Assistenz Der Cif-leitung
vor 5 Monaten
Fakultät II - Institut für Chemie / Chemical Invention Factory (CIF)
**Assistenz der CIF-Leitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit bis voraussichtlich 30.09.2025 ; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
**Wer wir sind**:
Die „Chemical Invention Factory — John Warner Center for start-ups in Green Chemistry“ — kurz CIF — ist der führende Inkubator für wissenschaftsbasierte Startups und Technologietransfer-Teams im Bereich der Grünen Chemie. Initiiert vom Exzellenzcluster für Katalyse „UniSysCat“ und gegründet von der Technischen Universität Berlin, hat die CIF die Aufgabe, eine Nachhaltigkeitswirkung von Grüner Chemie zu entfalten. Auf dem Campus der Universität in der Mitte Berlins gelegen, bieten wir Frühphasen-Teams die nötige Infrastruktur (Labor, Analytik, Büro, Demo-Labor, Meeting
- & Event-Raum) sowie Zugang zum lokalen Ökosystem (Industrie, Mentor*innen, Coach*innen, Community, Finanzierung, Behörden). Indem wir wissenschaftsbasierte Erfindungen in marktfähige Innovationen überführen, unterstützen wir unsere Teams auf ihrem Weg zu einer nachhaltigen Wirkung in Wirtschaft und Gesellschaft.
**Warum wir DICH brauchen**:
Wir in greenCHEM — das ist ein Konsortium aus allen dreien Berliner Universitäten sowie weiteren Beteiligten — haben gerade die Finanzierung für den Aufbau eines gemeinsamen, berlinweiten Ökosystems in dieser Disziplin gesichert. Das Konsortium hat die Vision, das führende Ökosystem für Innovationen in der Grünen Chemie zu schaffen und Berlin zum Hotspot für nachhaltige Materialien in Europa zu machen. Dieses Ökosystem wird durch die systematische Entwicklung von Transferformaten für die Förderung des Wissens
greenCHEM wird von der CIF-Leitung koordiniert, die mit einem Team von über 15 Personen das Innovationsökosystem aufbaut, um maximalen Nachhaltigkeits-Impact für unsere Zukunft zu generieren. Die Leitungsassistenz geht bald in Mutterschutz und anschließende Elternzeit, und daher benötigen wir deine Hilfe, um unseren Direktor Martin Rahmel zu unterstützen. Wenn du daran interessiert bist, seine rechte und linke Hand zu werden und über unsere Initiativen mitzudenken, dann bist du als zukünftige*r „Assistent*in“ genau die richtige Person für uns.
**Aufgabenbeschreibung**:
- Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations
- und Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage und Archivierung
- Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Finanzabwicklung inkl. Überprüfung und Auslegung der Verwendungsrichtlinien in Bezug auf Sach
- und Investitionsmittel sowie Ermittlung des Bedarfes und Ausarbeitung von Vorschlägen
- Bestell
- und Rechnungswesen nach Vorschriften der TU Berlin
- Unterstützung bei der Beantragung und dem Einwerben von weiteren finanziellen Mitteln
- Dokumentation und Berichterstellung mit Hilfe von Datenbankabfragen und statistische Auswertungen in den Bereichen Finanzen, Personal und weiteren Leistungskriterien der CIF
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (Vorträge, Tagungen, Workshops ggf. auch international) der CIF inkl. Gästebetreuung und Reisekostenabrechnung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Recherchearbeit
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung etc.)
- Mitwirkung bei der Pflege der Homepage sowie der Außendarstellung der CIF
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
**Erwartete Qualifikationen**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung gängiger Anwendungssoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet etc.)
- Kenntnisse im Bestell
- und Rechnungswesen
- Erfahrungen in der Begleitung wissenschaftlicher Projekte
**Wünschenswert**:
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie strukturiertes selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln nach Einweisung
- Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware/Datenbanken erwünscht
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) sowie mit ERP-Systemen (insbesondere SAP)
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Termindruck und bei Publikumsverkehr gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
- Erfahrungen mit Teams im Bereich Technologie-Transfer und Gründungen
- Erfahrungen mit Inkubationskonzepten
- Erfahrungen in der Begleitung von Bauplanung, insbesondere Laborplanung
**Was wir
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Assistenz Der Technischen Leitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GLOBKON GmbH VollzeitSie fehlen uns: **Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) in 13509 Berlin**: Für unseren Geschäftspartner, der zu den stabilen und erfolgreichen Unternehmen in der Baubranche zählt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen:in. Wenn Sie ein internationales Unternehmensumfeld und ein sich gegenseitig unterstützendes Team voller...
