Team Lead Administration

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Qvest Group GmbH Vollzeit

Als People & Culture Bereich der Qvest Group verantworten wir personalseitig 15 internationale Standorte und 14 Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Als Team Lead Administration | People & Culture bist Du zusammen mit Deinen KollegInnen für die administrativen Personalprozesse der Qvest Gruppe verantwortlich. Als ExpertIn für alle Themen rund um Mitarbeitendenverwaltung sorgst Du für optimale Prozesse und stellst somit eine positive Mitarbeitendenerfahrung über den gesamten Employee Lifecycle sicher. Als international agierende Unternehmensgruppe bieten wir Dir ein dynamisches Umfeld mit vielseitigen Herausforderungen und zugleich eine familiäre Atmosphäre, in der Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben wird.

**Deine Aufgaben**:

- Verantwortung für die Personaladministration der deutschen und internationalen Qvest Gesellschaften gemeinsam mit einem derzeit dreiköpfigen Team
- Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung aller administrativen Prozesse sowie operative Übernahme von Arbeitspaketen, u.a.:

- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
- Vertrags
- und Bescheinigungswesen
- Korrespondenz mit Externen, z.B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Ein
- und Austrittsprozesse
- Reporting
- Implementierung neuer Prozesse und Konzepte im Bereich der Administration
- AnsprechpartnerIn für alle personaladministrativen Fragestellungen in enger Abstimmung mit den Business Partnern der jeweiligen Gesellschaften
- Enge Zusammenarbeit mit den Business Partnern, den Talent & Acquisition Kolleginnen sowie den Bereichen Rechnungswesen und Controlling

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Erste Führungserfahrung wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs
- und Sozialversicherungsrecht
- Umfassende Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Routinierter Umgang mit Buchhaltungs
- und Entgeltabrechnungssystemen (im Einsatz: eGecko von CSS) sowie MS-Office
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
- Durchsetzungsstarke, kommunikative Persönlichkeit
- Sehr eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
**Aus
- und Weiterbildung**

***:
**Flexible Arbeitszeiten**

***:
**Events**

***:
**Mitarbeitenden Prämien**

***:
**Coporate Benefits**

***:
**Parkplatz**

***:
**Sport
- und Fitnessangebote**

***:
**Job Rad**

***:
**Gruppenunfallversicherung**

***:
**Gute Verkehrsanbindung**

***:
**Vermögenswirksame Leistungen**

***:
**Remote Work**

***:
**Betriebliche Altersvorsorge**

***:
**Firmenlaptop**

***:
**Über Qvest**:
Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations
- und Beratungsleistungen, bei System
- und ICT-Integration in Technologie
- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software
- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.

**Farina Göttinger**
Team Lead Talent Acquisition
- Tel.: +49 221 9156 107**Jetzt bewerben



  • Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **(Junior) Team Lead HRIS-Administration (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Personal - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - (Junior) Team Lead HRIS-Administration (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser...

  • Team Lead

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Team Lead (gn) Leistungselektronik **Team Lead (gn) in der Leistungselektronik gesucht!**: Experis sucht **DICH **als **Team Lead** in der **Leistungselektronik **in Vollzeit und unbefristeter Festeinstellung für ein innovatives Unternehmen aus der Energie-Branche am Standort **Köln**. **Das bieten wir Dir**: - Attraktive Vergütung bis zu 95.000€...


  • Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    **Team Lead Data Processing & Management Services (M/F/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Team Lead Data Processing & Management Services (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **DE11078** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent Position** WHAT WE ARE...


  • Duesseldorf, Deutschland 1WorldSync Vollzeit

    Are you experienced in professional services and are looking for the next step in your career? Do you thrive in a busting customer support environment? Does assessing customer needs and guiding a team to appropriate resolutions make you really happy? Good news! 1WorldSync is looking for a **Team Leader, Professional Services** to join our team. 1WorldSync...


  • Duesseldorf, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Team-Lead (gn) Embedded Systems **Führungspersönlichkeit gesucht!**: Experis sucht **Dich **als **Team-Lead im Bereich Embedded Entwicklung **in unbefristeter Festanstellung für ein modernes Unternehmen aus dem Bereich Erneuerbare Energien am Standort **Köln **oder **Leipzig**! **Unser Angebot an Sie**: - Gehalt bis zu 85.000€ p.a. fix und 10-25%...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...


  • Duesseldorf, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: You will lead and manage a team of Regional Regulatory Leads (RRL) for EUCAN Region. ***Tasks & responsibilities**: In your role, you will lead and manage a Team of Regional Regulatory Leads responsible for - steering and coordination of regional regulatory activities for the EUCAN region required for development, maintenance, and...

