Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Betreuung internationaler Incoming Austauschstudierender

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Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit
Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Betreuung internationaler Incoming Austauschstudierender
Entgeltgruppe 9b TV-L, mit 50% Wochenarbeitszeit (19,6 Wstd.), unbefristet.
Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Die Universität Bremen begrüßt jährlich bis zu 300 internationale Austauschstudierende, insbesondere über das ERASMUS Austauschprogramm der Europäischen Union. Gemeinsam im Team mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin sowie weiteren Kolleg:innen im International Office ist der Arbeitsbereich zuständig für die Programmverwaltung der internationalen Austauschmobilitäten. Für die Programmverwaltung wird die Datenbank SOP (Mobility online) genutzt.

Im Rahmen der Programmverwaltung internationaler Incoming Gaststudierender fallen folgende Tätigkeiten an:

Durchführung der Prozesse für das Nominierungs- und Zulassungs-Verfahren der internationalen Incoming-Gaststudierenden (unter Anwendung der Datenbank SOP), in enger Zusammenarbeit mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin, den Fachbereichen und dem Dezernat für Studierende der Universität Bremen
Beratung und Betreuung der internationalen Incoming- Gaststudierenden zu Fragen rund um die Vorbereitung und Durchführung ihres Aufenthalts an der Universität Bremen
Entwicklung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Betreuungsmaßnahmen für Gaststudierende (online und in Präsenz, auf Englisch)
Erstellung von Infomaterialien und Leitfäden (auf Deutsch und Englisch), Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Schnittstellenarbeit zu anderen universitätsinternen Stellen, zum Studierendenwerk, zur Stadtverwaltung und zu den Partneruniversitäten (auf Englisch)
Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung
Sachbearbeitung Vertragswesen
Koordinierung und Anleitung von studentischen Hilfskräften

Voraussetzungen:

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom-/Bachelorabschluss) vorzugsweise für die öffentliche Verwaltung oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftwareprogrammen (MS-Office)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen)
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2 europäischer Referenzrahmen)
Erfahrungen in der selbständigen Büro- und Veranstaltungsorganisation
Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz
Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Auslandserfahrung

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Die ausgeschriebene Position ist angesiedelt im International Office, Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Barbara Hasenmüller, ERASMUS Hochschulkoordinatorin, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) per eMail als PDF oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer Z20-24 an
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach
D Bremen
eMail:
Web:
Hinweis: Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Über die Universität Bremen
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Die Universität Bremen bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Der Fachbereich 2- Biologie/Chemie und das Marum der UNIVERSITÄT BREMEN bieten eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d)Entgeltgruppe 13 TV-L mit 100 % der vollen Wochenarbeitszeit, befristet für die Dauer von 60 Monaten, frühestens beginnend mit dem 1. Mai 2024 an.Die Befristung erfolgt zur wissenschaftlichen Qualifikation nach § 2 Abs....

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen sind im Fachbereich 3 -Mathematik und Informatik- in der Arbeitsgruppe Softwaretechnik zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Arbeitsgruppe Softwaretechnikin Vollzeit für die Dauer von drei Jahren zu besetzen.Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im...

  • Technische:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 1 (Physik/Elektrotechnik), Institut für Mikrosensoren, -aktoren, und -systeme (IMSAS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTechnische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Institut für Mikrosensoren, -aktoren, und -systeme (IMSAS)Entgeltgruppe 11 TV-L mit der vollen regelmäßigen Wochenarbeitszeit (39,2 Stunden)...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich Rechtswissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitsgruppe "Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht" von Prof. Dr. Sebastian Kolbe eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Fachbereich 6 - RechtswissenschaftEG 13 TV-L, 19,6 Wochenstunden für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen.Die...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich Rechtswissenschaft zum in der Arbeitsgruppe "Bürgerliches Recht, Handels- und Gesellschaftsrecht" von Prof. Dr. Patrick C. Leyens eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d)(EG 13 TV-L, 19,6 Wochenstunden) für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen.Die Befristung erfolgt nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Am Fachbereich 3 (Mathematik/Informatik) der Universität Bremen ist am Zentrum für Industriemathematik (ZeTeM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) zur Koordination des #MOIN-Teilprojekts "Zentralwerkstatt"mit 100% der regelmäßigen Arbeitszeit, Entgeltgruppe 13 TV-L, befristet bis zum gemäß § 2...

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    Im Fachgebiet für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Technologie und Innovation (Prof. Dr. Tobias Röth) des Fachbereichs 7 der Universität Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d)(75%, E13 TV-L), befristet für drei Jahre zu besetzen.Die Befristung erfolgt nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Im Fachgebiet Nachrichtentechnik (Prof. Dr.-Ing. Dekorsy) des Fachbereichs 1 (Physik/Elektrotechnik) der Universität Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Doktorand:in) (w/m/d)Entgeltgruppe 13 TV-L, befristet für 3 Jahre in Vollzeit zu besetzen.Die Befristung erfolgt nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG...

