Administrative Assistenz

vor 4 Wochen

Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

TeilzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
- ab sofortAm **Institut für experimentelle Epileptologie und Kognitionsforschung** in der **Arbeitsgruppe von Prof. Tchumatchenko **ist ab 1.9.2023 die folgende Stelle in Teilzeit zu besetzen:
**Administrative Assistenz (50%) (m/w/d) in einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe**

Die Stelle ist zunächst projektbezogen auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit zur Entfristung nach 2 Jahren.

**Ihre Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst die Administration von mehreren kollaborativen Drittmittelverbünden und die administrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe. Die Koordinationsaufgaben sind aufgrund der Internationalität der Antragsteller hauptsächlich auf Englisch zu leisten. Dies beinhaltet die interne Mittelverwaltung und Budgetierung für Personal
- und Verbrauchsmittel sowie Vorbereitung der Jahresabrechnungen und finanziellen Zwischenberichte. Weiterhin gehört zu den Aufgaben die Organisation der Besuche von Gastwissenschaftlern, die Organisation der Symposien und der internen Konferenzen der Verbünde. Der Bereich Controlling umfasst folgende Themenschwerpunkte 1) selbständige Kalkulation der jährlichen Personalmittel, Sachmittel, Investitionsmittel der Betriebseinheiten (Arbeitsgruppen) des Instituts unter Berücksichtigung der LOM Gewichtung und Verteilung der Budgets auf die Betriebseinheiten (AGs), 2) Kontrolle der Ausgaben, Anweisung der Rechnungen, Überwachung der SAP-Buchungen des zentralen Einkaufs, IT, Personal usw. Selbständige Überwachung der Kostenstellen und Gesamtbudgets. 3) Kalkulation der bewilligten Drittmittel. Quartalsmäßige Anforderung der Drittmittel beim Drittmittelgeber. Kontrolle der Einnahmen, Kontrolle der Ausgaben. Personalmittel, Sachmittel, Investitionsmittel. Erstellung unterschriftsreifer Verwendungsnachweise. 4) Zwischenberichte der Ausgaben und verbleibenden Restmittel am Institut. 5) Ansprechpartner für Mitarbeiter für administrative Fragen, Kommunikation mit externen und internen Partnern, vorwiegend in englischer Sprache. Eine Mitarbeit am öffentlichkeitswirksamen Auftreten der Forschungsverbünde wird ebenfalls erwartet.

Neben den oben aufgeführten regelmäßig auszuübenden Tätigkeiten ist die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber verpflichtet, auf Weisung der Vorgesetzen / des Vorgesetzten Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrer/seiner Tätigkeit gehören, bzw. sich aus der dienstlichen Notwendigkeit ergeben.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit BWL-Controlling
- und SAP Kenntnissen
- Erfahrung in Fremdsprachen-Korrespondenz
- Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln
- Kenntnisse der Verwendungs-Richtlinien der verschiedenen Drittmittelgeber (SFB, DFG, BMBF, DAAD, EU, Stiftungen usw).
- Umfassende Kenntnisse des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute PC Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Excel
- Erstellen multimedialer Inhalte
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und soziale Kompetenz

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 01.07.2023 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 406_2023 an:
**Prof. Tatjana Tchumatchenko, Margit Reitze und Nicole Schönfelder**

**Institut für Experimentelle Epileptologie und Kognitionsforschung**

**Life&Brain Center**

**Venusberg-Campus 1**

**D-53127 Bonn**

**Was wir Ihnen bieten**:
**Arbeitgeberleistungen**:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

**Attraktiver Standort**:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

**Bildung nach Maß**:
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

**Clever zur Arbeit**:
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

**Flexibel für Familien**:
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

**Gesund am Arbeitsplatz**:
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

**Prämie für Springer**:
Zusatzentlohnung für kurz

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr als ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen...

  • Werkstudent Administrative Assistenz/verwaltung

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland BDO Deutschland Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team in Voll-oder Teilzeit in unserem Office in - ** Bonn**.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Du unterstützt die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. - Du bearbeitest die Eingangs - und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch - und teils...