  • Sales Team Leader

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Düsseldorf Airport Retail GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Reisende immer wieder neu begeistern: dein Job** - Wir machen das Einkaufen auf Reisen zu einem besonderen Erlebnis! Weltweit finden Reisende in mehr als 340 Duty Free Shops ein Angebot, das keine Wünsche offenlässt. Denn wir profitieren nicht nur von 140 Jahren Erfahrung im Handel, sondern auch vom Engagement und der Leidenschaft unserer...

  • Team Lead Accounting

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland UNICEPTA GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Als **Team Lead Accounting** bist Du aktiver Teil des Finance-Teams und bist für die Steuerung und Führung der Finanzbuchhaltung inklusive der Tochtergesellschaften verantwortlich. Du hast dabei insbesondere die gesetzlichen Grundlagen des HGB und die steuerliche Gesetzgebung stehts im Blick. Zu deinen Aufgaben gehören: - Die fachliche...

  • Team Lead, R&d

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Lonza Vollzeit

    Germany, CologneTeam Lead, R&D (f/m/d) Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their...

  • Sales Team Leader

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our location at Düsseldorf Airport we are recruiting a Sales Team Manager**Sales Team Leader** Your new job includes - As a member of our family-owned business, you are responsible for all sales activities at our Heinemann Duty Free Shops and for leading your team to success in the areas of service, customer satisfaction, and profitability. As the...

  • Squad Team Lead

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Sport Alliance GmbH Vollzeit

    Du willst in einem agilen und schnelllebigen Team in der FitTech-Branche etwas bewegen? Wie wäre es mit einer Mentalität, die deine Meinungen und Ideen schätzt? Wenn du Ideen entwickeln willst, auf die es wirklich ankommt und mit einem gleichgesinnten Team die besten Lösungen für unsere Kunden schaffen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Sei...


  • Duesseldorf, Deutschland Tailor&Fox Srl Vollzeit

    Tailor&Fox - Your HR Business Partner - is an international, well-established company with long-standing experience in Search and Recruiting based in Milan - Italy. For our important and internationally active Customer, an Italian food manufacturer, leader in production of pasta and related products, we are searching: **ADMINISTRATION / ACCOUNTING...

  • SEO Team Lead

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland billiger-mietwagen.de Vollzeit

    Cologne - Part-time / full-time Cologne, Part-time / full-time **_Ready for the next trip?_** Whether it's a road trip through exotic countries, a visit at home or a short trip within the city - We want to expand our mobility services and build the smoothest customer experience. We are already the market leader for rental car price comparison and booking...

  • Team Lead Sales

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Peek&Cloppenburg KG Hamburg Vollzeit

    **Team Lead Sales (w/m/d)**: Mit Peek&Cloppenburg, VAN GRAAF und unserem Online-Shop VANGRAAF.COM vereinen wir als Peek&Cloppenburg* KG Hamburg erfolgreiche Retailkonzepte im In - und Ausland. Ein echtes Wachstumsfeld, für das wir Dich, Dein Können und Deine Talente suchen. Wir lieben, was wir tun, und setzen Eigenverantwortung, mutige Ideen und...

  • Agile Ceremonies Lead

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Deine Aufgaben** **Wofür du dein Bestes gibst.** - Vorbereitung und Durchführung von Events mit Produkt-Stakeholdern wie z. B. die Planung von Produktinkrementen und skalierte agile Zeremonien, sowohl organisatorisch als auch inhaltlich - Ansprechpartner:in für relevante Stakeholder sowie Definition und Terminierung agiler Events - Anpassung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Allen Recruitment Consulting Vollzeit

    **Location**: Düsseldf, Ndrhein-Westfalen, Germany**Type**: Permanent - **Job** #24594 Location: Dusseldf, Germany Employment Type: Permanent Wk Style: Onsite Visa Sponsship: No Job Reference: BBBH 24594 Our client based in Düsseldf are recruiting f an Administration Specialist, to join their dynamic team on a permanent basis. If you are searching f...


  • Duesseldorf, Deutschland Energy Resourcing Vollzeit

    Overview: Energy Resourcing ist ein auf vier Kontinenten tätiger Engineering - & Personaldienstleister in den Sektoren Öl, Gas, Energie, Erneuerbare Energien, Chemie, Petrochemie, Raffinerien und Konstruktion. Wir rekrutieren technische Fachspezialisten und Führungskräfte für anspruchsvolle nationale und internationale Projekte unserer technologisch...


  • Duesseldorf, Deutschland Mölnlycke Vollzeit

    **JOIN US AND MAKE A DIFFERENCE** Do you want a career that impacts millions of people for the good? At Mölnlycke, you’ll be helping to equip medical professionals with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll develop your career in a growing organisation with an inspirational culture - where you’ll be recognised for the results...

  • Teamleitung Buchhaltung

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland OQEMA Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650...