Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit

**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht**

Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen?

Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn
- und Betreuungsprojekte nach SGB VIII mit derzeit 200 Plätzen für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene sowie für Schwangere, Mütter oder Väter.

In der Verwaltung übernehmen wir für den Träger die Sachbearbeitung der Finanzen, Personalangelegenheiten und Immobilien. Zusätzlich zur allgemeinen Verwaltung erarbeiten wir neue Strukturen und führen derzeit die Software daarwin ein.

Wir suchen daher Verstärkung **im Rahmen von 25-40 Wochenstunden** und bieten die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Stammdatenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Sekretariat und Telefonservice
- Posteingang/Postausgang
- Bürobestellungen
- Kontakte mit Partnerfirmen
- Botengänge
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken

**Ihr Profil**:

- einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen und gute Kenntnisse in mindestens einem der drei Sachgebiete
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse des Jugendhilfesystems wünschenswert
- souveräner Umgang mit Vorgesetzten, Netzwerkpartnern, Kollegium und Betreuten

**Wir bieten**:

- ein besonderes und wichtiges Arbeitsfeld
- offene Arbeitsatmosphäre und humorvolle Kolleg*innen
- Inflationsausgleichsprämie
- fachgerechte Unterstützung, Einarbeitung und Fortbildung
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Verwaltung
- ansprechender Arbeitsort in Prenzlauer Berg in unmittelbarer Nähe zum Alexanderplatz (Rosa-Luxemburg-Platz)

Bitte geben Sie im Anschreiben Ihren gewünschten Einstiegstermin, den Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Berlin, Deutschland Kinder- und Jugendhilfe-Verbund | KJSH Stiftung Vollzeit

    Bürokraft / Sachbearbeitung (all genders) Arbeitsort: Berlin Friedrichshain Für unser Büro in Friedrichshain sucht die KJHV | KJSH Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBürokraft / Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)Wir, der Kinder- und Jugendhilfe-Verbund...


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  • Berlin, Deutschland Ostkreuz Jugendhilfe Nord gGmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Büro des Bezirksstadtrats (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_319_Dez_Sekretariat Entgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 06.12.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Sekretariat des...


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  • Berlin, Deutschland Sozialmanufaktur Berlin Vollzeit

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