Assistenz R&d

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland FP InovoLabs GmbH Vollzeit

**Wir stellen ein
**„Wir sind das Start-up mit 100 Jahren Erfahrung“: Der FP-Konzern ist Experte für sicheres MailBusiness und**

**sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als international agierendes börsennotiertes Unternehmen mit**

**Hauptsitz in Berlin bieten wir integrierte Lösungen rund um Kommunikations
- und Dokumentenprozesse -**

**sowohl physisch als auch digital.**

**Assistenz in Teilzeit**
**(w/m/d)**

Ihre Aufgaben

➔ Eigenverantwortliche Übernahme adminis
- trativer Abläufe unter Anwendung der
geschäftsüblichen Kommunikations-mittel
und Verwaltungsinstrumente

➔ Beschaffung und Aufbereitung von
Informationen und Daten sowie Erteilung
von Auskünften von und gegenüber
Geschäftspartnern und Abteilungsleitern

➔ Organisation von Meetings, Caterings,
Jubiläen, Feiern und Geschenken

➔ Planung von Reisen und Reisekosten
- abrechnung

➔ Zuordnung und Prüfung von Rechnungen
sowie Erstellung von Inter-Company
Rechnungen

➔ Erstellung von Präsentationen und
Templates für Excel & Word

➔ Beantwortung beziehungsweise Weiter
- leitung von Anfragen (Reklamationen und
Bestellungen)

➔ Eigenständige Steuerung des Postdurchlaufs,
inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur
Bearbeitung festlegen

➔ Abstimmung Planung und Vorbereitung von
Besuchsterminen und Besprechungen mit
Geschäftspartnern

**Mehr zu Ihren Perspektiven in unserem Unternehmen erfahren Sie auf der nächsten Seite.**

Ihr Profil

➔ Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung und haben
bereits mehrjährige Berufserfahrung im
Assistenz
- beziehungsweise Sekretariats
- bereich sammeln können

➔ Sie sind routiniert im Umgang mit den
gängigen MS-Office-Produkten

➔ Deutschkenntnisse setzen wir voraus,
zusätzlich sind Englischkenntnisse
wünschenswert

➔ Erfahrungen im Umgang mit ERP Systemen
(z.B. SAP oder Exact) sind von Vorteil

➔ Sie verfügen über ein sicheres Auftreten
und Durchsetzungsvermögen

➔ Sie zeichnet eigenverantwortliches und
zielgerichtetes Arbeiten auch unter hohem
Zeitdruck aus

➔ Sie verfügen über ein ausgeprägtes
Organisationstalent und eine schnelle
Auffassungsgabe

Ihre Perspektiven

➔ Die Flexibilität einer innovativen Entwicklungsgesellschaft mit den Möglichkeiten eines börsennotierten

Unternehmens.

➔ Mitgestaltung des Entwicklungsprozesses

➔ Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

➔ Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern

➔ Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung

➔ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

**FP Gruppe** | Die börsennotierte Francotyp-Postalia Holding AG mit Sitz in Berlin ist ein Experte für
Lösungen, die das Büro
- und Arbeitsleben einfacher und effizienter machen. Der FP-Konzern bietet
in seinen drei Geschäftsbereichen Digital Business Solutions, Mailing, Shipping & Office Solutions
sowie Mail Services weltweit Produkte und Dienstleistungen an. Im Geschäftsbereich Digital Business
Solutions optimiert FP die Geschäftsprozesse der Kunden und bietet Lösungen wie elektronische
Signaturen, Hybrid-Mail, Input/Output-Management für physische und digitale Dokumente sowie die
datengetriebene Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse. Im Geschäftsbereich Mailing,
Shipping & Office Solutions ist FP der weltweit drittgrößte Anbieter von Mailingsystemen und
Marktführer in Deutschland, Österreich, Skandinavien und Italien. Im Geschäftsbereich Mail Services
bietet FP die Konsolidierung von Geschäftspost an und gehört zu den führenden Anbietern in
Deutschland. FP ist in 15 Ländern mit eigenen Tochtergesellschaften und in vielen weiteren Ländern
mit einem eigenen Händlernetz vertreten.

**FP InovoLabs GmbH**

Selina Michael

Prenzlauer Promenade 28

13089 Berlin

Telefon: +49 30 220660-136

**Bitte bewerben Sie sich**
**ausschließlich per E-Mail.**

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines sowie Ihrer
Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden/Woche.



  • Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit

    **Ausgeschriebene Stelle**: Kaufmännische Assistenz für den Vertrieb Teilzeit mind. 30 Std/Woche (m/w/d) **Das vertrauen wir Dir an**: - Operative Unterstützung der Vertriebsleitung - Backoffice als Schnittstelle zu den verschiedenen Vertriebskanälen und den Vertriebsmitarbeitenden - Erstellung von Präsentationen und Organisation von Teammeetings -...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - BIFOLD / FG FG Management von Data-Science Prozessen und FG Informationsintegration und Datenaufbereitung **Assistenz Fachgebietsleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Auszubildende*r zur Anästhesietechnische Assistenz (w/m/d)**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Im Rahmen deiner Tätigkeit als Anästhesietechnische Assistenz betreust du die Patient*innen vor, während und nach der Operation und assistierst dem Facharzt. - Dabei legst du verstärkt Augenmerk auf die...


  • Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren optimiert unser 80-köpfiges Team den Energieeinkauf für unsere 55.000 Kunden – von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Handwerksbetrieben. Als einer der führenden Energiedienstleister Deutschlands sorgen wir für Transparenz, Effizienz und ein Rundum-sorglos-Energiepaket: von günstigen Verträgen, besten Konditionen bis hin...


  • Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit

    **Ausgeschriebene Stelle**: Projektassistenz Datenanalyse und Prozesssteuerung (m/w/d) **Das vertrauen wir Dir an**: - Datenvalidierung zur Sicherung der Qualität unserer Daten und Prozesse. - Erstellung von Reportings und Datenanalysen. - Verantwortung für die teamübergreifende Koordination von Kernprozessen. - Deine Rolle ist eine Schnittstelle zu...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik **Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG Vollzeit

    Beschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...


  • Berlin, Deutschland Hautarztpraxis Stefan Kling Vollzeit

    Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) Wir suchen ab sofort eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) für unsere dermatologische Praxis in ruhiger Lage am Rathaus Schmargendorf Berlin. Wir sind ein kleines Team, haben angenehme Sprechzeiten und bieten eine übertarifliche Bezahlung.Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), Empathie...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie / greenChem **Social-Media-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**: die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen **Überblick**: Wir suchen eine motivierte...


  • Berlin, Deutschland mevanta Vollzeit

    Zdravo! Përshëndetje! Salut! ¡Hola! Merhaba! Hallo! Für unseren ambulanten Pflegedienst in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Dich: Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) als PDL-Assistenz Das bringst Du mit abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder...


  • Berlin, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz in Berlin Tegel in Vollzeit (m/w/d) Berlin Vollzeit ab sofort Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen und berät Unternehmen jeder Größe zu Themen im Bereich Arbeitsschutz und Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Wir l(i)eben flache Hierarchien...


  • Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...


  • Berlin, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    Arbeitsmedizinische Assistenz in Berlin Tegel in Vollzeit (m/w/d) ~ Berlin | Vollzeit | ab sofort Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen und berät Unternehmen jeder Größe zu Themen im Bereich Arbeitsschutz und Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Wir l(i)eben flache Hierarchien und geben unseren Mitarbeitern...


  • Berlin, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland BAG Röhling und Tanos Vollzeit

    Ein engagiertes Team! Bleibtreu24 zeichnet sich durch präzise Behandlungen, einfühlsame Patientenbetreuung und ein engagiertes Team aus. Durch regelmäßige Fortbildungen halten wir Uns auf dem neuesten Stand, während moderne Ausrüstung eine effektive und sichere Behandlung gewährleisten. Job Angebot Zahnmedizinische(r) Fachangestellte(r) **Wie...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie / Chemical Invention Factory (CIF) **Assistenz der CIF-Leitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit bis voraussichtlich 30.09.2025 ; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die...


  • Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...


  • Berlin, Deutschland Poliklinik am Ukb Vollzeit

    **MTRA (m/w) Medizinische / r - technische /r - Radiologie Assistent (in) Poliklinik am ukb** Das **BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin** betreibt über seine Tochtergesellschaft, die Salvemus gemeinnützige Gesellschaft für medizinische Versorgungszentren mbH, medizinische Versorgungseinrichtungen. An zwei Standorten arbeiten mehr als **20 Ärzte in 12...


  • Berlin, Deutschland CTA Chemie- und Tankanlagenbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Für unser mittelständischen Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung **Ihre Aufgaben** - Korrespondenz Geschäftsleitung - Organisation von Dienstreisen - Postein - und ausgang - Organisation Weiterbildungsmaßnahmen - Personalwesen -...


  • Berlin, Deutschland LAUD.WORKS Gartengestaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen Mitarbeiter, die in unser Team bereichern und zu uns passen. Unser hoher Anspruch an eine exzellente Durchführung unserer Aufträge, gilt ebenso bei der Auswahl unserer Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf Qualitäten, die über erstklassige fachliche Kompetenzen hinausgehen, daher sind Einsatzbereitschaft, vorausschauendes,...