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Social-media-assistenz / Beschäftigte r in Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Chemie / greenChem **Social-Media-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**: die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen **Überblick**: Wir suchen eine motivierte...
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Assistenz Der Leitung Der Geschäftsstelle Bezirke
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband VollzeitFür unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre als Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der...
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Assistenz Leitung Logistik
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG VollzeitOHG Assistenz (m/w/d) der Leitung Logistik Berlin unbefristet Vollzeit Das sind wir... Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. p> Wir suchen Sie für folgende Position in unserem Betrieb Berlin...
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Strategische Assistenz der HR-Leitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitStrategische Assistenz der HR-Leitung - HR-Controlling (m/w/d)Unser Kunde ist ein führender, interna...
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Strategische Assistenz der HR-Leitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitStrategische Assistenz der HR-Leitung - HR-Controlling (m/w/d)Unser Kunde ist ein führender, interna...
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Assistenz der Leitung Steuern und Personal
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland AENEAS Group VollzeitAnstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 21162Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein traditionsreiches Familienunternehmen aus dem Bereich der Lebensmittelindustrie – eine Assistenz der Leitung Steuern und Personal (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Berlin Kreuzberg. Die mittelständische Unternehmensgruppe ist breit aufgestellt und...
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Assistenz Der Kaufmännischen Leitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18541 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem bekannten Unternehmen aus der Baubranche - eine Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen hat sich auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausstattung und Facility Managements...
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Außenrequisiteur/ Assistenz Leitung Requisite
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland filmpool entertainment GmbH Vollzeit**Jetzt bewerben** *** **Berlin** *** **Vollzeit** *** **befristet** *** Für unser Team von "Berlin - Tag & Nacht" suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung in Vollzeit im Bereich Requisite. Die Stellen sind vorerst befristet mit Option auf Verlängerung. **Über filmpool**: Die filmpool entertainment GmbH zählt mit rund 600...
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Assistenz Der Kfm. Leitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der kfm. Leitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754536/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Personal und Verwaltung - Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAssistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten aus aller Welt spezialisiert hat. Unsere Mitarbeitenden sind für die hervorragende Arbeit und die Expertise unseres Kollegiums bekannt.Als...
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Assistenz (m/w/d) Leitung öffentlicher Dienst
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Leitung öffentlicher Dienst ...
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Projekt-Assistenz des Vorstands
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG VollzeitOHG Assistenz (m/w/d) der Leitung Logistik unbefristet Vollzeit Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Assistenz (m/w/d) der Leitung Logistik in Vollzeit Hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und...
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ZFA-Assistent/in für Assistenz und Rezeption
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für Assistenz und Rezeption in unserer Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Zahnarztpraxis hat und sich für Assistenz und Rezeption interessiert.AufgabenStuhl-AssistenzVor- und NachbereitungRezeptionProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder Erfahrung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAssistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: CharitéWir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Leitung des Geschäftsbereichs Personal, die sich für die Herausforderungen im Personalwesen begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie in der Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalprojekten...
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Assistenz Leitung Operations
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Labor Berlin VollzeitIm Fachbereich Laboratoriumsmedizin, Standort (Campus Virchow Klinikum) besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Assistenz Leitung Operations (Laboratoriumsmedizin) (m/w/d) (Kennziffer: 15803) Labor Berlin wurde zum 1. Januar 2011 als Tochterunternehmen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und Vivantes Netzwerk für Gesundheit...
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Assistenz Der Technischen Leitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GLOBKON GmbH VollzeitSie fehlen uns: **Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) in 13509 Berlin**: Für unseren Geschäftspartner, der zu den stabilen und erfolgreichen Unternehmen in der Baubranche zählt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen:in. Wenn Sie ein internationales Unternehmensumfeld und ein sich gegenseitig unterstützendes Team voller...
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Assistenz Im Bereich Marketing
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Akademie der Gesundheit BerlinBrandenburg e.V. VollzeitDie Akademie der Gesundheit Berlin/Brandenburg e.V. (AdG) ist eine der größten, freigemeinnützigen staatlich anerkannten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsfachberufe in Deutschland. Neben der beruflichen Ausbildung in vielen Gesundheitsfachberufen zählt die berufliche Weiterbildung und die Qualifizierung internationaler Fachkräfte zu den...
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Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin VollzeitWir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Der Landesverband pro familia Berlin betreibt ein Beratungszentrum und steht für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte. Die Leitung des Beratungszentrums erfolgt nach shared leadership Prinzipien.AufgabenKassenführung, Buchhaltung...
