Office Coordinator

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland LEWIS Vollzeit

Als integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Experten in den Bereichen PR, Marketing, Digital/Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns als Agentur über Grenzen hinweg global verbindet. Wir haben tolle Kunden, preisgekrönte Teams und einzigartige Mitarbeiter:innen. Wir sind TEAM LEWIS

Unser Team in München freut sich auf dich als:
**Office Coordinator / Operations Assistant (m/w/d)**

**Diese Aufgaben erwarten dich**
**#lovemyjob**
- Du bist das erste Gesicht für unsere Kund:innen, Bewerber:innen und Lieferant:innen und zauberst jedem ein Lächeln auf die Lippen
- Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Mitarbeiter:innen zusammen und bist die gute Seele des Büros
- Egal ob die Koordination von Meeting Räumen, die Bestellung von Büromaterialien, Reisebuchungen oder das Vertragsmanagement - bei dir laufen alle Fäden zusammen
- Bei der Organisation von Firmenevents blühst du richtig auf. Mit deinen tollen Ideen für Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten verblüffst du uns
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das Thema Arbeitssicherheit in beiden Büros
- Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen HR, Operations und Finance
- Du arbeitest standortübergreifend für unsere beiden Büros in München und Düsseldorf

**Das bringst du mit**
**#beawesome**
- Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder Administration sammeln
- Eine Hands-on Mentalität und Teamarbeit sind selbstverständlich für dich
- Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Engagement, Motivation und Eigeninitiative und bleibst auch in hektischen Zeiten freundlich und souverän
- Teamarbeit macht dir Spaß und selbständiges Arbeiten ist kein Fremdwort für dich
- Auch der Umgang mit dem MS-Office Paket fällt dir leicht
- Mit deinen sehr guten Englischkenntnissen, Spaß an der Arbeit und einer guten Prise Humor kannst du uns vollständig überzeugen

**Warum TEAM LEWIS?**
**#feelvalued**
- Remote-Work Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub und einen extra Tag frei an deinem Geburtstag
- 2 Tage Sonderurlaub pro Jahr für wohltätige Zwecke sowie ein persönliches Charity-Budget
- Mental Health ist uns wichtig: Du bekommst Zugang zu einem Calm Premium Account
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands
- Du bist ein wichtiger Teil einer internationalen und breit aufgestellten Agentur mit unterschiedlichen Fachgebieten und vielfältigem Branchenfokus (IT/Technologie, Automotive, Industrial, Lifestyle etc.)
- Zugang zu einem Netzwerk von Kollegen und Möglichkeiten auf der ganzen Welt
- Ein motiviertes und kreatives Team, das dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt
- Ein herzliches und familiäres Miteinander und ein hohes Vertrauen untereinander
- Ein modernes Office mit sehr guter Verkehrsanbindung

Zugegeben, erzählen können wir viel. Deshalb haben wir unsere Mitarbeiter:innen direkt gefragt, warum sie gerne bei TEAM LEWIS arbeiten. Hier sind die 3 Top Antworten:

- **Die TEAM LEWIS Kultur**: „Tolle Kollegen, die sich gegenseitig helfen. Es ist eine super Arbeitsatmosphäre.“
- **Unsere Teams**: „Es werden gute Leute eingestellt. Der Team Spirit und die Motivation sind spitze. Die Vorgesetzten und Teams sind sehr verständnisvoll.“
- **Work-Life-Balance**: „ Die Work-Life-Balance ist wirklich gut - das kennt man von Agenturen gar nicht so.“

**Worauf wartest du noch? Schicke uns jetzt deine Onlinebewerbung - es dauert nur 4 Minuten. Wir freuen uns auf dich**

Gewünschter Inhalt der Bewerbung: Lebenslauf inkl. frühestmögliches Startdatum und Gehaltsvorstellung

Bei Fragen erreichst du Gesa Koller (Talent Manager) unter +49 (0) 211 88247615.
- **LEWIS is an Equal Opportunity Employer. We are committed to creating and fostering an environment focused on equality, empowerment and respect. We strive to create an inclusive workplace that supports and celebrates our diversity. We continue to invest in our efforts to ensure that TEAM LEWIS is a place where everyone can thrive.**_

LI-GK1 #LI-hybrid München, Deutschland

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    Munich, Deutschland Protiviti Vollzeit

    **Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Operational Excellence einen Coordinator (w/m/d) Backoffice/ Finance/ Office Management**: Du möchtest als Coordinator Backoffice/ Finance/ Office Management bei einer Unternehmensberatung starten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gewinne Einblicke in eine internationale Unternehmensberatung und...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

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  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Millions of users enjoy our products, and we have several offices around...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer! Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut organisierst und priorisiert selbstständig deine Aufgaben. Du möchtest...

  • Business Services Coordinator

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    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...

  • BIM Coordinator

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    Munich, Deutschland Navartis Vollzeit

    Position - BIM Coordinator Locations - Berlin, Munich, Karlsrhue & FrankfurtI am currently looking for a BIM Coordinator in Berlin, Munich, Karlsruhe & Frankfurt who will be working on various Railway Projects in Germany.As BIM Coordinator you will be tasked with:Responsible for managing the BIM methodology in railway infrastructure projectsCoordination of...

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    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

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    Munich, Deutschland URBN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal...

  • Recruiting Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 58024 Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Relocation Coordinator

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    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...

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    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Project Coordinator**: **International Consultancy firm**: **Munich, Germany**: We are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked...

  • Office Coordinator

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    Munich, Deutschland Crayon Vollzeit

    Would you like to support our office with passion and professionalism ensuring smooth operations and efficient communication?Keen on joining a multicultural team of open-minded people, with flat structure and strong team culture?Want to become a part of a growing company and contribute to fostering a collaborative and positive working environment?Practical...

  • HR Coordinator

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    Munich, Deutschland Nigel Wright Group Vollzeit

    **HR Coordinator** Unser Kunde, ein weltweit führendes französisches Luxusunternehmen, braucht dich als HR Coordinator! Hier ist der Arbeitsalltag voller Trubel, Freiheit und Chancen zum Wachsen - ohne dass dir jemand ständig über die Schulter schaut. Es ist deine Chance, was zu bewegen und dabei selbst zu wachsen, sowohl persönlich als auch...

  • Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome!)

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    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 61038 Wir sind auf der Suche nach einem **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**, der die wachsenden Anforderungen in der Lieferkettenoptimierung erfüllen kann. Wenn Sie bereit sind, eine Schlüsselrolle in dem **Supply Chain Team (m/w/d) **zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens...

  • Urban Outfitters Senior Visual Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Senior Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in the flagship store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. Working with the senior display coordinator, deliver...

  • Urban Outfitters Senior Visual Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland URBN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Title: Senior Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in the flagship store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. Working with the senior display coordinator,...