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Am Institut für Umweltphysik (IUP) der Universität Bremen ist vorbehaltlich der Projektbewilligung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Postdoc) (w/m/d)Entgeltgruppe E 13 TV-L (100%), befristet für 3 Jahre (gemäß § 2 WissZeitVG)Die Befristung erfolgt nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Arbeitsbereich Nachrichtentechnik (Leitung Prof. Dr.-Ing. Armin Dekorsy) am Institut für Telekommunikation und Hochfrequenztechnik des Fachbereichs 1 - Physik/ Elektrotechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d)- Entgeltgruppe 14 TV-L, mit der Ausrichtung "Science...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen im Institut für Theoretische Elektrotechnik und Mikroelektronik (ITEM) - Arbeitsbereich Angewandte Elektronik- und Softwaresysteme, Prof. Dr. Karl-Ludwig Krieger - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in / Doktorand:in (w/m/d)- Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit für die Dauer von 36...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 in der Arbeitsgruppe "Digitale Transformation öffentlicher Dienste" (Prof. Dr. Dr. Niehaves) und an der "GovTech Graduate School" im Rahmen des BMBF-geförderten Forschungsprojekts "ProcurDat" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Arbeitsgruppe "Digitale...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 in der Arbeitsgruppe "Digitale Transformation öffentlicher Dienste" (Prof. Dr. Dr. Niehaves) und an der "GovTech Graduate School" im Rahmen des BMBF-geförderten Forschungsprojekts "ProcurDat" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) - Entgeltgruppe 13 TV-L -im...

  • Wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Die Universität Bremen sucht ab sofort im Institut für Theoretische Elektrotechnik und Mikroelektronik (ITEM) - Arbeitsbereich Angewandte Elektronik- und Softwaresysteme, Prof. Dr. Karl-Ludwig Krieger –eine:nWissenschaftliche:n Mitarbeiter:in / Doktorand:in (w/m/d)39,2 Wochenstunden / EG 13 TV-L / 36 Monate befristetDie Befristung erfolgt nach § 2 Abs....

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 in der Arbeitsgruppe "Digitale Transformation öffentlicher Dienste" (Prof. Dr. Dr. Niehaves) und an der "GovTech Graduate School" im Rahmen des BMBF-geförderten Forschungsprojekts "ProcurDat" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d)- Entgeltgruppe 13 TV-L -im...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter:in

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Institut Technik und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unter dem Vorbehalt der Projektbewilligung – eine Stelle alsWissenschaftlicher Mitarbeiter:in (w/m/d) Forschungsprojekt "Nachhaltig im Beruf – zukunftsorientiert ausbilden (NIB)"Entgeltgruppe 13 TV-L, mit voller Wochenarbeitszeit befristet bis gemäß § 2...

  • IT-Mitarbeiter:in (w/m/d) im Campus-Management-Betrieb

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 6 – Studentische Angelegenheiten in der Arbeitsgruppe "Team moin" eine:n Verwaltungangestellte:n alsIT-Mitarbeiter:in (w/m/d) im Campus-Management-Betriebmit 39,2 Wochenstunden / unbefristet / bis Entgeltgruppe 9a TV-LDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im...

  • IT-Mitarbeiter:in (w/m/d) Dezernat 6 - Studentische Angelegenheiten

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    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 6 – Studentische Angelegenheiten in der "Arbeitsgruppe Prüfungsamt Bremen Online", kurz AG PABO" eine:nIT-Mitarbeiter:in (w/m/d)39,2 Wochenstunden / unbefristet, EG 9a TV-L / Bes.-Gr. A8. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.Die AG PABO ist Teil des Zentralen Prüfungsamtes für Sozial-...

  • Mitarbeiter:in im IT-Servicedesk

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    Bremen, Bremen, Deutschland BASYS Brinova GmbH Vollzeit

    EinleitungDu bist ein IT-Enthusiast durch und durch und brennst dafür, Menschen bei technischen Problemen zu helfen? Du bevorzugst klare und präzise Kommunikation und genießt es, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, um Lösungen zu finden? Dann bist du bei uns genau richtigAls Mitarbeiter im IT-Servicedesk (m/w/d) arbeitest du in unserem...

  • Junior Technischer Asset Manager

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 2 Wochen

    Bremen, 28217, Bremen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    think energyGemeinsam gestalten wir die Energieversorgung der Zukunft!Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Den Ausbau der erneuerbaren Energien in einem wachsenden und zukunftsfähigen Geschäftsfeld weiter voranbringen? wpd bietet Ihnen die Möglichkeit dazu. Bei uns erwartet Sie ein lebendiges Umfeld mit engagierten Mitarbeitenden in familiär...