Mitarbeiter:in Für Die Betreuung Internationaler

vor 4 Wochen


Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9b - **Teilzeit 50%**
**Kennziffer**: VA38/23
**Bewerbungsfrist**: 25.09.2023
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum 01.01.2024 eine Stelle als

**„Mitarbeiter:in für die Betreuung internationaler Incoming Austauschstudierender“ (w/m/d)**
Entgeltgruppe 9b TV-L
- mit 50% Wochenarbeitszeit (19,6 Wstd.) unbefristet zu besetzen.Stellenbeschreibung

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung 1971 ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien
- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Die Universität Bremen begrüßt jährlich bis zu 300 internationale Austauschstudierende, insbesondere über das ERASMUS Austauschprogramm der Europäischen Union. Gemeinsam im Team mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin sowie weiteren Kolleg:innen im International Office ist der Arbeitsbereich zuständig für die Programmverwaltung der internationalen Austauschmobilitäten. Für die Programmverwaltung wird die Datenbank SOP (Mobility online) genutzt.

Im Rahmen der Programmverwaltung internationaler Incoming Gaststudierender fallen folgende Tätigkeiten an:

- Durchführung der Prozesse für das Nominierungs
- und Zulassungs-Verfahren der internationalen Incoming-Gaststudierenden (unter Anwendung der Datenbank SOP), in enger Zusammenarbeit mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin, den Fachbereichen und dem Dezernat für Studierende der Universität Bremen
- Beratung und Betreuung der internationalen Incoming
- Gaststudierenden zu Fragen rund um die Vorbereitung und Durchführung ihres Aufenthalts an der Universität Bremen
- Entwicklung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Betreuungsmaßnahmen für Gaststudierende (online und in Präsenz, auf Englisch)
- Erstellung von Infomaterialien und Leitfäden (auf Deutsch und Englisch), Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Schnittstellenarbeit zu anderen universitätsinternen Stellen, zum Studierendenwerk, zur Stadtverwaltung und zu den Partneruniversitäten (auf Englisch)
- Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung
- Sachbearbeitung Vertragswesen
- Koordinierung und Anleitung von studentischen Hilfskräften

Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom-/Bachelorabschluss) vorzugsweise für die öffentliche Verwaltung oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftwareprogrammen (MS-Office
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2 europäischer Referenzrahmen)
- Erfahrungen in der selbständigen Büroorganisation
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
- Kenntnisse von Finanz
- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz
- Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Auslandserfahrung

Allgemeine Hinweise

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Die ausgeschriebene Position ist angesiedelt im International Office, Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Barbara Hasenmüller, ERASMUS Hochschulkoordinatorin, barbara.hasenmueller
- vw.uni-bremen.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ric



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    Zentrum für Medien-, Kommunikations - und Informationsforschung (ZeMKI) **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A65/23 **Bewerbungsfrist**: 30.04.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist am ZeMKI, Zentrum für Medien-, Kommunikations - und Informationsforschung/ Fachbereich 9 Kulturwissenschaften zum...


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    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 1 (Physik/Elektrotechnik), Institut für Mikrosensoren, -aktoren, und -systeme (IMSAS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTechnische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Institut für Mikrosensoren, -aktoren, und -systeme (IMSAS)Entgeltgruppe 11 TV-L mit der vollen regelmäßigen Wochenarbeitszeit (39,2 Stunden)...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Institut für Interkulturelle und Internationale Studien (InIIS) Fachbereich 8 - Sozialwissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A255/23 **Bewerbungsfrist**: 01.12.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 8, Institut für Interkulturelle und Internationale Studien (InIIS), im...


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    An der Universität Bremen sind im Fachbereich 3 -Mathematik und Informatik- in der Arbeitsgruppe Softwaretechnik zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Arbeitsgruppe Softwaretechnikin Vollzeit für die Dauer von drei Jahren zu besetzen.Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im...


  • Bremen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.11.2023 **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Fertigungsverfahren**: **Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien — IWT, Bremen**: An der Universität Bremen ist im Fachbereich 4 Produktionstechnik im Fachgebiet Fertigungsverfahren im Rahmen eines Transferprojekts des DFG Sonderforschungsbereichs TRR 136 „Prozesssignaturen“ in...


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    06.11.2023 **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Produktionstechnik**: **Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien — IWT, Bremen**: An der Universität Bremen ist im Fachbereich 4 Produktionstechnik im Fachgebiet Fertigungsverfahren im Rahmen eines Transferprojekts des DFG Sonderforschungsbereichs TRR 136 „Prozesssignaturen“ in...


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    An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich Rechtswissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitsgruppe "Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht" von Prof. Dr. Sebastian Kolbe eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Fachbereich 6 - RechtswissenschaftEG 13 TV-L, 19,6 Wochenstunden für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen.Die...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Institut für Geschichtswissenschaft Fachbereich 8 - Sozialwissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A192-24 **Bewerbungsfrist**: 31.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 08- Sozialwissenschaften am Institut für Geschichtswissenschaft bei Prof. Dr. Delia González de...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A1/23 **Bewerbungsfrist**: 03.02.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 -Mathematik und Informatik in der Arbeitsgruppe Prof. Dr. Dr. Niehaves - unter Vorbehalt der Stellenfreigabe - für die Dauer von drei...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A93/23 **Bewerbungsfrist**: 30.05.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 -Mathematik und Informatik in der Arbeitsgruppe Prof. Dr. Dr. Niehaves - unter Vorbehalt der Stellenfreigabe - für die Dauer von drei...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 9 - Kulturwissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A41/23 **Bewerbungsfrist**: 20.04.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen / Institut für Ethnologie und Kulturwissenschaft (FB9 Kulturwissenschaften) ist im Fachgebiet Ethnologie mit dem Schwerpunkt Transkulturelle Prozesse (Prof....


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Arbeitsgruppe Botanik Fachbereich 2 - Biologie / Chemie **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A54/23 **Bewerbungsfrist**: 01.05.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 2 in der Arbeitsgruppe Botanik -unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


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    Fachbereich 2 - Biologie / Chemie **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A20/23 **Bewerbungsfrist**: 16.02.2023 Uniinterne Ausschreibungen An der Universität Bremen ist im Fachbereich 2 (Biologie, Arbeitsgruppe Synthetische Biologie) zum 01.05.2023 -unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe-eine Stelle für eine /...


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