  • Werkstudent Administrative Assistenz/sekretariat

    vor 8 Stunden

    Bonn, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team in Voll-oder Teilzeit in unserem Office in** Bonn**.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Du unterstützt die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. - Du bearbeitest die Eingangs - und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch - und teils englischsprachige...

  • Werkstudent (M/w/d) in Der Assistenz Der

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland AOK Systems Vollzeit

    Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich! **Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung**: **Deine Aufgaben** Als Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend die Referentin sowie Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen und behalten stets den Überblick? Sie schätzen es, abwechslungsreiche Aufgaben zu bewältigen und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unseren Kunden im Industrieumfeld mit Sitz in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz...

  • Backoffice / Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lernen Sie in Ihrer Position als Assistenz alle Entscheidungen aus Sicht der Geschäftsführung kennen und unterstützen Sie dabei, das Unternehmen mit seinen Beschäftigten in die Zukunft zu führen. Auch wenn Sie diese Position bislang noch nicht inne hatten, wir helfen Ihnen, in diesem Aufgabenbereich zu wachsen! Als Projektunternehmen bieten wir alles...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Bonn.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz -...

  • Assistenz (gn) Law und Integrity

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) Law und Integrity Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als Assistenz (gn) Law und Integrity am Standort Bonn. Unser Angebot an Sie: Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft....

  • Assistenz (gn) Law und Integrity

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) Law und Integrity Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als Assistenz (gn) Law und Integrity am Standort Bonn. Unser Angebot an Sie: Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Xecuro GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung für den Standort Bonn. Ihr Aufgabenbereich - organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Priorisierung von Anfragen und Terminen sowie Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsleitung - Erstellung und...

  • Assistenz (M/w/d) Des Cfo

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen? Dann werde jetzt Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden im Industrieumfeld mit Sitz in Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).Ihre AufgabenIn...

  • Assistenz (gn) Law und Integrity

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Manpower GmbH & Co Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als Assistenz (gn) Law und Integrity am Standort Bonn. Unser Angebot an Sie: Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft. Das Einstiegsgehalt liegt bei 2500€ brutto/...

  • Assistenz (gn) Law und Integrity

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Manpower GmbH & Co Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als Assistenz (gn) Law und Integrity am Standort Bonn. Unser Angebot an Sie: Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft. Das Einstiegsgehalt liegt bei 2500€ brutto/...

  • Assistenz Für Verwaltung, Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein moderner sozialer Dienstleister für die Region Köln/Bonn. Mehr als 450 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien und geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet. Unsere Verwaltungsabteilung übernimmt insbesondere kaufmännische und organisatorische...

  • Assistenz Zentrumsleitung RHeinlandstudie

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **Assistenz Zentrumsleitung Rheinlandstudie**: Code: 1263/2023/12 Populationsbezogene Gesundheitsforschung wird am DZNE in Bonn durchgeführt. Ein Team von mehr als 85 Personen erforscht unter der Leitung von Prof. Monique M.B. Breteler Ursachen und Biomarker für normale und pathologische Entwicklung der psychischen und physischen Gesundheit im Laufe des...

  • Assistenz (gn) Law und Integrity

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Manpower GmbH & Co.KG Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als Assistenz (gn) Law und Integrity am Standort Bonn. Unser Angebot an Sie: Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft. Das Einstiegsgehalt liegt bei...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)**: - Gestalten Sie die Zukunft im Bereich Fahrwege mit! Wir suchen ab dem 01.01.2024 eine engagierte **Assistenz** (m/w/d), die das Herzstück unseres Teams wird. Mit Leidenschaft und Tatendrang unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Kolleginnen und Kollegen im **Bereich Fahrwege**, um die Mobilität von morgen zu gestalten. Wenn...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Sie sind erfahren im Bereich der Assistenz und suchen nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse in einem neuen Umfeld einsetzen können? Dann bewerben Sie sich jetzt in Direktvermittlung als Assistenz (m/w/d) des...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Sie sind erfahren im Bereich der Assistenz und suchen nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse in einem neuen Umfeld einsetzen können? Dann bewerben Sie sich jetzt in Direktvermittlung als Assistenz (m/w/d) des...