Sachbearbeitung Der Personalangelegenheiten Der
vor 1 Monat
**Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (m,w,d)**:
**Kennziffer: 260/2024**
***:
**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur
- **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L
**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Die VHS Tempelhof-Schöneberg ist eine der großen Volkshochschulen in Berlin, modern, bürgerfreundlich und immer in Bewegung. Das Verwaltungsteam im schönen Hauptgebäude am Barbarossaplatz und viele Lehrstätten im gesamten Bezirk bis hin zur Alten Mälzerei Lichtenrade befinden sich im steten Wandel.
Mit über 2000 Kursen und Veranstaltungen bieten wir den Menschen im Quartier ein vielfältiges Erwachsenenbildungsprogramm. Die VHS ist eine bezirkliche, also kommunale Einrichtung, doch auch Drittmittelfinanzierung spielt eine große Rolle.
Vor diesem Hintergrund suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die „Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden“.
Die Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (Kursleitungen) umfasst sämtliche Vertragsangelegenheiten und sich daraus ergebende Honorarzahlungen
- Honorarvertragsmanagement (Erstellung, Anpassung, Dokumentation, Rücklaufkontrolle, Abmahnung fehlender und Archivierung von Honorarverträgen)
- Honorarbearbeitung (Berechnung, Prüfung und Zahlbarmachung von Honoraren nebst Zuschlägen jeglicher Art)
- Antragsprüfung, Bearbeitung und Vorbereitung der Zahlbarmachung von Ausfallhonoraren im Krankheitsfall und von Zuschüssen (Kranken
- und Rentenversicherung, Urlaubsgeld, Mutterschutz, Unfallversicherung, etc.) für arbeitnehmerähnliche Personen
- Prüfung und Feststellung der Arbeitnehmerähnlichkeit der freien Mitarbeitenden
- Überprüfung und Kontrolle der unterschiedlichen Finanzierungsarten, insbesondere der Drittmittel, im Fachverfahren
- Bearbeitung von Kursänderungsmitteilungen
- Anordnungsbefugte für Kapitel 3610 und Auftragswirtschaft bis 10.000 €
- Gegenseitige Abwesenheitsvertretung der Honorarsachbearbeiter_innen
- Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführung
**Was Sie mitbringen**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder
- Tarifbeschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten mit entsprechender Tätigkeit oder
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin (E5), die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden
Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen könen sie dem Anforderungsprofil entnehmen.
**Was wir Ihnen bieten**:
- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst
- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentli
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Mitarbeiter/in Für Personalangelegenheiten Der
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitWir suchen Sie!Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Wir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten.Als Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten sind Sie für die Sachbearbeitung von...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst : I. Sachbearbeitung Stellenausschreibung Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren Mitwirkung bei der Aktualisierung von Anforderungsprofilen (in Vorbereitung einzuleitender Stellenausschreibungen), Mitwirkung bei der Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten im Amt für Bürgerdienste. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung sein.Aufgaben:Stellenbesetzungsverfahren vorbereiten, Personalauswahl durchführen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasst:Die Sachbearbeitung von Stellenausschreibungen und Personalangelegenheiten ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Wir suchen nach einer Person, die in der Lage ist, eigenständig zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Mitwirkung bei der Aktualisierung von AnforderungsprofilenMitwirkung bei der Beschreibung des...
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Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten. Die Stelle ist befristet und wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt.AufgabenSachbearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, Maßnahmen der PersonalbeschaffungFertigen von Stellungnahmen, BA-Vorlagen und Vermerken in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibung:Sie werden als Sachbearbeiter Interner Dienst für Personalangelegenheiten bei der Stadt Berlin tätig. Ihre Aufgaben umfassen die Sachbearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, Maßnahmen der Personalbeschaffung, Fertigung von Stellungnahmen, BA-Vorlagen und Vermerken in personellen Angelegenheiten. Sie werden auch bei der Vorbereitung,...
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Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Personalbeschaffung und -entwicklung. Ihre Aufgaben umfassen:Sachbearbeitung von PersonaleinzelangelegenheitenFertigung von Stellungnahmen, BA-Vorlagen und Vermerken in personellen...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitMANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere...
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Bürokaufmann/-frau Sachbearbeitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler Berlin e.V. VollzeitSeit 75 Jahren setzt sich der Bund der Steuerzahler als gemeinnützige Nichtregierungsorganisation für einen verantwortungsvollen Umgang mit unseren Steuermitteln und eine gerechte und maßvolle Besteuerung der Bürger und Unternehmen ein. Durch unser Schwarzbuch, die Schuldenuhr und unsere Musterklagen sind wir einer breiten Öffentlichkeit aus den Medien...
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Sachbearbeitung in Der Büroleitung Für das
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn - und Betreuungsprojekte nach SGB...
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Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene Sachbearbeitung im Instituts-Geschäftszimmer für die AG Fleischhygiene (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 8 TV-L FU Unterstützung der Professorin in allen administrativen...
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Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene Sachbearbeitung im Instituts-Geschäftszimmer für die AG Fleischhygiene (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 8 TV-L FU Unterstützung der Professorin in allen administrativen...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Sachbearbeitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...
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Buchhalterische Fachkraft für die Hauptverwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Buchhalterische Fachkraft für unsere Hauptverwaltung, um unsere Finanzen und Vermögenswesen zu unterstützen. Als Teil des Teams in Berlin werden Sie an der Pflege unserer Bilanzen und der Verrechnungskonten mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Kontenabstimmung der Aktiv- und Passivkonten, die Koordination...
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Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe
vor 6 Monaten
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn - und Betreuungsprojekte nach SGB...
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Sachbearbeitung Im Instituts-geschäftszimmer
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene **Sachbearbeitung im Instituts-Geschäftszimmer (m/w/d)**: mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: 082860 Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre....
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst : Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen einschl. Unfallmeldungen Arbeits- und Dienstzeitregelungen Bearbeitung von Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten, Bildungszeit Bearbeitung von Anträgen auf Freistellungen, Sabbatical, 9/ Modell Mitwirkung bei Nebentätigkeiten Vorbereitung zur Aufnahme und Beendigung von...
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Anlagenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft VollzeitAls Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale...
