vielen Jahren im Bereich Versicherungen tätige Unternehmensgruppe Brucker. Das mittelständische Familienunternehmen bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsspektrum aus einer Hand. Bereits im Jahre 1964 wurde die Generalagentur Dieter Brucker KG gegründet und ist seither als eine der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Saarbrucken, Deutschland Telcon GmbH Vollzeit

    Sicherheit mit Tradition und Zukunft. Dafür steht die seit vielen Jahren im Bereich Versicherungen tätige Unternehmensgruppe Brucker. Das mittelständische Familienunternehmen bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsspektrum aus einer Hand. Bereits im Jahre 1964 wurde die Generalagentur Dieter Brucker KG gegründet und ist seither als eine der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem Kunden in einem breiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Höhr-Grenzhausen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ca. 35.000 € je nach Qualifikation **Für wen suchen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Höhr-Grenzhausen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ca. 35.000 € je nach Qualifikation **Für wen suchen...