Sekretär/in - Dezernat 1 - Besondere Ärztliche

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Bundesärztekammer Berlin Vollzeit

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits
- und Sozialpolitik.
Sekretär/in - Dezernat 1 - Besondere Ärztliche Aufgabengebiete
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung des Dezernats 1 - Besondere Ärztliche Aufgabengebiete.
Das interdisziplinäre Team des Dezernates befasst sich mit übergreifenden sowie spezifischen Fragestellungen aus den Bereichen Arbeitsmedizin, Rehabilitation, Ärztliche Psychotherapie, Pandemien von nationaler Tragweite und übernimmt die Geschäftsführung als Pandemiebeauftragte/r des Vorstands sowie für den Bereich Menschenrechte.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen sowie Veranstaltungen inklusive Vor
- und Nachbereitung und SD-Net-Betreuung
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen, Grußwörtern, Briefings, Synopsen etc.
- Abstimmung mit Gremienmitgliedern und externen Experten/Sachverständigen
- Unterstützung bei der Beantwortung von internen und externen Anfragen (Ärzte/Patienten), Erstellung von Antworten auf schriftliche Anfragen anhand von Mustern
- Organisatorische Mitwirkung bei der Erstellung von Beratungsvorlagen
- Führung und Überwachung der Terminplanung
- Reiseplanung für die Mitarbeitenden des Dezernats
- Erledigung routinemäßiger Aufgaben im Rahmen der Korrespondenz des Dezernenten und der Referenten einschließlich Fertigung erster Entwürfe für Schreiben
- Datenbankpflege und Recherchearbeiten
- Materialbestellungen

Ihr Profil
- Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Möglichst Kenntnisse der medizinischen Terminologie/med. Fachkenntnisse
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen in Gremienarbeit
- Möglichst Kenntnisse der Strukturen des Gesundheitswesens

Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein Professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Moderner Arbeitsplatz und sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch moderne Arbeitsmodelle (Gleitzeitmodell, Homeoffice)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus und Sportangeboten
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum Firmenticket und beim Fahrradneukauf
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung ist gegeben.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.12.2024 bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.
Bundesärztekammer
Dr. jur. Carsten Dochow
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400 456 475 gern zur Verfügung. Weitere Informationen über die BÄK finden Sie unter.


  • Ärztlicher Referent

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Bundesärztekammer Berlin Vollzeit

    Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit...

  • Ärztlicher Referent

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Bundesärztekammer Berlin Vollzeit

    Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit...


  • Berlin, Deutschland Bundesärztekammer Berlin Vollzeit

    Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Boos Hummel & Wegerich Vollzeit

    Wer sind wir? Boos Hummel & Wegerich ist eine auf die energierechtliche Beratung und gerichtliche Vertretung spezialisierte mittelständische Anwaltskanzlei. Zu den Mandanten zählen Unternehmen aus den Bereichen Energiewirtschaft und Infrastruktur, der öffentlichen Daseinsvorsorge, Verbände und Kommunen sowie energieintensive Unternehmen z. B. aus der...

  • Ärztlicher Referent

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Bundesärztekammer Berlin Vollzeit

    Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für 2 Landgerichte und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    Die eventus BILDUNG gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland Dirk Stettner, MdA, stv. Fraktionsvorsitzender, bau- und wohnungspolitischer Sprecher Vollzeit

    Ich suche als Verstärkung meines Teams eine Sekretärin / einen Sekretär für die organisatorische politische Arbeit sowohl auf der Landesebene als auch im Bezirk Pankow. Dabei handelt es sich um viel Kommunikation und Organisation. Großes Interesse an Politik, Gesellschaft, den Überzeugungen der Union sind wichtige Bestandteile unserer zukünftigen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 749317/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation - Bearbeitung Posteingang - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Sitzungen -...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Botan Baugesellschaft mbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung Sekretär (m/w/d)** **_Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär (m), (w), (d)_** Über uns Wir sind ein Unternehmen mit erfolgreicher 30 -jähriger Erfahrung bei der Durchführung von Bauarbeiten im Bereich Altbaumodernisierung und -sanierung, Fassadenputzarbeiten sowie im Neubau. Seit 2020 planen und errichten wir...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin-Wilmersdorf, Deutschland KB Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Für unser Verwaltungsbüro in Berlin Wilmersdorf suchen wir ab sofort eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) mit Erfahrung. **Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.**: - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Telefondienst und Terminorganisation - Verwaltung von Büromaterialien - Durchführung der Buchhaltung - Russischkenntnisse wären von Vorteil,...


  • Berlin, Deutschland EnviroFALK GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) **Als Sekretär/in (m/w/d) für die Regeneration von Ionenaustauschern in Vollzeit trägst du dazu bei, dass alle administrativen Abläufe in unserem Regenerationsbereich reibungslos funktionieren.** **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du hast Spaß daran,...


  • Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in den Referaten AMNOG G-BA und AMNOG EBV Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland GHR German Human Resources GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines renommierten Kunden, suchen wir zur Unterstützung ab sofort einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Bereichsleitung - Klassische Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Schriftverkehr, - Organisation von Meetings, Terminplanung, Reiseplanung etc. - Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung - Erstellung...


  • Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Steglitz Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und...


  • Berlin, Deutschland Versorgungsunternehmen Vollzeit

    **Wir suchen Sie als** **SEKRETÄR/IN in Berlin Charlottenburg** **Wer wir sind** Wir sind eine moderrne Online-Steuerkanzlei, welche sich der Digitaliserung der Prozesse verschrieben hat. Werden Sie ein Teil unseres professionellen Teams. **Ziel der Stelle** Entlastung der Geschäftsführung u.a in Sachen Korrespondenz mit Kunden und in der...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...